Как собрать успешную команду для своей компании

Большинство компаний начинаются с одного-двух человек. По мере роста бизнеса те, кого вы привлекаете, определяют, каким он станет. Вот практичный способ собрать команду.

1. Правильно сформируйте команду основателей

Если вы начинаете с сооснователями, договоритесь о главном заранее и запишите это:

• кто за что отвечает и кто принимает окончательные решения;
• как распределяются акции и что будет, если кто-то уйдёт;
• сколько времени готов уделять каждый;
• как и когда основатели будут получать деньги.

Эти договорённости фиксирует соглашение акционеров (shareholders' agreement). Согласовать всё в начале гораздо проще, чем во время спора. Солиситор поможет его составить.

2. Поймите разницу между директорами и акционерами

• Акционеры владеют компанией.
• Директора управляют ею и несут юридические обязанности, например действовать в интересах компании и вести надлежащий учёт.

Часто это одни и те же люди, но не обязательно. Британской компании нужен хотя бы один директор — физическое лицо не младше 16 лет. Директора могут жить в любой стране мира. Каждый новый директор должен пройти проверку личности в Companies House.

3. Определите, какие навыки нужны

Перечислите основные функции бизнеса: продажи, производство продукта или оказание услуги, финансы, маркетинг, администрирование. Отметьте, в чём вы сильны, а в чём нет. Пробелы покажут, где помощь нужна в первую очередь.

4. Начните с гибкой помощи

Нанимать сотрудников на полный день сразу не обязательно. Рассмотрите:

• фрилансеров — для дизайна, текстов, разработки сайта или бухгалтерии;
• бухгалтера — для налогов, отчётности и payroll;
• солиситора — для договоров и соглашений;
• наставника или консультативный совет — опытных людей, которые помогут советом.

Убедитесь, что фрилансеры действительно самозанятые. Если человек работает как сотрудник, по закону он может им и считаться.

Если часть команды живёт в других странах, учитывайте, что найм и оплата работы людей за рубежом регулируются и местным законодательством. Прежде чем оформлять таких людей, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером в их стране.

5. Наймите первого сотрудника

Когда будете готовы нанять человека в Великобритании, нужно выполнить ряд юридических шагов. Как правило, вы обязаны:

1. проверить, что у него есть право на работу в Великобритании;
2. зарегистрироваться работодателем в HMRC и вести payroll (PAYE);
3. платить не меньше минимальной зарплаты (National Minimum Wage) — с 1 апреля 2026 года National Living Wage для работников от 21 года составляет £12.71 в час;
4. выдать письменное изложение условий труда (written statement of employment terms);
5. оформить страхование ответственности работодателя (в большинстве случаев);
6. организовать пенсионную программу на рабочем месте и включить в неё подходящих сотрудников.

Перед первым наймом проверьте полный список требований на GOV.UK.

6. Нанимайте за отношение и совместимость

Навыкам можно научить. Надёжность, честность и совместимость с вашим стилем работы изменить сложнее. На собеседованиях просите реальные примеры прошлых работ. Подумайте о коротком оплачиваемом тестовом задании.

7. Общайтесь понятно

Маленькие команды работают лучше всего, когда все знают цели и свою роль в них. Проводите короткие регулярные встречи, записывайте решения и давайте честную обратную связь. Отмечайте успехи — это мотивирует.

Записывайте процессы

По мере роста команды простые письменные инструкции экономят время и предотвращают ошибки. Опишите, как вы готовите предложения, как работаете с жалобами и кто одобряет расходы. Тогда новые люди быстро учатся, а бизнес не зависит от памяти одного человека.

8. Назначайте новых директоров осторожно

Новый директор получает право действовать от имени компании и юридические обязанности. Назначайте только тех, кому доверяете, и фиксируйте решение в протоколе совета директоров. О новых директорах нужно сообщать в Companies House.

Чем поможет Form My Company

Мы регистрируем новых должностных лиц через услугу Director Appointment and Resignation (£100), а как ACSP Companies House можем удалённо проверить их личность. Принимаете партнёра в акционеры? См. Share Issue and Transfer. Наш Fully Inclusive Package включает регистрацию PAYE, так что вы готовы нанимать сотрудников с первого дня.

Частые вопросы