Как пользоваться поиском и данными Companies House

Companies House хранит публичную информацию о миллионах британских компаний. Искать в ней может любой, и бесплатно. Если пользоваться реестром с умом, он помогает проверять клиентов, поставщиков и потенциальных партнёров. Рассказываем, как это делать.

Как искать

Откройте сервис Companies House «Find and update company information» на GOV.UK. Искать можно:

• по названию компании, в том числе прежнему;
• по номеру компании — уникальному номеру из 8 символов;
• по имени должностного лица (officer), чтобы увидеть, в каких компаниях человек является директором.

Что видно по каждой компании

Обзор (Overview)

• Название и номер компании.
• Статус — действующая (active), ликвидированная (dissolved), в процессе ликвидации (in liquidation) или с предложением об исключении из реестра (proposal to strike off).
• Юридический адрес (registered office).
• Тип компании, например private limited или LLP.
• Дата регистрации.
• Вид деятельности (коды SIC).
• Когда нужно подать следующую отчётность и confirmation statement и нет ли просрочки.

История подач (Filing history)

Все документы, которые подавала компания: отчётность, confirmation statements, смена директоров, смена названия. Большинство можно бесплатно открыть в PDF.

Люди (People)

• Должностные лица (Officers) — действующие и бывшие директора и секретари с адресом для корреспонденции, месяцем и годом рождения, гражданством и родом занятий.
• Лица со значительным контролем (PSC) — кто владеет компанией или контролирует её и каким образом.

Обременения (Charges)

Ипотеки и другие обеспечения, которые компания предоставила, например банку.

Несостоятельность (Insolvency)

Сведения о процедурах банкротства, если они есть.

Как это использовать на практике

• Проверить нового клиента, прежде чем давать отсрочку платежа. Обратите внимание на просроченную отчётность, недавнюю смену директоров или предстоящее исключение из реестра.
• Проверить поставщика — что это реальная компания с теми данными, которые вам сообщили.
• Изучить конкурентов, их размер и поданную отчётность.
• Найти лиц, принимающих решения, в интересующей вас компании.
• Проверить название перед регистрацией собственной компании.

Как читать отчётность компании

Малые компании часто подают сокращённую (filleted) отчётность или отчётность micro-entity, в которой мало информации — иногда только баланс. Смотрите на:

• чистые активы: стоит ли компания больше, чем должна;
• динамику за несколько лет;
• вовремя ли подаётся отчётность.

Ограничения данных

• Информацию предоставляют сами компании. После реформ 2023 года у Companies House больше полномочий для проверки, а директора и PSC теперь обязаны проходить проверку личности, но реестр всё равно не является гарантией.
• Отчётность может быть старой. Компания вправе подать отчёт через 9 месяцев после окончания финансового года, а первую отчётность — через 21 месяц после регистрации.
• Чистая история не означает финансовую надёжность. Для важных решений закажите кредитный отчёт или обратитесь к специалисту.

Бесплатные данные для крупных проектов

Companies House также бесплатно предоставляет массивы данных: ежемесячный срез базовых сведений о компаниях, выгрузку данных из поданной отчётности и бесплатный публичный API для разработчиков. Это подходит для исследований и программных проектов.

Следите за точностью своих данных

Сведения о вашей компании публичны, поэтому поддерживайте их в актуальном состоянии:

• своевременно подавайте изменения — новых директоров, новые адреса;
• используйте адрес для корреспонденции (service address), если не хотите показывать домашний адрес;
• вовремя подавайте отчётность и confirmation statements.

Подтверждение статуса

Иногда банк, клиент или иностранный орган просят официально подтвердить данные компании. Скриншота недостаточно. Может понадобиться Certificate of Good Standing или Certificate of Incumbency. Для использования за пределами Великобритании такие документы часто ещё и апостилируют — уточните требования у получателя.

Чем поможет Form My Company

Мы поддерживаем публичные данные вашей компании в актуальном состоянии. Наши услуги Confirmation Statement и Director Appointment and Resignation помогают подавать изменения вовремя, а при необходимости мы оформим официальные сертификаты. Если директору или PSC ещё нужно пройти проверку личности, мы как ACSP Companies House проведём её удалённо.

Частые вопросы