Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.
Pourquoi votre société a besoin de son propre compte
Une limited company est une personne morale distincte. Son argent appartient à la société, pas à vous. Le garder sur un compte professionnel simplifie votre comptabilité et vos déclarations fiscales, montre clairement ce qui appartient à la société et ce qui vous appartient, et c'est ce qu'attendent la plupart des comptables et des banques. Par ailleurs, les conditions de nombreux comptes personnels interdisent l'usage professionnel.
Banques traditionnelles ou établissements en ligne
On distingue deux grands types d'établissements.
Les banques traditionnelles (high-street banks), par exemple Barclays, HSBC UK et NatWest, proposent des comptes courants professionnels avec des agences, des crédits et une gamme de services plus large. Leurs demandes peuvent prendre plus de temps et comporter davantage de questions sur votre activité.
Les établissements en ligne, par exemple Tide, Starling, Monzo Business, Revolut Business, Wise Business et ANNA, fonctionnent principalement via une application. Les demandes sont souvent plus rapides et entièrement en ligne, et certains ciblent les petites sociétés et les indépendants. Certains sont des banques ; d'autres sont des établissements de monnaie électronique, qui protègent votre argent d'une autre manière. Vérifiez comment vos fonds sont protégés avant de choisir.
Ces noms ne sont que des exemples, pas des recommandations. Frais, fonctionnalités, critères d'éligibilité et protection évoluent : consultez les conditions actuelles de chaque établissement sur son propre site. Nous ne percevons actuellement aucune commission d'une banque ou d'un établissement.
Ce qu'il faut comparer
- les frais mensuels et les frais par opération
- s'il s'agit d'une banque ou d'un établissement de monnaie électronique, et comment les dépôts sont protégés
- les paiements en d'autres devises, si vous travaillez à l'international
- la connexion avec votre logiciel de comptabilité
- le dépôt d'espèces et de chèques, si vous en avez besoin
- les cartes, l'accès multi-utilisateurs et la validation des paiements à plusieurs dirigeants
- l'acceptation des dirigeants non résidents ou des sociétés détenues depuis l'étranger
Ce que les banques demandent en général
Chaque banque fixe ses propres exigences, mais la plupart demandent :
- le nom et le numéro d'immatriculation de la société, ainsi que le certificat d'incorporation
- les statuts (memorandum and articles of association)
- les pièces d'identité des dirigeants et des personnes exerçant un contrôle significatif (PSC)
- un justificatif de domicile pour ces personnes
- la liste des actionnaires et de ceux qui contrôlent la société
- une description de l'activité, des clients, des fournisseurs et du chiffre d'affaires attendus
- parfois une adresse commerciale ou de correspondance au Royaume-Uni
La banque s'en sert pour ses propres contrôles de lutte contre le blanchiment. Ils sont distincts de la vérification d'identité de Companies House.
Si vous vivez hors du Royaume-Uni
Une société britannique peut avoir des dirigeants et des actionnaires partout dans le monde, mais ouvrir un compte professionnel au Royaume-Uni peut être plus difficile pour un non-résident. Certains établissements n'acceptent que des dirigeants résidant au Royaume-Uni. D'autres acceptent certains pays, demandent des documents supplémentaires ou préfèrent un appel vidéo ou un rendez-vous en agence.
Ce qui aide souvent :
- une explication claire de l'activité et des raisons pour lesquelles elle a besoin d'un compte britannique
- des documents de société imprimés et certifiés
- des documents légalisés par apostille, lorsqu'une banque ou une administration étrangère les exige
- un certificat d'incumbency qui confirme les dirigeants, les actionnaires et la bonne situation de la société
- une adresse professionnelle au Royaume-Uni, comme un bureau virtuel à Londres ou à Édimbourg
Notre Non-Resident Package réunit la création, les adresses et les documents dont les fondateurs non résidents ont le plus souvent besoin.
Comment nous pouvons vous aider
Nous n'ouvrons pas de comptes bancaires et ne pouvons pas garantir qu'un établissement acceptera votre société : chaque banque décide seule. Voici ce que nous pouvons faire :
- Préparer et vous envoyer les documents de société que les banques demandent couramment.
- Obtenir des copies apostillées ou notariées et des certificats d'incumbency.
- Fournir une adresse de siège social ou de bureau virtuel au Royaume-Uni.
- Vous suggérer des établissements adaptés à votre situation, d'après ce que vous nous dites.
Erreurs fréquentes
- Utiliser un compte personnel pour l'argent de la société
- Déposer des demandes auprès de plusieurs banques en même temps avec des réponses différentes
- Décrire l'activité de façon vague
- Ne pas avoir sous la main les informations sur les PSC et les actionnaires
Si vous souhaitez une mise en relation ou de l'aide pour préparer vos documents, contactez-nous.
Questions fréquentes
Ma limited company doit-elle légalement avoir un compte professionnel ?
L'argent de la société doit être séparé du vôtre, ce qui signifie en pratique un compte professionnel au nom de la société. Les conditions de nombreux comptes personnels interdisent aussi l'usage professionnel.
Un dirigeant non résident peut-il ouvrir un compte professionnel au Royaume-Uni ?
Parfois. Certains établissements n'acceptent que des dirigeants résidant au Royaume-Uni, d'autres acceptent certains pays ou demandent des documents supplémentaires. Chaque établissement décide seul.
Quels documents la banque va-t-elle demander ?
En général le certificat d'incorporation, les statuts, une pièce d'identité et un justificatif de domicile pour les dirigeants et les PSC, la liste des actionnaires et une description de l'activité. Certaines demandent aussi une adresse au Royaume-Uni.
Ouvrez-vous le compte bancaire à ma place ?
Non. Vous faites la demande vous-même auprès de la banque. Nous préparons les documents de société, apostilles et certificats qui aident souvent, et pouvons vous suggérer des établissements à contacter.
Percevez-vous des commissions des banques ?
Non. Nous ne percevons actuellement aucune commission d'une banque ou d'un établissement : nos suggestions reposent uniquement sur votre situation.
Un compte en ligne est-il aussi sûr qu'une banque traditionnelle ?
Cela dépend de l'établissement. Certains sont des banques agréées ; d'autres sont des établissements de monnaie électronique qui protègent les fonds d'une autre manière. Vérifiez les conditions de chacun avant de choisir.
Je réside en France : dois-je déclarer le compte de ma société britannique ?
Les résidents fiscaux français doivent en principe déclarer chaque année les comptes ouverts à l'étranger dont ils sont titulaires ou sur lesquels ils ont une procuration (formulaire 3916), ce qui peut inclure le compte d'une société qu'ils dirigent. Les règles dépendent de votre situation : vérifiez avec un conseiller fiscal en France.