In breve: un buon team per una piccola impresa parte da ruoli chiari e accordi scritti tra i fondatori. Aggiungi persone per gradi – prima freelance e consulenti, poi dipendenti – e assicurati di rispettare i tuoi obblighi di datore di lavoro, come PAYE, verifica del diritto al lavoro e assicurazioni.
La maggior parte delle società parte con una o due persone. Man mano che l'attività cresce, le persone che coinvolgi ne determinano il futuro. Ecco un metodo pratico per costruire il tuo team.
1. Imposta bene il team dei fondatori
Se parti con dei cofondatori, concordate presto i punti importanti e metteteli per iscritto:
- chi fa cosa e chi prende le decisioni finali
- come si dividono le quote e cosa succede se qualcuno se ne va
- quanto tempo dedicherà ciascuno
- come e quando verranno pagati i fondatori
Un patto parasociale (shareholders' agreement) mette nero su bianco questi punti. È molto più facile concordarli all'inizio che nel mezzo di una lite. Un avvocato può redigerlo per voi.
2. Capisci la differenza tra director e soci
- I soci (shareholders) possiedono la società.
- I director la gestiscono e hanno doveri legali, come agire nell'interesse della società e tenere una documentazione corretta.
Spesso le stesse persone sono entrambe le cose, ma non è obbligatorio. Una società britannica ha bisogno di almeno un director, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni. I director possono vivere in qualsiasi paese, anche in Italia. Ogni nuovo director deve verificare la propria identità presso Companies House.
3. Mappa le competenze che ti servono
Elenca le funzioni principali della tua attività: vendite, erogazione del prodotto o servizio, finanza, marketing, amministrazione. Segna quelle in cui sei bravo e quelle in cui non lo sei. Le lacune mostrano dove ti serve aiuto per primo.
4. Parti con un aiuto flessibile
Non devi assumere subito personale a tempo pieno. Valuta:
- freelance per grafica, testi, sviluppo web o contabilità
- un commercialista per imposte, bilanci e buste paga
- un avvocato per contratti e accordi
- un mentore o un comitato consultivo – persone esperte che possono guidarti
Assicurati che i freelance siano davvero autonomi. Se qualcuno lavora come un dipendente, per legge potrebbe esserlo.
5. Assumi il primo dipendente
Quando sei pronto ad assumere qualcuno, ci sono passi legali da seguire. In generale devi:
- verificare che abbia il diritto di lavorare nel Regno Unito
- registrarti come datore di lavoro presso HMRC e gestire le buste paga (PAYE)
- pagare almeno il salario minimo nazionale – dal 1° aprile 2026 il National Living Wage per i lavoratori dai 21 anni in su è di £12,71 l'ora
- consegnare una dichiarazione scritta delle condizioni di lavoro
- stipulare l'assicurazione employer's liability (nella maggior parte dei casi)
- attivare una pensione aziendale e iscrivere il personale idoneo
Verifica tutti i requisiti su GOV.UK prima della prima assunzione. Se vuoi assumere persone che lavorano dall'Italia, si applicano in genere le regole italiane sul lavoro e sui contributi: chiedi a un consulente del lavoro italiano.
6. Assumi per atteggiamento e affinità
Le competenze si possono insegnare. Affidabilità, onestà e affinità con il tuo modo di lavorare sono più difficili da cambiare. Nei colloqui, chiedi esempi concreti di lavori passati. Valuta una breve prova retribuita.
7. Comunica con chiarezza
I team piccoli funzionano meglio quando tutti conoscono gli obiettivi e il proprio ruolo. Fai riunioni brevi e regolari, metti per iscritto le decisioni e dai riscontri sinceri. Festeggia i progressi: tengono alta la motivazione.
Metti le cose per iscritto
Man mano che il team cresce, processi scritti semplici fanno risparmiare tempo ed errori. Annota come fai i preventivi, come gestisci i reclami e chi approva le spese. Così i nuovi arrivati imparano in fretta e l'attività non dipende dalla memoria di una sola persona.
8. Nomina altri director con prudenza
Nominare un director dà a quella persona il potere di agire per la società, oltre a doveri legali. Nomina solo persone di cui ti fidi e registra la decisione nel verbale del consiglio. I nuovi director vanno comunicati a Companies House.
Come può aiutarti Form My Company
Registriamo i nuovi officer con il nostro servizio Nomina e dimissioni dei director (£100) e, come ACSP di Companies House, possiamo verificarne l'identità a distanza. Vuoi far entrare un partner come socio? Vedi Emissione e trasferimento di quote. Il nostro Fully Inclusive Package comprende la registrazione PAYE, così sei pronto ad assumere fin dal primo giorno.
Domande frequenti
Mi serve un patto parasociale?
Non è un obbligo di legge, ma è fortemente consigliato quando ci sono più soci. Stabilisce cosa succede in caso di disaccordo o di uscita.
Un director può vivere fuori dal Regno Unito?
Sì. I director possono vivere in qualsiasi paese, ma devono avere almeno 16 anni e verificare la propria identità presso Companies House.
Qual è il salario minimo nel 2026?
Dal 1° aprile 2026 il National Living Wage per i lavoratori dai 21 anni in su è di £12,71 l'ora.
Meglio freelance o dipendenti?
I freelance danno flessibilità all'inizio. Ma se qualcuno lavora come un dipendente, per legge potrebbe esserlo, con i relativi diritti.