Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
Dlaczego spółka potrzebuje własnego konta
Spółka limited to odrębna osoba prawna. Jej pieniądze należą do spółki, a nie do Ciebie. Konto firmowe ułatwia księgowość i rozliczenia podatkowe, jasno pokazuje, co jest pieniędzmi spółki, a co Twoimi, i jest oczekiwane przez większość księgowych i banków. Wiele regulaminów kont osobistych nie pozwala też na używanie ich do działalności gospodarczej.
Tradycyjny bank czy aplikacja
Dostawców można podzielić na dwie grupy.
Tradycyjne banki, na przykład Barclays, HSBC UK i NatWest, oferują firmowe rachunki bieżące, a do tego oddziały, kredyty i szerszy zakres usług. Wniosek może trwać dłużej i zawierać więcej pytań o działalność.
Dostawcy działający przez aplikację, na przykład Tide, Starling, Monzo Business, Revolut Business, Wise Business i ANNA, obsługują klientów głównie w aplikacji. Wniosek jest często szybszy i składany online, a część z nich specjalizuje się w małych spółkach i freelancerach. Niektórzy są bankami, inni instytucjami pieniądza elektronicznego, które przechowują środki w inny sposób. Przed wyborem sprawdź, jak chronione są Twoje pieniądze.
Te nazwy to wyłącznie przykłady, a nie rekomendacje. Opłaty, funkcje, warunki przyjęcia i ochrona środków się zmieniają, więc sprawdź aktualne warunki na stronie każdego dostawcy. Obecnie nie otrzymujemy prowizji od żadnego banku ani dostawcy.
Co porównać
- miesięczne opłaty i koszty transakcji
- czy dostawca jest bankiem czy instytucją pieniądza elektronicznego i jak chronione są depozyty
- płatności w innych walutach, jeśli handlujesz za granicą
- integrację z programem księgowym
- wpłaty gotówki i czeków, jeśli ich potrzebujesz
- karty, dostęp dla wielu użytkowników i akceptację płatności przy kilku dyrektorach
- czy dostawca przyjmuje dyrektorów mieszkających poza UK lub spółki z zagranicznymi właścicielami
O co zwykle pytają banki
Każdy bank ma własne wymagania, ale większość prosi o:
- nazwę i numer rejestracyjny spółki oraz świadectwo założenia (certificate of incorporation)
- umowę i statut spółki (memorandum and articles of association)
- dokumenty tożsamości dyrektorów i osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC)
- potwierdzenie adresu zamieszkania tych osób
- dane udziałowców i informację, kto kontroluje spółkę
- opis działalności, planowanych klientów, dostawców i obrotów
- czasem brytyjski adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny
Bank wykorzystuje te informacje do własnych kontroli przeciwdziałania praniu pieniędzy. Są one niezależne od weryfikacji tożsamości w Companies House.
Jeśli mieszkasz poza UK
Dyrektorzy i udziałowcy brytyjskiej spółki mogą mieszkać w dowolnym kraju, ale nierezydentom trudniej otworzyć brytyjskie konto firmowe. Niektórzy dostawcy przyjmują tylko dyrektorów mieszkających w UK. Inni akceptują wybrane kraje, proszą o dodatkowe dokumenty albo wolą rozmowę wideo lub wizytę w oddziale.
Często pomaga:
- jasne wyjaśnienie, czym zajmuje się firma i dlaczego potrzebuje konta w UK
- drukowane i poświadczone dokumenty spółki
- dokumenty z apostille, jeśli wymaga ich zagraniczny bank lub urząd
- certyfikat incumbency potwierdzający dyrektorów, udziałowców i status spółki
- brytyjski adres firmy, na przykład wirtualne biuro w Londynie lub Edynburgu
Nasz Pakiet dla nierezydentów łączy założenie spółki, adresy i dokumenty, których najczęściej potrzebują założyciele mieszkający za granicą.
Jak możemy pomóc
Nie otwieramy kont bankowych i nie możemy zagwarantować, że którykolwiek dostawca przyjmie Twoją spółkę. Każdy bank decyduje sam. Możemy natomiast:
- Przygotować i wysłać dokumenty spółki, o które banki zwykle proszą.
- Zorganizować kopie z apostille lub poświadczeniem notarialnym oraz certyfikaty incumbency.
- Zapewnić brytyjski adres siedziby lub wirtualnego biura.
- Podpowiedzieć dostawców, którzy mogą pasować do Twojej sytuacji, na podstawie tego, co nam powiesz.
Częste błędy
- Używanie konta osobistego do pieniędzy spółki
- Składanie wniosków w kilku bankach naraz z różnymi odpowiedziami
- Zbyt ogólny opis działalności
- Brak przygotowanych danych PSC i udziałowców
Jeśli chcesz, abyśmy pomogli przygotować dokumenty lub kogoś polecili, skontaktuj się z nami.
Najczęstsze pytania
Czy spółka limited musi mieć konto firmowe?
Pieniądze spółki muszą być oddzielone od Twoich, a w praktyce oznacza to konto firmowe na nazwę spółki. Wiele regulaminów kont osobistych nie pozwala też na używanie ich do działalności.
Czy dyrektor mieszkający poza UK może otworzyć brytyjskie konto firmowe?
Czasem tak. Niektórzy dostawcy przyjmują tylko dyrektorów mieszkających w UK, inni akceptują wybrane kraje lub proszą o dodatkowe dokumenty. Każdy dostawca decyduje sam.
Jakich dokumentów zażąda bank?
Zwykle świadectwa założenia spółki, statutu, dokumentu tożsamości i potwierdzenia adresu dyrektorów oraz PSC, danych udziałowców i opisu działalności. Niektórzy proszą też o adres w UK.
Czy otworzycie za mnie konto bankowe?
Nie. Wniosek do banku składasz sam. Przygotowujemy dokumenty spółki, apostille i certyfikaty, które często pomagają, i możemy podpowiedzieć, do których dostawców się zgłosić.
Czy otrzymujecie prowizje od banków?
Nie. Obecnie nie otrzymujemy prowizji od żadnego banku ani dostawcy, więc nasze sugestie opierają się wyłącznie na Twojej sytuacji.
Czy konto w aplikacji jest tak samo bezpieczne jak w tradycyjnym banku?
To zależy od dostawcy. Niektórzy mają pełną licencję bankową, inni są instytucjami pieniądza elektronicznego, które chronią środki w inny sposób. Przed wyborem sprawdź warunki każdego dostawcy.