Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 110 £ organizujemy poświadczenie dokumentu brytyjskiej spółki przez notariusza (notary public) – na przykład kopii statutu, świadectwa udziałowego lub certyfikatu incumbency. Poświadczenie notarialne to często pierwszy krok przed apostille. Większość dokumentów jest gotowa w ciągu kilku dni roboczych.
Co obejmuje
- Sprawdzenie, czego wymaga instytucja docelowa
- Przygotowanie dokumentu spółki lub kopii do poświadczenia
- Weryfikacja dokumentu przez notariusza na podstawie dokumentacji spółki
- Podpis i pieczęć notariusza
- Możliwość przekazania dokumentu od razu do apostille w FCDO
- Odesłanie poświadczonego dokumentu pocztą
- Wsparcie e-mailowe i telefoniczne
Na czym polega poświadczenie notarialne
Notary public to wykwalifikowany prawnik uprawniony do poświadczania dokumentów przeznaczonych do użytku za granicą. Notariusz potwierdza konkretną okoliczność, na przykład że kopia jest zgodna z oryginałem albo że dokument podpisała wskazana osoba.
Zagraniczne banki, rejestry i prawnicy często bardziej ufają poświadczeniu notariusza niż dokumentom wystawionym przez samą spółkę, bo notariusz jest niezależnym funkcjonariuszem publicznym.
Kiedy jest potrzebne
- Zagraniczny bank prosi o uwierzytelnione kopie statutu (articles of association) lub ksiąg rejestrowych spółki
- Musisz wykazać, kto jest dyrektorem i udziałowcem, za pomocą certyfikatu incumbency
- Podpisujesz umowę lub pełnomocnictwo, które będzie używane za granicą
- Chcesz uzyskać apostille na dokument podpisany przez spółkę, np. świadectwo udziałowe lub uchwałę
Poświadczenie notarialne a apostille
To dwa różne etapy i wiele krajów wymaga obu.
- Poświadczenie notarialne: notariusz poświadcza dokument.
- Apostille: FCDO potwierdza, że podpis i pieczęć notariusza są autentyczne.
Dokumenty wydane przez Companies House, takie jak certyfikat rejestracji spółki, nie wymagają notariusza przed apostille. Dokumenty podpisane wyłącznie przez Twoją spółkę zwykle tak. Jeśli nie wiesz, czego potrzebujesz, prześlij nam otrzymaną prośbę, a powiemy Ci, co zrobić.
Jak to działa
- Napisz, jaki dokument ma zostać poświadczony i gdzie będzie używany.
- Przygotowujemy dokument lub kopię na podstawie dokumentacji spółki.
- Notariusz weryfikuje go i dodaje podpis oraz pieczęć.
- Wysyłamy go do Ciebie pocztą albo przekazujemy od razu do apostille.
Co musisz nam przekazać
- Nazwę i numer spółki
- Dokumenty do poświadczenia albo dane, abyśmy mogli je przygotować
- Kraj i instytucję, która je otrzyma
- Jeśli dyrektor musi podpisać dokument w obecności notariusza – jego paszport i potwierdzenie adresu
Niektóre dokumenty dyrektor musi podpisać osobiście w obecności notariusza. W takim przypadku przed zamówieniem wyjaśnimy dostępne opcje, bo może to wpłynąć na czas realizacji.
Częste błędy
- Zamawianie samego poświadczenia notarialnego, gdy kraj docelowy wymaga apostille. Zwykle potrzebne jest jedno i drugie.
- Przesyłanie niepodpisanych lub nieaktualnych dokumentów. Notariusz może poświadczyć tylko to, co zgadza się z dokumentacją spółki.
- Zapominanie o tłumaczeniu. Niektóre kraje, w tym Polska, często wymagają także tłumaczenia przysięgłego.
Najczęstsze pytania
Czym różni się poświadczenie notarialne od apostille?
Notariusz poświadcza sam dokument. Apostille z FCDO potwierdza następnie, że podpis i pieczęć notariusza są autentyczne, dzięki czemu dokument jest uznawany za granicą.
Czy muszę osobiście stawić się u notariusza?
W przypadku większości uwierzytelnionych kopii dokumentów spółki – nie. Jeśli podpis dyrektora musi zostać złożony w obecności notariusza, może być potrzebne spotkanie – wyjaśnimy dostępne opcje.
Które dokumenty spółki można poświadczyć notarialnie?
Najczęściej statut spółki, księgi rejestrowe, świadectwa udziałowe, uchwały, certyfikaty incumbency i pełnomocnictwa.
Czy certyfikat Companies House wymaga poświadczenia notarialnego?
Zwykle nie. Na certyfikaty Companies House można uzyskać apostille bezpośrednio. Poświadczenie notarialne dotyczy głównie dokumentów podpisanych przez spółkę.
Czy cena 110 £ dotyczy jednego dokumentu?
Tak. 110 £ obejmuje jeden poświadczony dokument. Jeśli potrzebujesz kilku, napisz do nas, a potwierdzimy łączną cenę.
Powiązane usługi
Apostille na dokumenty spółki z UK
Apostille FCDO na dokumenty brytyjskiej spółki, aby uznały je banki i urzędy za granicą.
Certificate of Incumbency (zaświadczenie o składzie organów spółki)
Podpisany certyfikat z listą dyrektorów, sekretarza i udziałowców spółki z UK – dla banków i partnerów za granicą.
Certificate of Good Standing (zaświadczenie o statusie spółki)
Urzędowe zaświadczenie Companies House, że Twoja spółka z UK istnieje i ma aktualne zgłoszenia.
Międzynarodowy kurier dokumentów
Wysyłka dokumentów spółki kurierem międzynarodowym z możliwością śledzenia do niemal każdego kraju.