Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 800 £ zakładamy spółkę limited by guarantee ze statutem przygotowanym pod Twoją organizację, a VAT i opłata Companies House w wysokości 100 £ są w cenie. Uwzględniamy kategorie członków, prawa głosu, sposób wyboru dyrektorów, blokadę aktywów (asset lock) i wszystkie inne zasady, których potrzebujesz. Czas przygotowania zależy od złożoności zasad; po Twojej akceptacji statutu spółkę rejestrujemy zwykle w ciągu 24 godzin.
Co obejmuje
- Opłata urzędowa w wysokości 100 £, którą Companies House pobiera za rejestrację nowej spółki. Jest już wliczona w naszą cenę — nie trzeba nic dopłacać.
- Sprawdzamy proponowaną nazwę w rejestrze Companies House i pod kątem zasad nazewnictwa, a jeśli jest zajęta lub wymaga zgody — proponujemy alternatywy.
- Konsultacja na temat sposobu działania organizacji
- Memorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
- Kategorie członków, zasady przyjmowania i wykluczania
- Prawa głosu, kworum i procedury zebrań
- Zasady powoływania i odwoływania dyrektorów
- Blokada aktywów i klauzula likwidacyjna, jeśli są potrzebne
- Oficjalny certyfikat Companies House potwierdzający istnienie spółki, z jej nazwą, numerem i datą rejestracji.
- Dokumentacja prawna, którą musi prowadzić każda spółka: rejestr członków (udziałowców), dyrektorów, osób sprawujących znaczącą kontrolę i inne. Zakładamy ją za Ciebie.
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Sześcioznakowy kod z Companies House, który przy zgłoszeniach online działa jak podpis Twojej spółki. Przechowuj go bezpiecznie.
- Twój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
- Śledź zamówienie, uzupełniaj dane spółki, pobieraj dokumenty i pisz do naszego zespołu w jednym miejscu — i zadawaj nam pytania tak długo, jak jesteś naszym klientem.
Dlaczego indywidualny statut ma znaczenie
Statut (articles of association) to regulamin spółki. Określa, kto może być członkiem, kto głosuje, jak wybiera się dyrektorów, jak przebiegają zebrania i co dzieje się z pieniędzmi i majątkiem. Jeśli nie złożysz własnego statutu, spółka korzysta ze standardowego statutu wzorcowego (model articles) określonego w przepisach.
Statut wzorcowy jest napisany dla prostych organizacji. Nie przewiduje różnych rodzajów członków, głosów ważonych, wskazywania dyrektorów przez członków ani blokady aktywów, dzięki której można je wykorzystać tylko na określony cel. Gdy zasady nie odpowiadają temu, jak organizacja naprawdę działa, pojawiają się spory – a to właśnie statut sprawdzi sąd lub regulator.
Dla kogo jest ta usługa
- Stowarzyszenia i federacje z różnymi rodzajami członkostwa – np. członkowie zwyczajni, stowarzyszeni, korporacyjni i honorowi
- Organizacje branżowe, w których firmy członkowskie wyznaczają przedstawicieli
- Przedsiębiorstwa społeczne i firmy lokalne, które potrzebują blokady aktywów
- Kluby sportowe i związki z członkami regionalnymi lub stowarzyszonymi
- Grupy, które przekształcają istniejący regulamin – np. stowarzyszenia polonijnego – w statut spółki
- Organizacje, które chcą ubiegać się o zwolnienie z używania słowa „Limited” w nazwie
Co możemy zawrzeć w statucie
- Kategorie członków: kto może należeć do każdej kategorii, jakie ma prawa, składki oraz jak członkowie występują lub są wykluczani
- Głosowanie: jeden członek – jeden głos, głosy ważone, głosowanie według kategorii, głosowanie korespondencyjne lub elektroniczne
- Dyrektorzy: wybierani przez członków, powoływani przez określone podmioty, dokooptowani, kadencje i rotacja
- Zebrania: terminy zawiadomień, kworum, walne zgromadzenia (AGM), zebrania online
- Blokada aktywów (asset lock): dochody i majątek wykorzystywane wyłącznie na Twoje cele, bez wypłat dla członków, a pozostały majątek przekazywany podobnej organizacji w razie likwidacji
- Cele: jasne określenie, czemu służy organizacja – o co proszą niektórzy grantodawcy
Nazwa bez słowa „Limited”
Spółka limited by guarantee może wystąpić o pominięcie słowa „Limited” w nazwie, jeśli jej celem jest wspieranie lub regulowanie handlu, sztuki, nauki, edukacji, religii, działalności charytatywnej lub zawodu, a statut wymaga przeznaczania dochodów wyłącznie na te cele, zakazuje wypłat dla członków i przekazuje nadwyżkę majątku podobnej organizacji w razie likwidacji. Możemy przygotować statut spełniający te warunki.
Jak to działa
- Opowiedz nam o swojej organizacji: jak działa teraz, kim są członkowie i co mają regulować zasady. Prześlij istniejący regulamin, jeśli go masz.
- Przygotowujemy projekt statutu i wyjaśniamy każdą część prostym językiem.
- Przeglądasz projekt i zgłaszasz zmiany. Poprawiamy go, aż będziesz zadowolony.
- Jako ACSP Companies House zdalnie weryfikujemy tożsamość każdego dyrektora i przekazujemy mu kod osobisty. Kto woli, może zweryfikować się sam przez GOV.UK One Login.
- Składamy wniosek z Twoim indywidualnym statutem i po rejestracji wysyłamy dokumenty.
Co musisz nam przekazać
- Proponowaną nazwę
- Istniejący regulamin lub zasady, jeśli je masz
- Informacje, jak ma działać członkostwo, głosowanie i powoływanie dyrektorów
- Dane każdego dyrektora i pierwszego członka
- Adres siedziby w Wielkiej Brytanii, w tej samej części kraju co spółka – zobacz Adres siedziby
- Adres e-mail spółki do kontaktu z Companies House
Częste błędy
- Kopiowanie statutu innej organizacji. Odzwierciedla on cudzą strukturę, a jego postanowienia mogą być ze sobą sprzeczne.
- Zbyt sztywne zasady. Statut można później zmienić uchwałą specjalną (special resolution, zwykle 75% głosów), ale łatwiej od razu zostawić sobie elastyczność.
- Brak blokady aktywów. Mogą jej oczekiwać grantodawcy, a także regulatorzy, jeśli później wystąpisz o status organizacji charytatywnej.
Jeśli planujesz zostać organizacją charytatywną, zobacz usługę Charytatywna spółka limited by guarantee. Prostej organizacji może wystarczyć standardowa spółka limited by guarantee.
Najczęstsze pytania
Czym jest indywidualny statut spółki?
To statut napisany dla Twojej organizacji zamiast standardowego statutu wzorcowego. Określa Twoje własne zasady dotyczące członkostwa, głosowania, dyrektorów, zebrań i majątku.
Czy spółka z gwarancją może mieć różne kategorie członków?
Tak. Statut może tworzyć kilka kategorii członkostwa, każdą z własnymi zasadami przyjmowania, prawami i siłą głosu.
Co to jest blokada aktywów (asset lock)?
To postanowienia, które zakazują wypłacania dochodów i majątku spółki członkom i wymagają ich wykorzystania na cel organizacji – łącznie z przekazaniem nadwyżki podobnej organizacji w razie likwidacji.
Czy możemy przekształcić regulamin naszego klubu w statut spółki?
Tak. Prześlij nam swój regulamin, a dostosujemy go do statutu spółki, zachowując Wasze zasady wszędzie tam, gdzie pozwala na to prawo spółek.
Czy statut można zmienić po rejestracji?
Tak, zwykle uchwałą specjalną członków (co najmniej 75% głosów), a nowy statut składa się w Companies House. Niektóre postanowienia, np. utrwaloną blokadę aktywów, można uczynić trudniejszymi do zmiany.
Ile trwa przygotowanie statutu?
To zależy od złożoności zasad i tego, jak szybko przeglądasz projekty. Harmonogram ustalamy z Tobą na początku; rejestracja następuje zwykle w ciągu 24 godzin od Twojej akceptacji.
Powiązane usługi
Spółka Limited by Guarantee (z gwarancją członków)
Spółka z członkami zamiast udziałowców – dla klubów, stowarzyszeń i organizacji non-profit.
Charytatywna spółka limited by guarantee
Spółka z gwarancją o celach charytatywnych, gotowa do złożenia wniosku do OSCR lub Charity Commission.
Uchwały i protokoły z posiedzeń
Uchwały zarządu i wspólników oraz protokoły z posiedzeń, prawidłowo przygotowane do dokumentacji spółki.
Adres siedziby spółki (Registered Office Address)
Nasz adres w Edynburgu lub centrum Londynu jako oficjalna siedziba Twojej spółki, ze skanowaniem poczty.