Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
Perché la società ha bisogno di un proprio conto
Una limited company è una persona giuridica distinta da te. Il suo denaro appartiene alla società, non a te. Tenerlo su un conto aziendale semplifica bilanci e dichiarazioni, mostra con chiarezza cosa è della società e cosa è tuo, ed è ciò che si aspettano la maggior parte dei commercialisti e delle banche. Inoltre molti conti personali non ammettono l'uso per attività d'impresa.
Banche tradizionali o conti tramite app
Esistono due grandi tipologie di operatori.
Le banche tradizionali, per esempio Barclays, HSBC UK e NatWest, offrono conti correnti aziendali insieme a filiali, finanziamenti e una gamma più ampia di servizi. La richiesta può richiedere più tempo e più domande sulla tua attività.
Gli operatori via app, per esempio Tide, Starling, Monzo Business, Revolut Business, Wise Business e ANNA, si gestiscono soprattutto da smartphone. La richiesta è spesso più rapida e interamente online, e alcuni si rivolgono in particolare a piccole società e freelance. Alcuni sono banche; altri sono istituti di moneta elettronica, che tutelano il tuo denaro in modo diverso. Verifica come sono protetti i fondi prima di scegliere.
Questi nomi sono solo esempi, non raccomandazioni. Costi, funzioni, requisiti e tutele cambiano: controlla le condizioni aggiornate sul sito di ciascun operatore. Attualmente non riceviamo commissioni da nessuna banca od operatore.
Cosa confrontare
- canone mensile e costi delle operazioni
- se l'operatore è una banca o un istituto di moneta elettronica, e come sono tutelati i depositi
- pagamenti in altre valute, se lavori con l'estero
- collegamento con il tuo software di contabilità
- versamenti di contanti e assegni, se ti servono
- carte, più utenti e autorizzazioni se gli amministratori sono più di uno
- se l'operatore accetta amministratori non residenti o società con soci esteri
Cosa chiedono di solito le banche
Ogni banca ha i propri requisiti, ma la maggior parte chiede:
- denominazione e numero di registrazione della società, e il certificato di costituzione
- l'atto costitutivo e lo statuto (memorandum e articles of association)
- documenti d'identità di amministratori e titolari effettivi (PSC)
- prova dell'indirizzo di residenza di queste persone
- dati dei soci e di chi controlla la società
- una descrizione dell'attività, dei clienti e fornitori previsti e del fatturato atteso
- a volte un indirizzo commerciale o di corrispondenza nel Regno Unito
La banca usa queste informazioni per i propri controlli antiriciclaggio, che sono distinti dalla verifica dell'identità di Companies House.
Se vivi fuori dal Regno Unito
Una società britannica può avere amministratori e soci in qualsiasi parte del mondo, ma per i non residenti aprire un conto aziendale nel Regno Unito può essere più difficile. Alcuni operatori accettano solo amministratori residenti nel Regno Unito. Altri accettano determinati paesi, chiedono documenti aggiuntivi o preferiscono una videochiamata o un incontro in filiale.
Di solito aiutano:
- una spiegazione chiara di cosa fa la società e perché le serve un conto nel Regno Unito
- documenti societari stampati e certificati
- documenti legalizzati con apostille, quando una banca o un'autorità estera li richiede
- un certificate of incumbency che attesti amministratori, soci e regolarità della società
- un indirizzo commerciale nel Regno Unito, come un ufficio virtuale a Londra o a Edimburgo
Il nostro Pacchetto Non Residenti riunisce costituzione, indirizzi e documenti di cui i fondatori non residenti hanno più spesso bisogno.
Come possiamo aiutarti
Non apriamo conti bancari e non possiamo garantire che un operatore accetti la tua società: ogni banca decide autonomamente. Possiamo però:
- Preparare e inviarti i documenti societari che le banche chiedono più spesso.
- Procurarti copie apostillate o autenticate da notaio e certificate of incumbency.
- Fornire un indirizzo di sede legale o di ufficio virtuale nel Regno Unito.
- Suggerirti operatori adatti alla tua situazione, in base a quello che ci racconti.
Errori frequenti
- Usare un conto personale per il denaro della società
- Fare richiesta a più banche contemporaneamente con risposte diverse
- Descrivere l'attività in modo vago
- Non avere pronti i dati dei titolari effettivi e dei soci
Se desideri un contatto o aiuto con i documenti, scrivici.
Domande frequenti
Per legge la mia limited company deve avere un conto aziendale?
Il denaro della società deve restare separato dal tuo e, nella pratica, questo significa un conto aziendale intestato alla società. Inoltre molti conti personali non ammettono l'uso per attività d'impresa.
Un amministratore non residente può aprire un conto aziendale nel Regno Unito?
A volte sì. Alcuni operatori accettano solo amministratori residenti nel Regno Unito, altri accettano determinati paesi o chiedono documenti aggiuntivi. Ogni operatore decide autonomamente.
Quali documenti chiederà la banca?
Di solito il certificato di costituzione, lo statuto, documento d'identità e prova di residenza di amministratori e PSC, i dati dei soci e una descrizione dell'attività. Alcune chiedono anche un indirizzo nel Regno Unito.
Aprite voi il conto bancario per me?
No. La richiesta alla banca la fai tu. Noi prepariamo i documenti societari, le apostille e i certificati che spesso aiutano, e possiamo suggerirti a chi rivolgerti.
Ricevete commissioni dalle banche?
No. Attualmente non riceviamo commissioni da nessuna banca od operatore, quindi i nostri suggerimenti si basano sulla tua situazione.
Un conto tramite app è sicuro quanto una banca tradizionale?
Dipende dall'operatore. Alcuni sono banche con licenza completa, altri sono istituti di moneta elettronica che tutelano il denaro in modo diverso. Verifica le condizioni di ciascuno prima di scegliere.