Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 95 £ otrzymujesz metalową pieczęć tłoczoną i samotuszującą pieczątkę gumową – obie z nazwą i numerem rejestracyjnym Twojej spółki. Przed wykonaniem sprawdzamy dane w rejestrze Companies House, a potem wysyłamy je do Ciebie pocztą. Dostawa w UK trwa zwykle 3–5 dni roboczych; na adresy za granicą wysyłamy je w ramach naszej międzynarodowej usługi kurierskiej.
Co obejmuje
- Metalowa pieczęć tłoczona (common seal) z nazwą i numerem spółki
- Samotuszująca pieczątka gumowa z nazwą i numerem spółki
- Sprawdzenie dokładnej nazwy i numeru spółki w Companies House
- Projekt do akceptacji wysłany e-mailem
- Wykonanie i zapakowanie
- Wysyłka na adres w UK
Czy moja spółka potrzebuje pieczęci?
Z mocy prawa – nie. W przypadku spółek z Anglii, Walii i Irlandii Północnej art. 45 ustawy Companies Act 2006 stanowi: „A company may have a common seal, but need not have one” (spółka może mieć pieczęć, ale nie musi). W przypadku Szkocji art. 48 mówi, że spółka „need not have a company seal”. Dokumenty mogą zamiast tego skutecznie podpisywać dyrektorzy.
Po co więc ją zamawiać? W praktyce pieczęć lub pieczątka nadal bywa oczekiwana w niektórych sytuacjach:
- niektóre banki i operatorzy płatności, zwłaszcza poza UK, proszą o opieczętowanie dokumentów spółki
- zagraniczne urzędy, ambasady i partnerzy biznesowi w niektórych krajach oczekują pieczątki na umowach, fakturach i pismach
- statut (articles of association) niektórych spółek przewiduje użycie pieczęci przy określonych dokumentach, na przykład świadectwach udziałowych
Jeśli nie wiesz, czy jej potrzebujesz, zapytaj bank lub urząd, który prosi o dokumenty. Wielu klientów zamawia pieczęć i pieczątkę, gdy otwiera konto bankowe za granicą, rejestruje się w zagranicznym urzędzie skarbowym lub podpisuje umowy z partnerami z krajów, w których pieczątka na dokumentach to normalna praktyka – tak jak w Polsce.
Pieczęć ani pieczątka nie zastępują podpisu. Dokumenty spółki zwykle podpisuje dyrektor, a w niektórych przypadkach dwóch dyrektorów albo dyrektor w obecności świadka.
Co otrzymujesz
- Metalowa pieczęć tłoczona: ręczna prasa, która odciska na papierze wypukły wzór z nazwą i numerem spółki. To tradycyjna „common seal”.
- Samotuszująca pieczątka gumowa: pieczątka z tuszem z nazwą i numerem spółki, wygodna przy codziennych dokumentach, fakturach i dowodach dostawy.
Na obu widnieje pełna zarejestrowana nazwa i numer spółki – dokładnie tak, jak w Companies House.
Jak to działa
- Zamów online i podaj nazwę oraz numer spółki.
- Sprawdzamy dokładną nazwę i numer w rejestrze Companies House.
- Wysyłamy Ci e-mailem projekt.
- Akceptujesz go, a my wykonujemy pieczęć i pieczątkę.
- Wysyłamy je do Ciebie pocztą. Dostawa w UK trwa zwykle 3–5 dni roboczych.
Na adresy poza UK wysyłamy je w ramach naszej międzynarodowej usługi kurierskiej, płatnej osobno.
Zanim zamówisz
Upewnij się, że nazwa spółki jest ostateczna. Jeśli planujesz zmianę nazwy spółki, poczekaj, aż zmiana zostanie zarejestrowana – inaczej pieczęć będzie miała starą nazwę.
Jeśli statut spółki wspomina o pieczęci, sprawdź, czy określa zasady jej używania, na przykład że każde użycie musi zatwierdzić zarząd. Prowadź ewidencję opieczętowanych dokumentów razem z dokumentacją spółki. Jest na to miejsce w naszej Księdze protokołów spółki.
Częste błędy
- Zamówienie pieczęci ze skróconą lub nieco inną nazwą spółki
- Założenie, że pieczątka czyni dokument ważnym bez podpisu dyrektora
- Zostawianie pieczęci tam, gdzie każdy może jej użyć
- Zamówienie przed zarejestrowaniem zmiany nazwy
Najczęstsze pytania
Czy pieczęć spółki jest w UK wymagana prawem?
Nie. Art. 45 Companies Act 2006 (Anglia, Walia i Irlandia Północna) oraz art. 48 (Szkocja) stanowią, że spółka nie musi mieć pieczęci. Niektóre banki i zagraniczne urzędy nadal jej jednak oczekują.
Co jest na pieczęci i pieczątce?
Pełna zarejestrowana nazwa spółki i jej numer – dokładnie tak, jak widnieją w Companies House.
Ile trwa dostawa?
Dostawa w UK trwa zwykle 3–5 dni roboczych od akceptacji projektu. Za granicę wysyłamy w ramach naszej międzynarodowej usługi kurierskiej.
Czy możecie wysłać pieczęć poza UK?
Tak. Wysyłamy ją w ramach międzynarodowej usługi kurierskiej, płatnej osobno.
Czym różni się pieczęć od pieczątki?
Pieczęć to metalowa prasa, która bez tuszu odciska wypukły wzór. Pieczątka używa tuszu i jest szybsza przy codziennych dokumentach. Cena 95 £ obejmuje obie.
Czy opieczętowanie dokumentu czyni go wiążącym?
Samo w sobie – nie. Dokumenty spółki zwykle podpisuje dyrektor. Pieczęć lub pieczątka pokazuje, że dokument pochodzi od spółki, ale nie zastępuje podpisu.
Powiązane usługi
Księga protokołów i rejestry ustawowe spółki
Oprawiona księga protokołów z rejestrem wspólników i dokumentacją spółki, gotowa na protokoły i uchwały.
Świadectwa udziałowe (Share Certificates)
Prawidłowo przygotowane świadectwa udziałowe dla udziałowców brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Międzynarodowy kurier dokumentów
Wysyłka dokumentów spółki kurierem międzynarodowym z możliwością śledzenia do niemal każdego kraju.
Pakiet Certyfikowany – spółka LTD z dokumentami papierowymi
Wszystko z Pakietu Cyfrowego plus wydrukowane, oprawione dokumenty spółki wysłane pocztą w dowolne miejsce.