Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 250 £ per metus vienam direktoriui vienoje įmonėje galite naudoti mūsų adresą kaip direktoriaus korespondencijos adresą (angl. service address) Companies House registre. Gyvenamąjį adresą Companies House vis tiek turite pateikti, tačiau jis saugomas kaip apsaugota informacija ir viešai nerodomas. Oficialius laiškus, adresuotus jums kaip direktoriui, nuskenuojame ir atsiunčiame el. paštu.
Kas įskaičiuota
- Viešai rodomas kiekvieno direktoriaus adresas vietoj namų adreso. Jūsų namų adresas vis tiek pateikiamas Companies House, bet lieka privatus.
- Oficialus jūsų įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House ir HMRC siunčia laiškus. Mūsų adresas apsaugo jūsų namų adresą nuo viešumo; oficialią korespondenciją nuskenuojame ir išsiunčiame el. paštu.
- Oficialių laiškų, adresuotų jums kaip direktoriui, priėmimas
- Laiškų skenavimas ir išsiuntimas el. paštu, dažniausiai tą pačią darbo dieną
- Viešai rodomas kiekvieno direktoriaus adresas vietoj namų adreso. Jūsų namų adresas vis tiek pateikiamas Companies House, bet lieka privatus.
- Nemokamas įjungimas steigimo metu, kai įmonę steigiate pas mus
- Teisės aktų reikalaujamos įmonės asmenų patikros (JK pinigų plovimo prevencijos taisyklės). Jas atliekame kaip jūsų užsakymo dalį.
- Patarimai, kaip pašalinti seną namų adresą iš ankstesnių dokumentų
- Pagalba el. paštu ir telefonu
Kam direktoriui reikia korespondencijos adreso
Kiekvienas JK įmonės direktorius Companies House turi pateikti du adresus:
- korespondencijos adresą (angl. service address), kuris rodomas viešajame registre; ir
- gyvenamąjį adresą, t. y. vietą, kurioje iš tiesų gyvenate.
Jei korespondencijos adresu nurodote savo namus, jie tampa vieši. Toks adresas gali daug metų matytis paieškos sistemose ir duomenų svetainėse – net ir tada, kai jau nebesate direktorius. Mūsų paslauga viešajame registre vietoje jūsų namų nurodo mūsų biuro adresą.
Kas nutinka jūsų namų adresui
Gyvenamąjį adresą Companies House vis tiek privalote pateikti – to reikalauja įstatymas. Tačiau jis laikomas apsaugota informacija. Jis nerodomas viešajame registre, o Companies House juo dalijasi tik su tam tikromis valstybės institucijomis ir kredito biurais ribotais atvejais.
Tas pats taikoma reikšmingą kontrolę turintiems asmenims (PSC): jų įprastinė gyvenamoji vieta neskelbiama, jei nurodomas atskiras korespondencijos adresas.
Kaip tai veikia
- Užsakykite paslaugą kiekvienam direktoriui, kuris nori privatumo.
- Atliekame tapatybės ir pinigų plovimo prevencijos patikras.
- Naujai įmonei mūsų adresą įrašome steigimo paraiškoje kaip jūsų korespondencijos adresą. Esamam paskyrimui pateikiame pakeitimą Companies House.
- Jums kaip direktoriui adresuoti laiškai atkeliauja į mūsų biurą. Juos nuskenuojame ir atsiunčiame el. paštu.
Mokestis apima vieną direktorių vienoje įmonėje. Jei esate dviejų įmonių direktorius arba jūsų įmonė turi tris direktorius, kiekvienam atvejui reikia atskiros paslaugos.
Namų adreso pašalinimas iš senesnių dokumentų
Šiandien pakeitus korespondencijos adresą, jau registre esantys dokumentai nesikeičia. Jei jūsų namų adresas nurodytas steigimo dokumentuose ar ankstesniuose pateiktuose dokumentuose, jis ten ir liks matomas.
Galite atskirai kreiptis į Companies House, kad namų adresas būtų pašalintas iš šių senesnių dokumentų, užpildydami formą SR01. Companies House už kiekvieną dokumentą ima mokestį, be to, taikomos taisyklės, kuriuos adresus galima pašalinti. Registre taip pat turite turėti kitą korespondencijos adresą. Tai atskiras klausimas, nesusijęs su mūsų paslauga, tačiau procesą galime paaiškinti. Visiškam privatumui nuo pirmos dienos rinkitės Privacy paketą – jame pirmiesiems metams yra registruota buveinė ir direktoriaus korespondencijos adresas.
Kas ši paslauga nėra
Direktoriaus korespondencijos adresas nėra registruota buveinė. Jūsų įmonei taip pat reikia savo registruotos buveinės adreso, kuris yra viešas. Jei ir jam nenorite naudoti namų adreso, pridėkite mūsų registruotos buveinės adresą.
Tai taip pat nėra verslo ar klientams skirtas adresas. Tam rinkitės virtualų biurą Londone.
Dažnos klaidos
- Nurodyti namų adresą kaip korespondencijos adresą „tik laikinai“ – jis tampa viešas iš karto.
- Pamiršti, kad kiekvienai įmonei, kurioje esate direktorius, reikia atskiro korespondencijos adreso įrašo.
- Leisti paslaugai pasibaigti nepateikus naujo korespondencijos adreso. Jei Companies House laiškai korespondencijos adresu lieka neatsakyti arba grąžinami, Companies House gali jūsų gyvenamąjį adresą įrašyti į viešąjį registrą.
Dažniausi klausimai
Ar mano namų adresas bus visiškai paslėptas?
Viešajame registre – taip, kalbant apie būsimus dokumentus. Companies House vis tiek saugo jūsų gyvenamąjį adresą, o senesni jį rodantys dokumentai lieka vieši, nebent pateiksite prašymą jį pašalinti.
Ar galiu pašalinti namų adresą iš senų dokumentų?
Taip, galite kreiptis į Companies House užpildę formą SR01. Companies House ima mokestį už kiekvieną dokumentą ir prašymą patikrina. Tai atskira nuo mūsų paslaugos mokesčio.
Ar tai tas pats, kas registruotos buveinės adresas?
Ne. Registruota buveinė yra įmonės adresas. Korespondencijos adresas yra paties direktoriaus adresas laiškams. Daug klientų naudoja abu: žr. mūsų registruotos buveinės adresą.
Ar mokestis apima visus mano įmonės direktorius?
Ne. 250 £ per metus apima vieną direktorių vienoje įmonėje. Kiekvienam papildomam direktoriui ar įmonei reikia atskiros paslaugos.
Ar reikšmingą kontrolę turintis asmuo gali naudoti šį adresą?
Taip. PSC taip pat gali nurodyti mūsų adresą kaip korespondencijos adresą, kad registre nebūtų rodomas jo namų adresas.
Ar Companies House kada nors atskleidžia mano namų adresą?
Tik ribotais atvejais. Apsaugotus gyvenamuosius adresus jis gali perduoti tam tikroms valstybės institucijoms ir kredito biurams, bet ne plačiajai visuomenei.
Susijusios paslaugos
Registruotos buveinės adresas
Mūsų Edinburgo arba centrinio Londono adresas – oficiali jūsų įmonės buveinė JK, su laiškų skenavimu.
Privatumo įmonės steigimo paketas
Įsteikite UK įmonę su mūsų adresu Londone ar Edinburge – jūsų namų adresas nepateks į viešą registrą.
Direktoriaus skyrimas ir atleidimas
Paskirkite naują direktorių arba atleiskite išeinantį – dokumentus parengsime ir pateiksime Companies House už jus.
Laiškų tvarkymas ir persiuntimas
Priimame jūsų įmonės laiškus, tą pačią dieną juos nuskenuojame ir persiunčiame originalus į bet kurią šalį.