En bref : une équipe solide commence par des rôles clairs et des accords écrits entre fondateurs. Faites entrer les gens par étapes (d'abord freelances et conseillers, puis salariés) et respectez vos obligations d'employeur, comme le PAYE, le contrôle du droit au travail et l'assurance.
La plupart des sociétés démarrent avec une ou deux personnes. À mesure que l'entreprise grandit, les personnes que vous faites entrer façonnent ce qu'elle deviendra. Voici une méthode pratique pour bâtir votre équipe.
1. Soignez l'équipe fondatrice
Si vous démarrez à plusieurs, mettez-vous d'accord tôt sur les points importants et écrivez-les :
- qui fait quoi, et qui tranche en dernier ressort ;
- la répartition des actions, et ce qui se passe si quelqu'un part ;
- le temps que chacun consacrera ;
- comment et quand les fondateurs seront rémunérés.
Un pacte d'actionnaires (shareholders' agreement) consigne ces points. Il est bien plus facile de s'accorder au départ qu'en plein conflit. Un avocat (solicitor) peut le rédiger pour vous.
2. Distinguez directeurs et actionnaires
- Les actionnaires possèdent la société.
- Les directeurs la dirigent et ont des obligations légales, comme agir dans l'intérêt de la société et tenir des registres en bonne et due forme.
Ce sont souvent les mêmes personnes, mais pas obligatoirement. Une société britannique doit avoir au moins un directeur, personne physique âgée de 16 ans ou plus. Les directeurs peuvent vivre n'importe où dans le monde. Chaque nouveau directeur doit vérifier son identité auprès de Companies House.
3. Cartographiez les compétences nécessaires
Listez les grandes fonctions de votre entreprise : vente, production ou prestation, finances, marketing, administratif. Repérez celles où vous êtes à l'aise et celles où vous ne l'êtes pas. Les lacunes montrent où vous avez besoin d'aide en priorité.
4. Commencez par de l'aide flexible
Inutile d'embaucher des salariés à temps plein tout de suite. Pensez à :
- des freelances pour le graphisme, la rédaction, le développement web ou la tenue de comptabilité ;
- un expert-comptable pour la fiscalité, les comptes et la paie ;
- un avocat pour les contrats et les accords ;
- un mentor ou un comité consultatif : des personnes expérimentées qui vous guident.
Vérifiez que vos freelances sont réellement indépendants. Si quelqu'un travaille comme un salarié, il peut légalement en être un.
5. Embauchez votre premier salarié
Quand vous êtes prêt à embaucher, il y a des étapes légales à suivre. En règle générale, vous devez :
- vérifier que la personne a le droit de travailler au Royaume-Uni ;
- vous enregistrer comme employeur auprès du HMRC et gérer la paie (PAYE) ;
- payer au moins le salaire minimum légal : depuis le 1er avril 2026, le National Living Wage pour les travailleurs de 21 ans et plus est de 12,71 £ de l'heure ;
- remettre un document écrit précisant les conditions d'emploi ;
- souscrire une assurance responsabilité civile employeur (dans la plupart des cas) ;
- mettre en place un régime de retraite d'entreprise et y affilier les salariés éligibles.
Consultez l'ensemble des obligations sur GOV.UK avant votre première embauche. Si vous embauchez en France pour votre société britannique, ce sont en général les règles françaises du droit du travail et de la sécurité sociale qui s'appliquent : faites-vous accompagner localement.
6. Recrutez sur l'attitude et l'adéquation
Les compétences s'apprennent. La fiabilité, l'honnêteté et l'adéquation avec votre façon de travailler sont plus difficiles à changer. En entretien, demandez des exemples concrets de travaux passés. Envisagez une courte mission d'essai rémunérée.
7. Communiquez clairement
Les petites équipes fonctionnent mieux quand chacun connaît les objectifs et son rôle. Organisez de courtes réunions régulières, notez les décisions et donnez des retours honnêtes. Célébrez les progrès : cela entretient la motivation.
Mettez les choses par écrit
À mesure que l'équipe grandit, des processus écrits simples font gagner du temps et évitent les erreurs. Notez comment vous faites vos devis, comment vous traitez les réclamations et qui valide les dépenses. Les nouveaux arrivants apprennent alors vite, et l'entreprise ne dépend pas de la mémoire d'une seule personne.
8. Nommez de nouveaux directeurs avec prudence
Nommer un directeur donne à cette personne le pouvoir d'agir au nom de la société, ainsi que des obligations légales. Ne nommez que des personnes de confiance et consignez la décision dans un procès-verbal du conseil. Companies House doit être informée des nouveaux directeurs.
Comment Form My Company peut vous aider
Nous enregistrons vos nouveaux dirigeants via notre service de nomination et démission de directeur (100 £), et en tant qu'ACSP agréé par Companies House, nous pouvons vérifier leur identité à distance. Vous faites entrer un associé au capital ? Voir émission et cession d'actions. Notre Pack Fully Inclusive comprend l'immatriculation au PAYE, pour pouvoir embaucher dès le premier jour.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un pacte d'actionnaires ?
Ce n'est pas obligatoire, mais vivement recommandé dès qu'il y a plusieurs actionnaires. Il prévoit ce qui se passe en cas de désaccord ou de départ.
Un directeur peut-il vivre hors du Royaume-Uni ?
Oui. Les directeurs peuvent vivre n'importe où dans le monde, mais doivent avoir au moins 16 ans et vérifier leur identité auprès de Companies House.
Quel est le salaire minimum en 2026 ?
Depuis le 1er avril 2026, le National Living Wage pour les travailleurs de 21 ans et plus est de 12,71 £ de l'heure.
Faut-il recruter des freelances ou des salariés ?
Les freelances offrent de la souplesse au démarrage. Mais si quelqu'un travaille comme un salarié, il peut légalement en être un, avec les droits correspondants.