Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £350 в год вы получаете деловой адрес в центре Лондона, который можно указывать как торговый адрес на сайте, в счетах и на фирменных бланках. Мы принимаем вашу деловую почту, сканируем письма и отправляем их на email, а оригиналы пересылаем в любую страну (почтовые расходы — по фактической стоимости). Виртуальный офис — это не юридический адрес: юридический адрес оформляется отдельно.
Что входит
- Использование нашего адреса в центре Лондона как делового (торгового) адреса
- Размещение адреса на сайте, в счетах, на бланках, визитках и в онлайн-каталогах
- Приём деловых писем, адресованных вашей компании
- Сканирование и отправка писем на email, обычно в тот же рабочий день
- Пересылка почты на любой адрес в мире (почтовые расходы — по фактической стоимости)
- Хранение отправлений до получения по запросу
- Каждый директор и лицо со значительным контролем обязаны подтвердить личность в Companies House. Как уполномоченный провайдер корпоративных услуг (ACSP) мы можем сделать это за вас удалённо и выдать ваш personal code.
- Поддержка по email и телефону
Что такое виртуальный офис в Лондоне
Виртуальный офис даёт вашему бизнесу реальный адрес в центре Лондона без затрат на аренду рабочего места. Его можно указывать как торговый адрес: на сайте, в счетах, в подписи к письмам, в профиле Google Business и на маркетплейсах. Почту, отправленную на этот адрес, принимает наша команда, сканирует и пересылает вам на email.
Услуга подходит основателям, которые работают из дома, владельцам из-за рубежа, продающим в Великобританию, и компаниям, которым лондонский адрес нужен для доверия клиентов и поставщиков.
Виртуальный офис и юридический адрес — в чём разница
Это две разные вещи, и привычка думать, что «один адрес решает всё», приводит к проблемам.
- Юридический адрес (registered office) — официальный адрес компании в реестре Companies House. На него приходит официальная почта от Companies House, HMRC и судов. Он обязателен для каждой компании и должен находиться в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания.
- Виртуальный офис — это деловой адрес для всех остальных: клиентов, поставщиков, банков, курьеров и маркетинга.
Виртуальный офис в Лондоне не включает юридический адрес и адрес для корреспонденции директора. Если они нужны, добавьте юридический адрес и адрес для корреспонденции директора. Наш лондонский юридический адрес — для компаний, зарегистрированных в Англии и Уэльсе; шотландские компании используют адрес в Эдинбурге.
Сам адрес виртуального офиса может использовать любая компания, где бы она ни была зарегистрирована, потому что это торговый адрес, а не юридический.
Как это работает
- Закажите услугу и пройдите проверку личности и AML-проверку.
- Мы подтверждаем ваш адрес в Лондоне и то, как должна быть адресована почта.
- Начинайте указывать адрес на сайте и в документах.
- Когда приходит почта, мы сканируем её и отправляем вам на email. Сообщите, нужно ли переслать оригиналы или сохранить их у нас.
Обработка и пересылка почты
Письма вскрываются и сканируются, чтобы вы могли прочитать их в тот же день, где бы ни находились. Если нужен оригинал, мы перешлём его на любой адрес в мире. Почтовые расходы оплачиваются по фактической стоимости. Посылки и крупные отправления на этот адрес могут не приниматься — уточните у нас до того, как заказывать доставку товаров.
Что нужно от вас
- Название вашего бизнеса или компании
- Документ, удостоверяющий личность, и подтверждение домашнего адреса владельца бизнеса, а для компании — каждого директора и лица со значительным контролем (PSC)
- Email для сканов и адрес для пересылки, если нужны оригиналы
Частые ошибки
- Указать адрес виртуального офиса в Companies House как юридический адрес, не заказав эту услугу. Сначала уточните у нас.
- Использовать лондонский юридический адрес для компании, зарегистрированной в Шотландии. Это запрещено.
- Ожидать, что на этот адрес можно принимать товар или возвраты от покупателей. Он предназначен для деловой переписки.
Частые вопросы
Виртуальный офис — это то же самое, что юридический адрес?
Нет. Юридический адрес — это официальный адрес в реестре Companies House. Виртуальный офис — торговый адрес для клиентов и поставщиков. Виртуальный офис в Лондоне не включает юридический адрес.
Можно ли указать лондонский адрес на сайте и в Google?
Да. Это деловой адрес, который можно публично указывать на сайте, в счетах и в онлайн-каталогах.
Может ли шотландская компания пользоваться виртуальным офисом в Лондоне?
Да, как торговым адресом. Но её юридический адрес должен оставаться в Шотландии, поэтому для него подойдёт наш юридический адрес в Эдинбурге.
Сколько стоит пересылка почты?
Сама пересылка входит в услугу, а почтовые расходы оплачиваются по фактической стоимости — в зависимости от веса и страны назначения.
Можно ли получать посылки на этот адрес?
Адрес предназначен для деловых писем. Уточните у нас, прежде чем отправлять посылки или товары: крупные отправления мы можем не принять.
Какой точный адрес в Лондоне?
Это адрес в центре Лондона. Полный адрес мы сообщим после оформления заказа и завершения проверки личности.
Связанные услуги
Юридический адрес компании (registered office)
Наш адрес в Эдинбурге или в центре Лондона как официальный юридический адрес вашей компании, со сканированием почты.
Виртуальный офис в Эдинбурге
Деловой адрес в Эдинбурге для сайта, счетов и почты — со сканированием и пересылкой писем.
Обработка и пересылка почты
Принимаем почту вашей компании, сканируем в тот же день и пересылаем оригиналы в любую страну мира.
Адрес для корреспонденции директора (service address)
Наш адрес в публичном реестре вместо вашего домашнего — для одного директора одной компании.