Założenie spółki zarządzającej nieruchomością

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Opłata rejestracyjna Companies House (100 £)Opłata urzędowa w wysokości 100 £, którą Companies House pobiera za rejestrację nowej spółki. Jest już wliczona w naszą cenę — nie trzeba nic dopłacać.
• Sprawdzenie dostępności nazwy, w tym zasad nazewnictwa RTMSprawdzamy proponowaną nazwę w rejestrze Companies House i pod kątem zasad nazewnictwa, a jeśli jest zajęta lub wymaga zgody — proponujemy alternatywy.
• Porada: RMC, RTM czy struktura z udziałami
• Statut spółki mieszkańców lub spółki RTMMemorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
• Certyfikat rejestracji spółki (PDF i wydruk)Oficjalny certyfikat Companies House potwierdzający istnienie spółki, z jej nazwą, numerem i datą rejestracji.
• Rejestr członków przygotowany dla właścicieli mieszkań
• Weryfikacja tożsamości przez nas jako ACSP Companies House i kod osobisty dla dyrektorówKażdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
• Kod uwierzytelniający spółkiSześcioznakowy kod z Companies House, który przy zgłoszeniach online działa jak podpis Twojej spółki. Przechowuj go bezpiecznie.
• Wydrukowane dokumenty spółki wysłane pocztąTwój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
• Konto klienta online do śledzenia zamówieniaŚledź zamówienie, uzupełniaj dane spółki, pobieraj dokumenty i pisz do naszego zespołu w jednym miejscu — i zadawaj nam pytania tak długo, jak jesteś naszym klientem.
• Bezterminowe wsparcie e-mailowe i telefoniczneŚledź zamówienie, uzupełniaj dane spółki, pobieraj dokumenty i pisz do naszego zespołu w jednym miejscu — i zadawaj nam pytania tak długo, jak jesteś naszym klientem.

Czym zajmuje się spółka zarządzająca nieruchomością

Gdy kilka osób posiada mieszkania lub domy ze wspólnym dachem, klatką schodową, terenem lub parkingiem, ktoś musi ubezpieczyć budynek, organizować naprawy i pobierać opłatę eksploatacyjną (service charge). Spółka zarządzająca pozwala właścicielom robić to wspólnie. Właściciele zostają członkami, wybierają spośród siebie dyrektorów, a spółka zawiera umowy, prowadzi rachunek opłat eksploatacyjnych i w razie potrzeby zatrudnia zarządcę (managing agent).

Spółka mieszkańców (RMC) czy spółka RTM?

• Residents' management company (RMC): zwykle zakładana przez dewelopera lub właścicieli w celu zarządzania częściami wspólnymi albo posiadania prawa własności gruntu i budynku (freehold). Jej rola wynika z umów leasingowych (leases) lub aktów własności.
• Right-to-manage (RTM) company: szczególna spółka, za pomocą której leaseholderzy mieszkań w Anglii i Walii przejmują zarządzanie budynkiem od właściciela (landlorda) bez wykupu freehold, na podstawie ustawy Commonhold and Leasehold Reform Act 2002. Spółki RTM muszą korzystać z określonego w przepisach wzorcowego statutu RTM, a ich nazwa musi kończyć się na „RTM Company Limited”.

Obie są zwykle spółkami limited by guarantee: nie mają udziałów, każdy członek zobowiązuje się do zapłaty niewielkiej kwoty (zwykle 1 £) w razie likwidacji spółki, a członkostwo jest związane z posiadaniem mieszkania. Ta usługa obejmuje założenie spółki limited by guarantee.

Z gwarancją czy z udziałami?

Niektóre spółki mieszkańców są natomiast limited by shares – z jednym udziałem na każde mieszkanie. Przy sprzedaży mieszkania udział przechodzi na kupującego. To rozwiązanie może pasować do osiedli, w których umowy leasingowe już odwołują się do udziałów, albo gdy spółka posiada freehold, a właściciele chcą mieć wyraźny udział własnościowy. Jeśli Twoje umowy lub akty własności wspominają o udziałach, daj nam znać – doradzimy, która struktura pasuje, i założymy spółkę w dowolnej formie.

RTM: czy Twój budynek się kwalifikuje?

W dużym uproszczeniu budynek w Anglii lub Walii może kwalifikować się do prawa zarządu (right to manage), jeśli jest samodzielny, ma co najmniej dwa mieszkania, co najmniej dwie trzecie mieszkań jest objętych długoterminowymi umowami leasingowymi, a nie więcej niż 50% powierzchni wewnętrznej ma charakter niemieszkalny (limit wzrósł z 25% 3 marca 2025 r.). W chwili zgłoszenia roszczenia przez spółkę RTM jej członkami muszą być uprawnieni najemcy (qualifying tenants) co najmniej połowy mieszkań. Niektóre budynki są wyłączone, dlatego przed rozpoczęciem skonsultuj się ze specjalistą od leasehold – dobrym pierwszym krokiem jest bezpłatna Leasehold Advisory Service.

W Szkocji mieszkania zwykle należą do właścicieli na pełnej własności, a nie w formie leasehold, i procedura RTM nie ma zastosowania. Właściciele często korzystają ze spółki mieszkańców, stowarzyszenia właścicieli lub zarządcy (property factor). Możemy założyć spółkę dla budynku w Szkocji i wyjaśnić możliwości.

Jak to działa

1. Sprawdź nazwę spółki i zapłać online.
2. Podaj adres budynku, liczbę mieszkań, czy ma to być RMC czy RTM oraz kto będzie dyrektorami i pierwszymi członkami.
3. Jako ACSP Companies House zdalnie weryfikujemy tożsamość każdego dyrektora i przekazujemy mu kod osobisty. Kto woli, może zweryfikować się sam przez GOV.UK One Login.
4. Przygotowujemy statut i składamy wniosek.
5. Po rejestracji otrzymujesz dokumenty i możesz zaprosić pozostałych właścicieli do spółki.

Co musisz nam przekazać

• Proponowaną nazwę (w przypadku RTM zakończoną na „RTM Company Limited”)
• Adres budynku i liczbę mieszkań lub lokali
• Imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, kraj zamieszkania i adres do doręczeń każdego dyrektora
• Imię, nazwisko i adres każdego pierwszego członka wraz z numerem mieszkania
• Adres siedziby w tej samej części Wielkiej Brytanii co spółka – zobacz Adres siedziby
• Adres e-mail spółki do kontaktu z Companies House

Po rejestracji

Spółka co roku składa confirmation statement (pomoże w tym nasza usługa Confirmation Statement) oraz roczne sprawozdanie finansowe w Companies House. Wiele małych spółek zarządzających, które nie prowadzą działalności, może składać uproszczone sprawozdania – zobacz Sprawozdanie dla spółki nieaktywnej – ale jeśli przez spółkę przechodzą opłaty eksploatacyjne, zwykle nie jest ona nieaktywna (dormant). Zapytaj księgowego.

Częste błędy

• Założenie zwykłej spółki do roszczenia RTM. Spółka RTM musi mieć określony w przepisach statut i nazwę.
• Niesprawdzenie najpierw umów leasingowych. Mogą już wskazywać spółkę zarządzającą lub określać, jak ma być zorganizowana.
• Nieaktualny rejestr członków. Członkostwo zmienia się przy każdej sprzedaży mieszkania.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi