Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: 125 £ obejmuje drukowaną, oprawioną księgę protokołów przygotowaną na podstawie dokumentacji Twojej spółki. Zawiera rejestr wspólników (register of members), a w razie potrzeby także zapisy dotyczące dyrektorów, sekretarza, osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) i obciążeń (charges), oraz części na protokoły posiedzeń zarządu i uchwały. Przed drukiem porównujemy Twoje dane z rejestrem Companies House, a gotową księgę wysyłamy pocztą. Zwykle nadajemy ją w ciągu 3–5 dni roboczych od potwierdzenia przez Ciebie danych.
Co obejmuje
- Rejestr wspólników przygotowany na podstawie Twojej dokumentacji
- Zapis dyrektorów i sekretarza spółki
- Zapis osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC)
- Zapis obciążeń (charges), jeśli spółka je ma
- Zapis przydziałów i przeniesień udziałów
- Część na protokoły posiedzeń dyrektorów
- Część na uchwały i decyzje wspólników
- Porównanie Twojej dokumentacji z rejestrem Companies House
- Twój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
- Wysyłka na Twój adres w UK
Czego wymagają przepisy
Zgodnie z sekcją 113 ustawy Companies Act 2006 każda spółka musi prowadzić rejestr wspólników (register of members): listę udziałowców, liczbę udziałów każdego z nich oraz daty, w których stali się i przestali być wspólnikami. Rejestr trzeba przechowywać w siedzibie spółki (registered office) lub w jednym alternatywnym miejscu udostępniania (SAIL) i musi on być dostępny do wglądu.
Spółka musi też dokumentować swoje decyzje:
- protokoły wszystkich posiedzeń dyrektorów, przechowywane co najmniej 10 lat od daty posiedzenia (sekcja 248)
- kopie pisemnych uchwał wspólników i protokoły zgromadzeń wspólników, przechowywane co najmniej 10 lat (sekcja 355)
Co zmieniło się w latach 2025 i 2026
Ustawa Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 zmieniła zasady prowadzenia rejestrów spółki:
- Od 18 listopada 2025 roku spółki nie muszą już prowadzić własnych rejestrów dyrektorów, adresów zamieszkania dyrektorów, sekretarzy ani osób sprawujących znaczącą kontrolę. Te informacje nadal zgłasza się do Companies House i trzeba je tam aktualizować.
- Możliwość przechowywania danych o dyrektorach i sekretarzu wyłącznie w centralnym rejestrze Companies House zakończyła się 18 listopada 2025 roku.
- Możliwość przechowywania danych o wspólnikach wyłącznie w centralnym rejestrze zakończyła się 26 stycznia 2026 roku. Spółki, które z niej korzystały, muszą teraz same prowadzić pełny rejestr wspólników.
Jeśli Twoja spółka polegała na Companies House w kwestii rejestru wspólników, teraz potrzebuje własnego. Ta księga to prosty sposób, by go mieć.
Dlaczego warto prowadzić także pozostałe zapisy
Nawet jeśli dany rejestr nie jest już obowiązkiem prawnym, przejrzysty zapis tego, kto był dyrektorem i PSC, kiedy wydano udziały i jakie obciążenia istnieją, bardzo się przydaje. Banki, kupujący, inwestorzy i prawnicy często proszą o tę historię, a Companies House pokazuje tylko to, co zostało zgłoszone.
Jak to działa
- Zamawiasz usługę online i podajesz nazwę oraz numer spółki.
- Porównujemy Twoją dokumentację z rejestrem Companies House i wysyłamy Ci projekt rejestrów.
- Potwierdzasz dane udziałowców, w tym przeniesienia udziałów, których jeszcze nie zgłoszono.
- Drukujemy i oprawiamy księgę, a następnie wysyłamy ją do Ciebie.
Na adresy za granicą, w tym do Polski, wysyłamy ją naszą międzynarodową usługą kurierską, płatną osobno.
Co musisz nam przekazać
- nazwę i numer spółki
- imiona, nazwiska i adresy udziałowców, rodzaje i liczbę udziałów
- informacje o przydziałach lub przeniesieniach udziałów od momentu rejestracji spółki
- informacje o obciążeniach (pożyczkach zabezpieczonych na majątku spółki)
Aktualizowanie księgi
Rejestr jest przydatny tylko wtedy, gdy jest aktualny. Uzupełniaj rejestr wspólników przy każdym wydaniu lub przeniesieniu udziałów i protokołuj każde posiedzenie zarządu oraz każdą uchwałę. Przy emisji nowych udziałów zobacz Emisja i przeniesienie udziałów. Protokół konkretnej decyzji przygotujemy w ramach usługi Uchwały i protokoły.
Nie jesteśmy prawnikami. Jeśli nie masz pewności, co spółka musi udokumentować przy danej decyzji, skonsultuj się z prawnikiem (solicitor) lub księgowym.
Częste błędy
- Założenie, że Companies House prowadzi rejestr wspólników za spółkę
- Niewpisanie przeniesienia udziałów do rejestru
- Posiedzenia zarządu bez sporządzania protokołów
- Przechowywanie rejestru w innym miejscu niż siedziba spółki lub SAIL
Najczęstsze pytania
Czy nadal muszę prowadzić rejestr dyrektorów?
Od 18 listopada 2025 roku spółki nie muszą już prowadzić własnego rejestru dyrektorów, sekretarzy ani PSC. Informacje te nadal zgłasza się do Companies House. Rejestr wspólników nadal jest obowiązkowy.
Czy Companies House może prowadzić rejestr wspólników mojej spółki?
Już nie. Możliwość przechowywania danych o wspólnikach wyłącznie w centralnym rejestrze zakończyła się 26 stycznia 2026 roku. Spółka musi prowadzić własny rejestr wspólników.
Gdzie trzeba przechowywać rejestr wspólników?
W siedzibie spółki (registered office) lub w jednym alternatywnym miejscu udostępniania (SAIL). Rejestr musi być dostępny do wglądu.
Jak długo trzeba przechowywać protokoły?
Protokoły posiedzeń dyrektorów i dokumentację uchwał wspólników trzeba przechowywać co najmniej 10 lat.
Co jeśli moja dokumentacja nie zgadza się z danymi w Companies House?
Przed drukiem wskazujemy wszystkie rozbieżności. Niektóre, na przykład niezgłoszone przeniesienie udziałów, mogą wymagać złożenia zgłoszenia w celu ich usunięcia.
Czy księga protokołów jest w cenie któregoś pakietu?
Nasze pakiety rejestracji spółki zawierają rejestry spółki w wersji elektronicznej. Drukowana, oprawiona księga protokołów to osobne zamówienie.
Powiązane usługi
Emisja i przeniesienie udziałów
Wyemituj nowe udziały lub przenieś istniejące – uchwały, zgłoszenie w Companies House i księgi zrobimy za Ciebie.
Uchwały i protokoły z posiedzeń
Uchwały zarządu i wspólników oraz protokoły z posiedzeń, prawidłowo przygotowane do dokumentacji spółki.
Pieczęć i pieczątka spółki
Metalowa pieczęć tłoczona i samotuszująca pieczątka z nazwą i numerem spółki, wysyłane do Ciebie pocztą.
Świadectwa udziałowe (Share Certificates)
Prawidłowo przygotowane świadectwa udziałowe dla udziałowców brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.