In breve: il registro di Companies House si consulta online gratuitamente. Puoi vedere lo stato di qualsiasi società britannica, la sede legale, i director, le persone con controllo significativo, lo storico dei depositi e i bilanci. È utile per verificare clienti, fornitori e concorrenti, ma i dati mostrano ciò che è stato depositato, non garantiscono che un'impresa sia affidabile.
Companies House conserva informazioni pubbliche su milioni di società britanniche. Chiunque può consultarle gratuitamente. Usate bene, aiutano a verificare clienti, fornitori e potenziali partner. È un po' l'equivalente della visura camerale italiana, ma gratuita. Ecco come fare.
Come cercare
Vai al servizio "Find and update company information" di Companies House su GOV.UK. Puoi cercare per:
- Denominazione, compresi i nomi precedenti.
- Company number, il numero univoco di 8 caratteri.
- Nome di un officer, per vedere gli incarichi di director di una persona.
Cosa puoi vedere per ogni società
Panoramica (Overview)
- Denominazione e numero della società.
- Stato - attiva, sciolta, in liquidazione o con una proposta di cancellazione (strike off).
- Indirizzo della sede legale.
- Tipo di società, ad esempio private limited o LLP.
- Data di costituzione.
- Attività svolta (codici SIC).
- Le prossime scadenze di bilancio e confirmation statement, e se sono in ritardo.
Storico dei depositi (Filing history)
Ogni documento depositato dalla società: bilanci, confirmation statement, cambi di director e di denominazione. La maggior parte si consulta gratis in PDF.
Persone (People)
- Officers - director e secretary attuali e passati, con indirizzo di servizio, mese e anno di nascita, nazionalità e professione.
- Persone con controllo significativo (PSC) - chi possiede o controlla la società e in che modo.
Garanzie (Charges)
Ipoteche e altre garanzie concesse dalla società, ad esempio a una banca.
Insolvenza (Insolvency)
Dettagli di eventuali procedure concorsuali.
Usi pratici
- Verificare un nuovo cliente prima di concedere credito. Cerca bilanci in ritardo, cambi recenti di director o una cancellazione in corso.
- Verificare che un fornitore sia una società reale con i dati che ti ha fornito.
- Studiare i concorrenti, le loro dimensioni e i bilanci depositati.
- Individuare i decisori in un'azienda target.
- Controllare una denominazione prima di registrare la tua.
Leggere i bilanci
Le piccole società depositano spesso bilanci abbreviati (filleted) o micro-entity, con poche informazioni, a volte solo lo stato patrimoniale. Osserva:
- Il patrimonio netto: la società vale più di quanto deve?
- L'andamento su più anni.
- Se i bilanci sono depositati puntualmente.
Limiti dei dati
- Le informazioni sono fornite dalle società. Dalle riforme del 2023 Companies House ha poteri di controllo più forti e richiede la verifica dell'identità di director e PSC, ma il registro non è una garanzia.
- I bilanci possono essere datati. Una società può depositarli fino a 9 mesi dopo la chiusura dell'esercizio, e il primo bilancio fino a 21 mesi dopo la costituzione.
- Un profilo pulito non significa solidità finanziaria. Per decisioni importanti, richiedi un rapporto di credito o un parere professionale.
Dati gratuiti per progetti più grandi
Companies House offre anche dati in blocco gratuiti, tra cui un'istantanea mensile dei dati di base delle società e il download dei dati dei bilanci depositati, oltre a un'API pubblica gratuita per sviluppatori. Sono adatti a ricerche o progetti software.
Mantieni corretti i dati della tua società
Il profilo della tua società è pubblico, quindi tienilo aggiornato:
- Deposita subito le variazioni, come nuovi director o nuovi indirizzi.
- Usa un indirizzo di servizio se non vuoi che compaia il tuo indirizzo di casa.
- Deposita bilanci e confirmation statement nei termini.
Prova ufficiale dello stato della società
A volte una banca, un cliente o un'autorità estera, ad esempio in Italia, chiede una prova ufficiale dei dati della società. Uno screenshot non basta. Può servire un Certificate of Good Standing o un Certificate of Incumbency, eventualmente con apostille.
Come può aiutarti Form My Company
Teniamo aggiornato per te il profilo pubblico della tua società. I nostri servizi Confirmation Statement e Nomina e dimissioni dei director depositano le variazioni nei termini, e possiamo fornirti certificati ufficiali quando ti serve una prova. Se un director o un PSC deve ancora verificare l'identità, possiamo farlo a distanza come ACSP di Companies House.
Domande frequenti
La ricerca su Companies House è gratuita?
Sì. Consultare il registro e la maggior parte dei documenti depositati online è gratuito.
Posso vedere l'indirizzo di casa di un director?
No. Il registro mostra un indirizzo di servizio. Gli indirizzi di residenza restano riservati, anche se in alcuni casi possono comparire in depositi più vecchi.
Posso vedere chi possiede una società?
Sì. Il registro elenca le persone con controllo significativo e, tramite i depositi, i soci.
Companies House verifica le informazioni?
Oggi ha poteri più forti e richiede la verifica dell'identità di director e PSC, ma per decisioni importanti conviene comunque fare le proprie verifiche.
Un estratto del registro vale come visura per una banca italiana?
Spesso le banche o gli enti italiani chiedono un documento ufficiale, come un Certificate of Good Standing con apostille. Chiedi all'ente quale documento accetta.