W skrócie: Rejestr Companies House można przeszukiwać online za darmo. Sprawdzisz w nim status każdej brytyjskiej spółki, adres siedziby, dyrektorów, osoby sprawujące znaczącą kontrolę, historię zgłoszeń i sprawozdania finansowe. To przydatne narzędzie do weryfikacji klientów, dostawców i konkurencji, ale dane pokazują tylko to, co złożono – nie gwarantują, że współpraca z firmą jest bezpieczna.
Companies House przechowuje publiczne informacje o milionach brytyjskich spółek. Każdy może je przeszukiwać bezpłatnie. Dobrze wykorzystane pomagają sprawdzić klientów, dostawców i potencjalnych partnerów – podobnie jak w Polsce sprawdza się firmy w KRS. Ten poradnik pokazuje, jak to zrobić.
Jak wyszukiwać
Wejdź na stronę usługi Companies House „Find and update company information” na GOV.UK. Możesz wyszukiwać według:
- Nazwy spółki, także dawnych nazw.
- Numeru spółki, czyli unikalnego 8-znakowego numeru.
- Imienia i nazwiska osoby (officer), aby zobaczyć, w jakich spółkach jest dyrektorem.
Co zobaczysz przy każdej spółce
Przegląd (Overview)
- Nazwę i numer spółki.
- Status – aktywna (active), rozwiązana (dissolved), w likwidacji (in liquidation) albo z wnioskiem o wykreślenie (proposal to strike off).
- Adres siedziby (registered office).
- Rodzaj spółki, np. private limited lub LLP.
- Datę rejestracji.
- Rodzaj działalności (kody SIC).
- Terminy kolejnych sprawozdań i confirmation statement oraz informację, czy są zaległe.
Historia zgłoszeń (Filing history)
Wszystkie dokumenty złożone przez spółkę, np. sprawozdania finansowe, confirmation statements, zmiany dyrektorów i zmiany nazwy. Większość można bezpłatnie obejrzeć w formacie PDF.
Osoby (People)
- Officers – obecni i byli dyrektorzy oraz sekretarze, z adresem do doręczeń, miesiącem i rokiem urodzenia, obywatelstwem i zawodem.
- Osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC) – kto jest właścicielem spółki lub ją kontroluje i w jaki sposób.
Obciążenia (Charges)
Hipoteki i inne zabezpieczenia ustanowione przez spółkę, np. na rzecz banku.
Niewypłacalność (Insolvency)
Informacje o ewentualnych postępowaniach upadłościowych.
Praktyczne zastosowania
- Sprawdzenie nowego klienta przed udzieleniem kredytu kupieckiego. Zwróć uwagę na zaległe sprawozdania, niedawne zmiany dyrektorów lub trwające wykreślanie z rejestru.
- Sprawdzenie dostawcy – czy to prawdziwa spółka z podanymi Ci danymi.
- Analiza konkurencji, jej wielkości i złożonych sprawozdań.
- Znalezienie osób decyzyjnych w firmie, z którą chcesz współpracować.
- Sprawdzenie nazwy spółki przed rejestracją własnej.
Jak czytać sprawozdania finansowe
Małe spółki często składają sprawozdania skrócone („filleted”) lub dla mikropodmiotów (micro-entity), które zawierają niewiele informacji – czasem tylko bilans. Zwróć uwagę na:
- Aktywa netto: czy spółka jest warta więcej, niż wynoszą jej zobowiązania?
- Trendy w kolejnych latach.
- Czy sprawozdania są składane w terminie.
Ograniczenia danych
- Informacje dostarczają same spółki. Od reform z 2023 r. Companies House ma szersze uprawnienia kontrolne i wymaga weryfikacji tożsamości dyrektorów oraz PSC, ale rejestr nie jest gwarancją.
- Sprawozdania mogą być nieaktualne. Spółka może złożyć je do 9 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, a pierwsze – do 21 miesięcy od rejestracji.
- Czysta historia nie oznacza, że spółka jest bezpieczna finansowo. Przy ważnych decyzjach zamów raport kredytowy lub skorzystaj z profesjonalnej porady.
Bezpłatne dane do większych projektów
Companies House udostępnia też bezpłatne dane zbiorcze (bulk data), w tym comiesięczny zrzut podstawowych danych spółek i plik z danymi ze złożonych sprawozdań, a także darmowe publiczne API dla programistów. Sprawdzą się w badaniach lub projektach programistycznych.
Dbaj o poprawność danych własnej spółki
Dane Twojej spółki są publiczne, więc dbaj o ich aktualność:
- Niezwłocznie zgłaszaj zmiany, np. nowych dyrektorów lub adresów.
- Korzystaj z adresu do doręczeń (service address), jeśli nie chcesz ujawniać adresu domowego.
- Składaj sprawozdania i confirmation statement w terminie.
Oficjalne potwierdzenie statusu
Czasem bank, klient lub zagraniczny urząd – na przykład polski bank lub urząd skarbowy – wymaga oficjalnego potwierdzenia danych spółki. Zrzut ekranu nie wystarczy. Może być potrzebny Certificate of Good Standing lub Certificate of Incumbency.
Jak może pomóc Form My Company
Dbamy o to, by publiczne dane Twojej spółki były aktualne. Nasze usługi Confirmation Statement oraz powołanie i odwołanie dyrektora zapewniają terminowe zgłoszenia, a gdy potrzebujesz dowodu, dostarczymy oficjalne zaświadczenia. Jeśli dyrektor lub PSC nadal musi przejść weryfikację, jako Companies House ACSP zrobimy to zdalnie.
Najczęstsze pytania
Czy wyszukiwarka Companies House jest bezpłatna?
Tak. Przeszukiwanie rejestru i przeglądanie większości złożonych dokumentów online jest bezpłatne.
Czy mogę zobaczyć adres domowy dyrektora?
Nie. Rejestr pokazuje adres do doręczeń. Adresy domowe są niepubliczne, choć w niektórych przypadkach mogą pojawić się w starszych dokumentach.
Czy mogę sprawdzić, kto jest właścicielem spółki?
Tak. Rejestr wymienia osoby sprawujące znaczącą kontrolę, a w złożonych dokumentach widać też udziałowców.
Czy Companies House weryfikuje informacje?
Ma teraz szersze uprawnienia i wymaga weryfikacji tożsamości dyrektorów oraz PSC, ale przy ważnych decyzjach nadal warto przeprowadzić własną weryfikację.
Czy wyszukiwarka jest dostępna po polsku?
Nie, serwis Companies House działa po angielsku. Najważniejsze terminy, takie jak status, officers czy filing history, wyjaśniamy w tym poradniku.