En bref : pour céder des actions, vérifiez les statuts et l'éventuel pacte d'actionnaires, remplissez et signez un stock transfer form, payez le Stamp Duty au HMRC si le prix dépasse 1 000 £ (0,5 %, arrondi aux 5 £ supérieures), puis mettez à jour le registre des associés et émettez un nouveau certificat d'actions. Le changement est déclaré à Companies House dans la confirmation statement suivante.
Les actions changent de mains pour de nombreuses raisons : un cofondateur s'en va, un investisseur entre au capital, ou un associé donne des actions à un membre de sa famille. Une cession (share transfer) transfère des actions existantes d'une personne à une autre. Elle se distingue d'une émission d'actions (share issue), où la société crée de nouvelles actions.
Étape 1 : vérifiez les règles
Avant toute signature, lisez :
- les statuts (articles of association). Beaucoup de statuts permettent aux directeurs de refuser d'inscrire une cession, ou donnent aux actionnaires existants un droit de préemption ;
- l'éventuel pacte d'actionnaires (shareholders' agreement), qui peut fixer des prix, des agréments ou des clauses de sortie forcée (« drag ») et de sortie conjointe (« tag »).
Si les règles imposent de proposer d'abord les actions aux autres actionnaires, suivez cette procédure et gardez-en une trace.
Étape 2 : fixez les conditions
Le cédant (transferor) et le cessionnaire (transferee) conviennent du nombre d'actions cédées et du prix éventuel. Pour les opérations importantes, un contrat de cession (share purchase agreement) est la norme. Demandez un avis juridique et fiscal : la vente peut générer une plus-value imposable (Capital Gains Tax) pour le cédant, et une donation peut aussi avoir des effets fiscaux.
Étape 3 : remplissez un stock transfer form
Le document standard est le stock transfer form du HMRC (souvent appelé J30). Il indique :
- le nom de la société, ainsi que la catégorie et le nombre d'actions ;
- le prix payé (la « consideration ») ;
- les noms et adresses du cédant et du cessionnaire.
Le cédant signe le formulaire. Pour des actions entièrement libérées, le cessionnaire n'a généralement pas besoin de signer.
Étape 4 : payez le Stamp Duty le cas échéant
Le HMRC prélève un droit de timbre (Stamp Duty) sur les cessions d'actions sur papier lorsque le prix dépasse 1 000 £. Le taux est de 0,5 %, arrondi aux 5 £ supérieures. Par exemple, des actions vendues 1 050 £ donnent 5,25 £, arrondies à 10 £.
Vous devez envoyer une copie du formulaire signé au Stamp Office du HMRC et payer dans les 30 jours suivant la date de signature. Un retard peut entraîner des pénalités et des intérêts. La plupart des formulaires peuvent être envoyés par e-mail. Si la cession est sous le seuil, ou s'il s'agit d'une donation, aucun paiement n'est en principe dû, mais vérifiez dans les indications du HMRC si vous devez tout de même l'en informer.
Étape 5 : approbation du conseil et mise à jour du registre
Les directeurs approuvent la cession (par résolution du conseil ou procès-verbal), puis :
- inscrivent le cessionnaire au registre des associés (register of members) et suppriment ou réduisent la participation du cédant ;
- annulent le certificat d'actions du cédant et émettent un nouveau certificat d'actions au cessionnaire, et au cédant s'il conserve une partie de ses actions ;
- mettent à jour le registre des PSC si une personne détient désormais, ou ne détient plus, plus de 25 % des actions ou des droits de vote.
Companies House n'exige pas de formulaire spécifique pour une cession ordinaire. Les nouvelles participations apparaissent dans votre prochaine confirmation statement. Les changements concernant les personnes exerçant un contrôle significatif doivent, eux, être déclarés séparément et rapidement.
Vérification d'identité des nouvelles PSC
Depuis le 18 novembre 2025, toute personne qui devient PSC doit vérifier son identité auprès de Companies House. Si la cession fait de quelqu'un une PSC, prévoyez cette étape dans l'opération.
Cédant ou cessionnaire résidant en France
Si l'une des parties vit en France, la cession peut aussi avoir des conséquences fiscales françaises, par exemple sur l'imposition de la plus-value ou sur les obligations déclaratives. Les règles dépendent de votre situation : faites le point avec un conseiller fiscal en France avant de signer.
Erreurs fréquentes
- Ignorer le droit de préemption prévu par les statuts.
- Oublier de payer le Stamp Duty dans les 30 jours.
- Ne pas mettre à jour le registre des associés, qui est la preuve légale de la propriété des actions.
- Oublier de mettre à jour le registre des PSC.
- Croire qu'une donation n'a aucun effet fiscal. Demandez à un expert-comptable.
Comment Form My Company peut vous aider
Notre service d'émission ou de cession d'actions coûte 150 £. Nous préparons le stock transfer form, la résolution du conseil, les registres mis à jour et les nouveaux certificats d'actions, et nous pouvons déclarer les changements de PSC. Si la cession crée une nouvelle PSC, nous pouvons vérifier son identité à distance en tant qu'ACSP agréé par Companies House. Pour la décision formelle, voir Résolutions et procès-verbaux.
Questions fréquentes
Dois-je informer Companies House d'une cession d'actions ?
Pas immédiatement. Les nouvelles participations figurent dans votre prochaine confirmation statement. Les changements de personnes exerçant un contrôle significatif doivent être déclarés séparément.
Quel est le montant du Stamp Duty sur une cession d'actions ?
Le Stamp Duty est de 0,5 % du prix, arrondi aux 5 £ supérieures, lorsque le prix dépasse 1 000 £. Il doit être payé dans les 30 jours suivant la signature du formulaire.
Puis-je donner des actions ?
Oui, avec un stock transfer form indiquant une contrepartie nulle. Le Stamp Duty n'est normalement pas dû, mais une donation peut avoir d'autres effets fiscaux : demandez conseil.
Qu'est-ce qu'un stock transfer form ?
C'est le formulaire standard du HMRC (J30) utilisé pour transférer des actions d'une personne à une autre. Il indique les actions, le prix et les parties.
Les directeurs peuvent-ils refuser une cession ?
Parfois. Beaucoup de statuts leur donnent le pouvoir de refuser l'inscription d'une cession. Vérifiez vos statuts et l'éventuel pacte d'actionnaires.