O Form My Company

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Kim jesteśmy

Form My Company to agent rejestracji spółek w Wielkiej Brytanii z siedzibą w Edynburgu w Szkocji. Form My Company to nazwa handlowa, pod którą działa IBA Limited (spółka zarejestrowana w Szkocji, numer SC660379). Jesteśmy autoryzowanym dostawcą usług dla spółek (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) zarejestrowanym w Companies House. Pomagamy zakładać spółki LTD, spółki LLP i inne brytyjskie podmioty, a potem zajmujemy się formalnościami, które wiążą się z ich prowadzeniem.

Nasz zespół ma łącznie ponad 15 lat doświadczenia w zakładaniu i administrowaniu spółkami w UK. Pracujemy z osobami zakładającymi pierwszą firmę, freelancerami przechodzącymi z jednoosobowej działalności (sole trader) na spółkę, doświadczonymi przedsiębiorcami tworzącymi kolejną spółkę oraz przedsiębiorcami mieszkającymi poza UK – w tym w Polsce.

Działamy z Edynburga

Nasze biuro mieści się pod adresem 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD. Zakładamy spółki we wszystkich trzech jurysdykcjach Wielkiej Brytanii: w Anglii i Walii, w Szkocji oraz w Irlandii Północnej. Możemy zapewnić adres siedziby w Edynburgu lub Londynie, dzięki czemu Twoja spółka ma oficjalny adres w UK, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.

Wizyty w biurze są możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu, ale większość klientów nigdy nie musi nas odwiedzać. Wszystko można załatwić online, e-mailem lub telefonicznie.

Czym się zajmujemy

• Zakładanie spółek – prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z gwarancją, LLP, organizacje charytatywne, PLC i spółki dla nierezydentów. Zobacz Rejestracja spółki i Porównanie pakietów.
• Adresy i prywatność – adres siedziby spółki, adres do doręczeń dla dyrektora i wirtualne biura, dzięki którym Twój adres domowy nie trafia do publicznego rejestru.
• Zgłoszenia do Companies House – confirmation statement, zmiany dyrektorów, emisja udziałów, zmiana nazwy, likwidacja i przywrócenie spółki do rejestru.
• Sprawozdania i rozliczenia podatkowe – sprawozdania spółek nieaktywnych (dormant), roczne sprawozdania finansowe i zeznania Self Assessment, przygotowywane z naszymi partnerami księgowymi.
• Dokumenty do użytku za granicą – apostille, dokumenty poświadczone notarialnie oraz zaświadczenia Certificate of Good Standing i Certificate of Incumbency.

Pełną ofertę znajdziesz na stronie Obsługa spółki.

Jak pracujemy

Proces jest krótki i przewidywalny:

1. Wybierasz pakiet lub usługę i płacisz online. Cena obejmuje opłatę Companies House, jeśli taka występuje.
2. Logujesz się do konta klienta za pomocą linku, który wysyłamy e-mailem – bez hasła do zapamiętania.
3. Wypełniasz formularz z podpowiedziami, podając dane spółki. Sprawdzamy go, zanim cokolwiek złożymy.
4. Jako ACSP Companies House sami weryfikujemy tożsamość każdego dyrektora i osoby o znaczącej kontroli (PSC) – zdalnie – i przekazujemy kody osobiste.
5. Składamy wniosek i dodajemy dokumenty do Twojego konta, gdy tylko są gotowe.

W koncie klienta widzisz status każdego zamówienia, swoje dokumenty i możesz pisać bezpośrednio do naszego zespołu. Gdy czegoś od Ciebie potrzebujemy, prosimy o to raz i dokładnie mówimy, o co chodzi.

Jako firma podlegająca nadzorowi musimy przeprowadzać weryfikację klientów w ramach przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML). Robimy to przy każdym zamówieniu i bezpiecznie przechowujemy Twoje dokumenty.

W jakich językach pracujemy

Nasza strona i wsparcie są dostępne po angielsku, litewsku, rosyjsku, francusku, niemiecku, włosku i polsku. Jeśli angielski nie jest Twoim pierwszym językiem, możesz napisać do nas po polsku i otrzymać jasną odpowiedź. Oficjalne dokumenty z Companies House są zawsze wydawane po angielsku.

Co nas wyróżnia

• Stałe, przejrzyste ceny. Każda cena zawiera VAT, a każdy pakiet założenia spółki – także opłatę Companies House w wysokości 100 £. Informujemy o odnowieniach, zanim nadejdzie termin, i nie doliczamy opłat, na które się nie zgodziłeś.
• Prawdziwi ludzie. Masz kontakt z niewielkim zespołem w Edynburgu, a nie z call center. Osoba, która odpowiada na Twoją wiadomość, widzi Twoje zamówienie.
• Weryfikacja tożsamości u nas. Jako ACSP Companies House sami weryfikujemy dyrektorów i PSC – zdalnie, w ramach zamówienia. Nie musisz samodzielnie przechodzić przez GOV.UK One Login.
• Aktualne przepisy. Brytyjskie prawo spółek zmieniło się istotnie za sprawą ustawy Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 – wprowadzono m.in. weryfikację tożsamości dyrektorów i nowe zasady dotyczące adresów spółek. Uwzględniamy te zmiany w naszej pracy, aby Twoja spółka od pierwszego dnia była założona prawidłowo.
• Pomoc po rejestracji. Założenie spółki to dopiero początek. Przypominamy o ważnych terminach i możemy złożyć wymagane dokumenty za Ciebie.

Czego nie robimy

Nie jesteśmy prawnikami ani doradcami podatkowymi. Możemy wyjaśnić, jak wygląda zakładanie spółki i zgłoszenia do Companies House, ale nie udzielamy porad prawnych ani podatkowych dotyczących Twojej sytuacji. Gdy ma to znaczenie – np. przy wyborze między jednoosobową działalnością a spółką albo w kwestii rezydencji podatkowej dyrektora mieszkającego w Polsce – zasugerujemy rozmowę z księgowym lub prawnikiem.

Skontaktuj się z nami

Masz pytanie przed złożeniem zamówienia? Skontaktuj się z nami e-mailem, telefonicznie lub przez wiadomość. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 czasu brytyjskiego.

Najczęstsze pytania