Über Form My Company

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Wer wir sind

Form My Company ist ein britischer Gründungsdienstleister (Company Formation Agent) mit Sitz in Edinburgh, Schottland. Hinter Form My Company steht die IBA Limited, tätig unter dem Handelsnamen Form My Company (eingetragen in Schottland, Company Number SC660379). Wir sind bei Companies House als Authorised Corporate Service Provider (ACSP) registriert und dürfen die Identität von Directors und PSCs deshalb selbst prüfen. Wir helfen bei der Gründung von Limiteds, LLPs und anderen britischen Rechtsformen – und kümmern uns danach um den Papierkram, der zum Betrieb einer Firma gehört.

Unser Team bringt zusammen mehr als 15 Jahre Erfahrung in Firmengründung und Gesellschaftsverwaltung im UK mit. Wir arbeiten mit Erstgründern, Freiberuflern, die vom Einzelunternehmen zur Limited wechseln, etablierten Unternehmern, die eine weitere Firma gründen, und Unternehmern, die außerhalb des UK leben.

Sitz in Edinburgh

Unser Büro befindet sich in 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD. Wir gründen Firmen in allen drei britischen Rechtsgebieten: England und Wales, Schottland und Nordirland. Wir stellen einen eingetragenen Sitz in Edinburgh oder London, damit Ihre Firma eine offizielle UK-Adresse hat – egal, wo Sie wohnen.

Besuche sind nur nach Terminvereinbarung möglich, aber die meisten Kunden müssen nie vorbeikommen. Alles lässt sich online, per E-Mail oder telefonisch erledigen.

Was wir tun

• Firmengründung – Private Limited Companies, Companies Limited by Guarantee, LLPs, Charities, PLCs und Firmen für Nicht-Einwohner. Siehe Firmengründung und Pakete vergleichen.
• Adressen und Privatsphäre – eine Registered Office Address, eine Director Service Address und virtuelle Büros, damit Ihre Privatadresse nicht im öffentlichen Register steht.
• Meldungen an Companies House – Confirmation Statements, Wechsel von Directors, Ausgabe von Anteilen, Namensänderungen, Löschung und Wiedereintragung.
• Jahresabschlüsse und Steuererklärungen – Abschlüsse für ruhende Gesellschaften, Jahresabschlüsse und Self-Assessment-Erklärungen, erstellt mit unseren Partnern aus der Buchhaltung.
• Dokumente für das Ausland – Apostillen, notariell beglaubigte Dokumente sowie Certificates of Good Standing oder Incumbency.

Alle Leistungen finden Sie auf unserer Seite Firmenservice.

So arbeiten wir

Wir halten den Ablauf kurz und planbar:

1. Sie wählen ein Paket oder eine Leistung und bezahlen online. Der angezeigte Preis enthält 20 % MwSt. und die Companies-House-Gebühr, wo eine anfällt.
2. Sie melden sich mit einem Link, den wir Ihnen per E-Mail senden, in Ihrem Kundenkonto an – ganz ohne Passwort.
3. Sie füllen ein geführtes Formular mit den Firmendaten aus. Wir prüfen es, bevor etwas eingereicht wird.
4. Als Companies House ACSP prüfen wir die Identität jedes Directors und jeder Person mit maßgeblichem Einfluss selbst – aus der Ferne – und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.
5. Wir reichen den Antrag ein und laden Ihre Dokumente in Ihr Konto hoch, sobald sie fertig sind.

Ihr Kundenkonto zeigt den Stand jeder Bestellung, speichert Ihre Dokumente und ermöglicht Nachrichten direkt an unser Team. Wenn wir etwas von Ihnen brauchen, fragen wir einmal – und sagen genau, was wir benötigen.

Als regulierter Dienstleister sind wir verpflichtet, unsere Kunden im Rahmen der Geldwäscheprävention zu prüfen. Diese Prüfung gehört zu jeder Bestellung, und Ihre Dokumente bewahren wir sicher auf.

Unsere Sprachen

Unsere Website und unser Support sind auf Englisch, Litauisch, Russisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Polnisch verfügbar. Schreiben Sie uns gern auf Deutsch – Sie erhalten eine klare Antwort. Offizielle Dokumente von Companies House werden immer auf Englisch ausgestellt.

Was uns unterscheidet

• Companies House ACSP. Wir prüfen die Identität von Directors und PSCs selbst, aus der Ferne und als Teil Ihrer Bestellung.
• Klare Festpreise. Alle Preise enthalten 20 % MwSt., jedes Gründungspaket die Companies-House-Gebühr von 100 £. Wir informieren Sie rechtzeitig über Verlängerungen und berechnen nichts, dem Sie nicht zugestimmt haben.
• Echte Menschen. Sie haben es mit einem kleinen Team in Edinburgh zu tun, nicht mit einem Callcenter. Wer Ihre Nachricht beantwortet, sieht Ihre Bestellung.
• Immer auf dem aktuellen Stand. Mit dem Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 hat sich das britische Gesellschaftsrecht deutlich verändert – unter anderem durch die Identitätsprüfung für Directors und neue Regeln für eingetragene Adressen. Wir haben diese Änderungen in unsere Abläufe eingebaut, damit Ihre Firma von Anfang an korrekt aufgesetzt ist.
• Hilfe nach der Gründung. Die Gründung ist erst der Anfang. Wir erinnern Sie an wichtige Fristen und können die Meldungen für Sie übernehmen.

Was wir nicht tun

Wir sind keine Anwälte und keine Steuerberater. Wir erklären, wie Firmengründung und Meldungen an Companies House funktionieren, können aber keine Rechts- oder Steuerberatung für Ihre Situation leisten. Wo es darauf ankommt – etwa bei der Wahl zwischen Einzelunternehmen und Limited oder bei der Steuerpflicht eines Directors mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz – empfehlen wir Ihnen ein Gespräch mit einem Steuerberater oder Anwalt.

Kontakt

Sie haben vor der Bestellung eine Frage? Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Nachricht. Wir antworten innerhalb eines Werktags, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr britischer Zeit (10 bis 18 Uhr MEZ).

Häufige Fragen