Rejestracja oddziału spółki zagranicznej w UK

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Opłata Companies House 124 £ (zgłoszenie papierowe)Twój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
• Ocena, czy Twoja obecność w UK stanowi oddział (UK establishment)
• Sprawdzenie uwierzytelnionej umowy lub statutu spółki i ewentualnego tłumaczeniaMemorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
• Sprawdzenie, czy do formularza trzeba dołączyć sprawozdanie finansowe
• Zebranie danych dyrektorów i ich kodów osobistych z weryfikacji tożsamościKażdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
• Pomoc w weryfikacji tożsamości dyrektorów przez nas jako ACSP Companies HouseKażdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
• Przygotowanie formularza OS IN01
• Wysłanie formularza do Companies House
• Obsługa pytań i poprawek ze strony Companies House
• Proste podsumowanie Twoich bieżących obowiązków sprawozdawczych

Czym jest UK establishment

UK establishment to miejsce prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii, np. oddział lub biuro, utworzone przez spółkę zarejestrowaną poza UK. Jeśli Twoja zagraniczna spółka – na przykład polska sp. z o.o. – otwiera tu miejsce prowadzenia działalności, musi je zarejestrować w Companies House na formularzu OS IN01.

Korzystanie z niezależnego agenta lub okazjonalnych pomieszczeń, np. pokoju hotelowego, nie oznacza utworzenia oddziału. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja sytuacja się kwalifikuje, przed otwarciem porozmawiaj z brytyjskim prawnikiem.

Oddział to nie brytyjska spółka zależna

Rejestracja oddziału nie tworzy nowej spółki. Oddział jest częścią Twojej zagranicznej spółki, która nadal odpowiada za jego długi i zobowiązania.

Wielu przedsiębiorców uznaje, że prostsza jest osobna brytyjska spółka LTD: ma własną osobowość prawną, własne brytyjskie sprawozdania i często jest łatwiejsza do zrozumienia dla brytyjskich banków i klientów. Jeśli takie rozwiązanie bardziej Ci odpowiada, zobacz nasz Pakiet dla nierezydentów. W kwestii opodatkowania obu rozwiązań porozmawiaj z księgowym.

Kiedy trzeba się zarejestrować

Formularz OS IN01 trzeba złożyć w ciągu miesiąca od otwarcia oddziału w UK. Opłata Companies House wynosi 124 £, a formularz można złożyć wyłącznie w wersji papierowej.

Co musisz nam przekazać

• uwierzytelnioną kopię umowy lub statutu spółki (dokumentu założycielskiego)
• uwierzytelnione tłumaczenie na angielski, jeśli dokument nie jest w języku angielskim
• ostatnie sprawozdanie finansowe spółki, jeśli prawo kraju macierzystego wymaga jego sporządzenia i ujawnienia
• dane spółki i oddziału w UK, w tym jego adres i osoby upoważnione do jego reprezentowania
• dane z weryfikacji tożsamości i kod osobisty każdego dyrektora

Koszty tłumaczeń i uwierzytelnień nie są wliczone w naszą cenę. Możemy pomóc w przygotowaniu poświadczenia notarialnego dokumentów lub certificate of incumbency, jeśli będą przydatne.

Weryfikacja tożsamości dyrektorów

Każdy dyrektor spółki zagranicznej z oddziałem w UK musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Spółka potwierdza to na formularzu OS VS01 do rocznicy otwarcia oddziału. Jako autoryzowany dostawca usług dla spółek (ACSP) Companies House możemy pomóc dyrektorom w weryfikacji i uzyskaniu kodów osobistych; mogą też zweryfikować się sami przez GOV.UK One Login.

Jak to działa

1. Opowiadasz nam o swojej spółce i planowanym oddziale w UK.
2. Potwierdzamy, jakie dokumenty są potrzebne, i sprawdzamy je po otrzymaniu.
3. Zbieramy dane dyrektorów i ich kody osobiste.
4. Przygotowujemy formularz OS IN01 i przesyłamy go Tobie do podpisu.
5. Wysyłamy formularz do Companies House i odpowiadamy na ewentualne pytania.
6. Przesyłamy Ci potwierdzenie po zarejestrowaniu oddziału.

Bieżące obowiązki po rejestracji

• Zgłaszanie zmian danych spółki lub oddziału w ciągu 14 dni.
• Potwierdzenie weryfikacji tożsamości dyrektorów na formularzu OS VS01 do rocznicy otwarcia.
• Składanie sprawozdań finansowych w Companies House. Jeśli prawo kraju macierzystego wymaga badanych i ujawnianych sprawozdań, trzeba je złożyć w ciągu 3 miesięcy od daty ich ujawnienia w tym kraju, na formularzu OS AA01. W przeciwnym razie termin wynosi 13 miesięcy od końca okresu sprawozdawczego.

Opłata za złożenie sprawozdania wynosi 50 £ online lub 110 £ w wersji papierowej. Mogą też powstać obowiązki podatkowe w UK – doradzi w tym księgowy.

Częste błędy

• Przekroczenie miesięcznego terminu od otwarcia oddziału
• Przesłanie nieuwierzytelnionej kopii umowy spółki albo brak tłumaczenia
• Zapomnienie, że przy pierwszym zgłoszeniu może być wymagane sprawozdanie finansowe
• Traktowanie oddziału jak odrębnej spółki przy umowach i w banku

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi