Sprawozdanie finansowe spółki uśpionej (dormant)

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Przegląd wyciągów bankowych i transakcji z danego roku
• Sprawdzenie zgodności z definicją spółki uśpionej według Companies House
• Sprawdzenie zgodności z definicją spółki uśpionej według HMRC (Corporation Tax)Rejestrujemy Twoją nową spółkę w HMRC do podatku Corporation Tax, aby od początku była gotowa płacić podatek od zysków.
• Przygotowanie sprawozdania spółki uśpionej (AA02 lub odpowiednik)
• Złożenie sprawozdania w Companies House
• Pomoc w zgłoszeniu w HMRC, że spółka jest uśpiona
• Doradztwo, jeśli spółka nie kwalifikuje się jako uśpiona
• Przypomnienie o terminach sprawozdania i confirmation statement w kolejnym roku

Dla kogo jest ta usługa

Wiele spółek przez jakiś czas jest uśpionych: spółka założona, by zabezpieczyć nazwę, spółka utworzona przed startem biznesu albo taka, która zakończyła działalność, ale właściciele chcą ją zachować. Uśpienie nie zwalnia z obowiązku składania dokumentów. Każda spółka uśpiona musi co roku składać w Companies House roczne sprawozdanie finansowe oraz confirmation statement.

Co oznacza „uśpiona” – Companies House i HMRC rozumieją to inaczej

Dla Companies House spółka jest uśpiona, jeśli w roku obrotowym nie miała „istotnych” transakcji księgowych. Niektóre transakcje się pomija, na przykład:

• opłaty na rzecz Companies House
• kary za spóźnione zgłoszenia płacone do Companies House
• wpłaty udziałowców za udziały objęte przy zakładaniu spółki

Prawie wszystko inne jest transakcją istotną – na przykład opłaty bankowe, odsetki bankowe, czynsz, wypłaty dla dyrektorów, abonament za stronę internetową czy zakup sprzętu.

Dla HMRC (Corporation Tax) spółka jest zwykle uśpiona, jeśli nie prowadzi działalności handlowej i nie ma innych dochodów, np. z inwestycji. Nowo założona spółka, która nie rozpoczęła działalności, jest co do zasady uśpiona dla HMRC. HMRC może uznać spółkę za uśpioną, nawet gdy Companies House by tego nie zrobił – na przykład jeśli zapłaciła niewielką opłatę bankową, ale nie miała dochodu.

Ponieważ zasady się różnią, spółka może być uśpiona dla HMRC, a mimo to musieć złożyć w Companies House zwykłe sprawozdanie (najczęściej mikropodmiotu). Sprawdzamy oba kryteria.

Jakie sprawozdanie składamy

• Sprawozdanie spółki uśpionej (dormant accounts): dla spółki, która nie miała istotnych transakcji i kwalifikuje się jako mała. To krótkie sprawozdanie z bilansem i notami, składane online lub na formularzu AA02. Nie wymaga badania przez biegłego rewidenta.
• Sprawozdanie mikropodmiotu (micro-entity accounts): jeśli spółka miała drobne transakcje, nie może złożyć sprawozdania spółki uśpionej i przygotowujemy sprawozdanie mikropodmiotu. Poinformujemy Cię o tym wcześniej i potwierdzimy ewentualną zmianę ceny.

Terminy

• Pierwsze sprawozdanie: termin mija 21 miesięcy od dnia rejestracji spółki.
• Kolejne sprawozdania: termin mija 9 miesięcy od końca roku obrotowego spółki.

Za spóźnione sprawozdanie Companies House nalicza automatyczną karę – od 150 £ dla spółki prywatnej do 1500 £ przy opóźnieniu ponad 6 miesięcy. Kara jest podwajana, jeśli sprawozdanie jest spóźnione dwa lata z rzędu. Uporczywe niezłożenie sprawozdań może skończyć się wykreśleniem spółki z rejestru.

Zgłoszenie w HMRC

Jeśli spółka zakończyła działalność lub nigdy jej nie rozpoczęła, poinformuj HMRC, że jest uśpiona do celów Corporation Tax. Wtedy co do zasady nie musisz składać zeznań podatkowych spółki (Company Tax Return) – chyba że HMRC przyśle wezwanie do złożenia zeznania (notice to deliver), wówczas trzeba je złożyć. Jeśli HMRC już przysłał takie wezwanie, możemy przygotować zeznanie w ramach usługi sprawozdań rocznych.

Jak to działa

1. Zamów usługę online i prześlij wyciągi bankowe spółki za dany rok (albo potwierdź, że spółka nie ma rachunku).
2. Sprawdzamy, czy spółka jest uśpiona według Companies House i HMRC.
3. Przygotowujemy sprawozdanie i wysyłamy je do Twojej akceptacji.
4. Składamy je w Companies House i przesyłamy Ci potwierdzenie.

Częste błędy

• Złożenie sprawozdania spółki uśpionej, gdy spółka zapłaciła opłaty bankowe lub wypłaciła coś dyrektorowi
• Zapominanie, że spółka uśpiona także składa confirmation statement
• Ignorowanie wezwania HMRC do złożenia zeznania podatkowego
• Przegapienie terminu pierwszego sprawozdania, co zdarza się wielu nowym spółkom

Jeśli spółka nie jest Ci już w ogóle potrzebna, dobrowolne wykreślenie może być tańsze niż coroczne składanie dokumentów.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi