Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Kurz gesagt: Für 350 £ inkl. MwSt. im Jahr erhalten Sie eine Geschäftsadresse im Zentrum Londons, die Sie als Geschäftsanschrift auf Website, Rechnungen und Briefpapier verwenden. Wir nehmen Ihre Geschäftspost an, scannen Briefe, senden sie per E-Mail und leiten Sendungen weltweit weiter (Porto zum Selbstkostenpreis). Ein virtuelles Büro ist kein eingetragener Sitz – den gibt es als separaten Service.
Leistungsumfang
- Nutzung unserer Adresse im Zentrum Londons als Geschäftsanschrift
- Verwendung auf Website, Rechnungen, Briefpapier, Visitenkarten und Online-Einträgen
- Annahme von Geschäftsbriefen an Ihre Firma
- Scan und Versand per E-Mail, meist am selben Werktag
- Weiterleitung von Post an jede Adresse weltweit (Porto zum Selbstkostenpreis)
- Sichere Aufbewahrung zur Abholung auf Wunsch
- Die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen der Personen hinter einer Gesellschaft (britische Geldwäschevorschriften). Wir erledigen sie im Rahmen Ihres Auftrags.
- Support per E-Mail und Telefon
Was ein virtuelles Büro in London ist
Mit einem virtuellen Büro erhält Ihr Unternehmen eine echte Adresse im Zentrum Londons, ohne einen Schreibtisch zu mieten. Sie nutzen sie öffentlich als Geschäftsanschrift: auf Ihrer Website, auf Rechnungen und in E-Mails, im Google-Unternehmensprofil und auf Marktplätzen. Post an diese Adresse nimmt unser Team an, scannt sie und sendet sie Ihnen per E-Mail.
Das passt für Gründer, die von zu Hause arbeiten, für Unternehmer im Ausland, die an britische Kunden verkaufen, und für Firmen, die mit einer Londoner Adresse bei Kunden und Lieferanten Vertrauen schaffen wollen.
Virtuelles Büro und eingetragener Sitz – der Unterschied
Das sind zwei verschiedene Dinge. Die alte Faustregel "eine Adresse für alles" führt zu Problemen.
- Der eingetragene Sitz (Registered Office) ist die rechtliche Adresse Ihrer Gesellschaft im Register von Companies House. Dort geht offizielle Post von Companies House, HMRC und Gerichten ein. Jede Gesellschaft braucht einen, im selben Landesteil wie die Gesellschaft.
- Ein virtuelles Büro ist eine Geschäftsadresse für alle anderen: Kunden, Lieferanten, Banken, Kurierdienste und Marketing.
Das virtuelle Büro in London enthält weder einen eingetragenen Sitz noch eine Zustelladresse für Directors. Wenn Sie diese brauchen, buchen Sie einen eingetragenen Sitz und eine Zustelladresse für Directors dazu. Unser Londoner Registered Office gilt für Gesellschaften in England und Wales; schottische Gesellschaften nutzen unsere Adresse in Edinburgh.
Die Adresse des virtuellen Büros selbst kann jedes Unternehmen nutzen, egal wo es registriert ist – denn sie ist eine Geschäftsanschrift, kein rechtlicher Sitz.
So funktioniert es
- Sie bestellen den Service und durchlaufen unsere Identitäts- und Geldwäscheprüfung.
- Wir bestätigen Ihre Londoner Adresse und wie Ihre Post adressiert werden soll.
- Sie verwenden die Adresse auf Ihrer Website und in Ihren Unterlagen.
- Geht Post ein, scannen wir sie und senden sie Ihnen per E-Mail. Sagen Sie uns, ob Originale weitergeleitet oder aufbewahrt werden sollen.
Postbearbeitung und Weiterleitung
Briefe werden geöffnet und gescannt, damit Sie sie noch am selben Tag lesen können – wo auch immer Sie sind. Brauchen Sie das Original, leiten wir es an jede Adresse weltweit weiter, auch nach Deutschland, Österreich oder in die Schweiz. Das Porto berechnen wir zum Selbstkostenpreis. Pakete und große Sendungen können unter Umständen nicht angenommen werden – fragen Sie uns, bevor Sie Waren liefern lassen.
Was Sie uns geben
- Den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gesellschaft
- Identitäts- und Wohnadressnachweis des Inhabers sowie bei einer Gesellschaft jedes Directors und wirtschaftlich Berechtigten
- Eine E-Mail-Adresse für gescannte Post und eine Weiterleitungsadresse, falls Originale verschickt werden sollen
Häufige Fehler
- Die Adresse des virtuellen Büros bei Companies House als eingetragenen Sitz angeben, ohne diesen Service gebucht zu haben. Fragen Sie uns vorher.
- Einen Londoner Sitz für eine in Schottland registrierte Gesellschaft verwenden. Das ist nicht zulässig.
- Erwarten, dass Ware oder Kundenretouren angenommen werden. Die Adresse ist für Geschäftskorrespondenz gedacht.
Häufige Fragen
Ist ein virtuelles Büro dasselbe wie ein eingetragener Sitz?
Nein. Der eingetragene Sitz ist die rechtliche Adresse im Register von Companies House. Ein virtuelles Büro ist eine Geschäftsadresse für Kunden und Lieferanten. Das virtuelle Büro in London enthält keinen eingetragenen Sitz.
Darf ich die Londoner Adresse auf meiner Website und bei Google angeben?
Ja. Es ist eine Geschäftsadresse, die Sie öffentlich auf Website, Rechnungen und in Online-Einträgen zeigen können.
Kann eine schottische Gesellschaft das virtuelle Büro in London nutzen?
Ja, als Geschäftsanschrift. Ihr eingetragener Sitz muss aber in Schottland bleiben, also nutzt sie unseren Sitz in Edinburgh.
Was kostet die Weiterleitung meiner Post?
Die Weiterleitung ist im Service enthalten, das Porto berechnen wir zum Selbstkostenpreis nach Gewicht und Zielort.
Kann ich Pakete an die Adresse schicken lassen?
Die Adresse ist für Geschäftsbriefe gedacht. Fragen Sie uns vorher, wenn Sie Pakete oder Waren schicken möchten, da große Sendungen eventuell nicht angenommen werden.
Wie lautet die genaue Londoner Adresse?
Es ist eine Adresse im Zentrum Londons. Die vollständige Anschrift teilen wir Ihnen mit, sobald Bestellung und Identitätsprüfung abgeschlossen sind.
Passende Leistungen
Eingetragener Sitz (Registered Office Address)
Unsere Adresse in Edinburgh oder im Zentrum Londons als offizieller Sitz Ihrer Ltd – mit Scan Ihrer Behördenpost.
Virtuelles Büro in Edinburgh
Eine Geschäftsadresse in Edinburgh für Website, Rechnungen und Post – mit Scan und Weiterleitung.
Postbearbeitung und Postweiterleitung
Wir nehmen Ihre Firmenpost an, scannen sie am selben Tag und leiten Originale weltweit weiter.
Zustelladresse für Directors (Director Service Address)
Unsere Adresse statt Ihrer Wohnadresse im öffentlichen Register – für einen Director einer Gesellschaft.