Indirizzo di corrispondenza per amministratori di società inglesi

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Uso del nostro indirizzo come service address (indirizzo di corrispondenza) nel registro pubblicoL'indirizzo mostrato pubblicamente per ogni amministratore al posto di quello di casa. L'indirizzo di casa viene comunque comunicato a Companies House ma resta riservato.
• Indirizzo, ove possibile, nella stessa nazione della sede legale della societàL'indirizzo ufficiale della tua società nel registro pubblico, dove Companies House e l'HMRC inviano la corrispondenza. Il nostro tiene riservato il tuo indirizzo di casa; scansioniamo la posta ufficiale e te la inviamo via email.
• Ricezione delle lettere ufficiali indirizzate a te come amministratore
• Scansione e invio via email delle lettere, di solito nello stesso giorno lavorativo
• Deposito del cambio di service address presso Companies House per gli amministratori già nominatiL'indirizzo mostrato pubblicamente per ogni amministratore al posto di quello di casa. L'indirizzo di casa viene comunque comunicato a Companies House ma resta riservato.
• Attivazione senza costi aggiuntivi se costituisci la società con noi
• Controlli di identità e antiriciclaggioI controlli obbligatori per legge sulle persone dietro una società (normativa antiriciclaggio del Regno Unito). Li completiamo come parte del tuo ordine.
• Indicazioni su come rimuovere un vecchio indirizzo di casa dai documenti già depositati
• Assistenza via email e telefono

Perché un amministratore ha bisogno di un indirizzo di corrispondenza

Ogni amministratore (director) di una società britannica deve comunicare a Companies House due indirizzi:

• un service address, cioè l'indirizzo di corrispondenza, che compare nel registro pubblico;
• un indirizzo di residenza, cioè il luogo in cui vivi davvero.

Se indichi casa tua come service address, diventa pubblico. Può comparire sui motori di ricerca e sui siti di dati aziendali per molti anni, anche dopo che hai lasciato la carica. Con il nostro servizio, nel registro pubblico compare l'indirizzo del nostro ufficio.

Che fine fa il tuo indirizzo di casa

L'indirizzo di residenza va comunque comunicato a Companies House: lo prevede la legge. Viene però trattato come informazione protetta. Non compare nel registro pubblico e Companies House lo condivide solo con alcune autorità pubbliche e agenzie di informazioni creditizie, in casi limitati.

Lo stesso vale per i titolari effettivi (persons with significant control, PSC): il loro indirizzo di residenza abituale non viene pubblicato, a condizione che indichino un service address distinto.

Come funziona

1. Ordina il servizio per ogni amministratore che vuole tutelare la propria privacy.
2. Svolgiamo i controlli di identità e antiriciclaggio.
3. Per una nuova società inseriamo il nostro indirizzo come tuo service address nella domanda di costituzione. Per una nomina già esistente depositiamo il cambio presso Companies House.
4. Le lettere indirizzate a te come amministratore arrivano nel nostro ufficio. Le scansioniamo e te le inviamo via email.

Il prezzo copre un amministratore per una società. Se sei amministratore di due società, o se la tua società ha tre amministratori, serve un servizio per ciascuno.

Rimuovere l'indirizzo di casa dai documenti già depositati

Cambiare oggi il service address non modifica i documenti già presenti nel registro. Se il tuo indirizzo di casa compare nei documenti di costituzione o in depositi precedenti, resterà visibile lì.

Puoi chiedere separatamente a Companies House di rimuoverlo da quei documenti con il modulo SR01. Companies House applica una tariffa per ogni documento e ci sono regole su quali indirizzi possono essere rimossi. Devi inoltre avere nel registro un service address diverso. È una pratica distinta dal nostro servizio, ma possiamo spiegarti come funziona. Per avere la massima riservatezza fin dal primo giorno, il nostro Pacchetto Privacy include la sede legale e il service address dell'amministratore per il primo anno.

Cosa non è questo servizio

Il service address dell'amministratore non è la sede legale. La società ha bisogno anche di una propria sede legale, che è pubblica. Se non vuoi usare casa tua neppure per quella, aggiungi la nostra sede legale.

Non è nemmeno un indirizzo commerciale per i clienti. Per quello c'è l'ufficio virtuale a Londra.

Errori frequenti

• Inserire l'indirizzo di casa come service address "solo per ora": diventa pubblico immediatamente.
• Dimenticare che per ogni società in cui sei amministratore serve un service address.
• Lasciar scadere il servizio senza depositare un nuovo service address. Se le lettere di Companies House al tuo service address restano senza risposta o vengono restituite, Companies House può pubblicare il tuo indirizzo di residenza.

Domande frequenti

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