Chi è Form My Company

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Chi siamo

Form My Company è un nome commerciale di IBA Limited, società registrata in Scozia (company number SC660379). Siamo un agente di costituzione società (company formation agent) con sede a Edimburgo e un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) registrato presso Companies House. Aiutiamo le persone ad aprire limited company, LLP e altre forme societarie britanniche, e poi ci occupiamo delle pratiche che la gestione di una società comporta.

Il nostro team riunisce oltre 15 anni di esperienza complessiva nella costituzione e nell'amministrazione di società nel Regno Unito. Lavoriamo con chi apre la sua prima società, con freelance che passano da ditta individuale a limited company, con imprenditori già affermati che aggiungono una nuova società e con chi vive fuori dal Regno Unito, Italia compresa.

Con sede a Edimburgo

Il nostro ufficio si trova al 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD. Costituiamo società in tutte e tre le giurisdizioni del Regno Unito: Inghilterra e Galles, Scozia e Irlanda del Nord. Possiamo fornire una sede legale a Edimburgo o a Londra, così la tua società può avere un indirizzo ufficiale nel Regno Unito ovunque tu viva.

Le visite sono solo su appuntamento, ma la maggior parte dei clienti non ha mai bisogno di venire da noi. Tutto si può fare online, via email o per telefono.

Cosa facciamo

• Costituzione di società — private limited company, società limited by guarantee, LLP, enti di beneficenza, PLC e società per non residenti. Vedi Costituzione società e Confronta i pacchetti.
• Indirizzi e privacy — una Sede legale, un Indirizzo di servizio per amministratori e virtual office, così il tuo indirizzo di casa resta fuori dal registro pubblico.
• Adempimenti presso Companies House — confirmation statement, cambi di amministratore, emissione di azioni, cambio di denominazione, scioglimento e reiscrizione.
• Bilanci e dichiarazioni fiscali — bilanci di società inattive, bilanci annuali e dichiarazioni Self Assessment, preparati con i nostri partner contabili.
• Documenti da usare all'estero — apostille, documenti autenticati da notaio e certificati di good standing o di incumbency.

Trovi tutto ciò che offriamo nella pagina Servizi per società.

Come lavoriamo

Manteniamo il processo breve e prevedibile:

1. Scegli un pacchetto o un servizio e paghi online. Il prezzo che vedi include la tassa Companies House, quando prevista.
2. Accedi alla tua area clienti con un link che ti inviamo via email — nessuna password da ricordare.
3. Compili un modulo guidato con i dati della società. Lo controlliamo prima di depositare qualsiasi cosa.
4. Come ACSP di Companies House verifichiamo noi a distanza l'identità di ogni amministratore e titolare effettivo e ti consegniamo i codici personali. Se preferisci, puoi farlo da solo con GOV.UK One Login.
5. Inviamo la domanda e carichiamo i documenti nella tua area clienti appena sono pronti.

La tua area clienti mostra lo stato di ogni ordine, conserva i tuoi documenti e ti permette di scrivere direttamente al nostro team. Quando ci serve qualcosa da te, lo chiediamo una sola volta e diciamo esattamente cosa serve.

Poiché siamo un'attività regolamentata, dobbiamo svolgere controlli antiriciclaggio sui nostri clienti. Li eseguiamo per ogni ordine e conserviamo i tuoi documenti in modo sicuro.

Le lingue in cui lavoriamo

Il nostro sito e la nostra assistenza sono disponibili in italiano, inglese, lituano, russo, francese, tedesco e polacco. Se l'inglese non è la tua prima lingua, puoi scriverci in italiano e ricevere una risposta chiara. I documenti ufficiali di Companies House vengono sempre rilasciati in inglese.

Cosa ci rende diversi

• Prezzi fissi e chiari. Ogni pacchetto di costituzione include la tassa Companies House di 100 £ e tutti i prezzi includono l'IVA al 20%, indicata a parte. Ti avvisiamo dei rinnovi prima della scadenza e non aggiungiamo costi che non hai accettato.
• Persone vere. Hai a che fare con un piccolo team a Edimburgo, non con un call center. Chi risponde al tuo messaggio vede il tuo ordine.
• Sempre aggiornati sulle regole. Il diritto societario britannico è cambiato in modo significativo con l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, che ha introdotto tra l'altro la verifica dell'identità degli amministratori e nuove regole sugli indirizzi registrati. Abbiamo integrato queste novità nel nostro modo di lavorare, così la tua società è impostata correttamente fin dal primo giorno. Come ACSP registrato presso Companies House, verifichiamo noi l'identità dei nostri clienti.
• Assistenza dopo la registrazione. Costituire la società è solo l'inizio. Ti ricordiamo le scadenze principali e possiamo occuparci noi degli adempimenti.

Cosa non facciamo

Non siamo avvocati né consulenti fiscali. Possiamo spiegarti come funzionano la costituzione e gli adempimenti presso Companies House, ma non possiamo darti consulenza legale o fiscale sulla tua situazione. Quando conta — per esempio nella scelta tra ditta individuale e società, o per la residenza fiscale di un amministratore che vive in Italia, compreso il tema dell'esterovestizione — ti suggeriamo di parlarne con un commercialista o un avvocato.

Contattaci

Hai una domanda prima di ordinare? Contattaci via email, telefono o messaggio. Rispondiamo entro un giorno lavorativo, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 17 ora del Regno Unito (le 10–18 in Italia).

Domande frequenti