Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 80 £ przygotowujemy świadectwa udziałowe (share certificates) dla brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem udziałowym – po emisji nowych udziałów, po ich przeniesieniu albo w miejsce zgubionego świadectwa. Sprawdzamy dane z księgą udziałowców i Companies House, a następnie wysyłamy świadectwa gotowe do podpisu. Większość jest gotowa w 1–2 dni robocze.
Co obejmuje
- Sprawdzenie danych udziałowców z księgą udziałowców (register of members)
- Sprawdzenie z najnowszymi zgłoszeniami w Companies House
- Świadectwo z nazwą i numerem spółki
- Imię, nazwisko i adres udziałowca
- Liczba, rodzaj i wartość nominalna udziałów oraz kwota wpłacona
- Numer świadectwa i data wydania
- Memorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
- Twój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
- Przypomnienie o aktualizacji księgi udziałowców
Czym jest świadectwo udziałowe
Świadectwo udziałowe (share certificate) to dokument, który spółka wydaje każdemu udziałowcowi na potwierdzenie liczby posiadanych udziałów. Jest dowodem własności. Prawnie wiążącym zapisem, kto jest właścicielem udziałów, jest jednak księga udziałowców (register of members), dlatego świadectwo i księga muszą być zawsze zgodne.
Świadectwa udziałowe wydają tylko spółki z kapitałem udziałowym (limited by shares). Spółki limited by guarantee i limited liability partnerships (LLP) nie mają udziałów, więc nie wydają świadectw udziałowych.
Kiedy potrzebne jest nowe świadectwo
Companies Act wymaga, aby spółka wydała świadectwa udziałowe w ciągu dwóch miesięcy od:
- przydzielenia (emisji) nowych udziałów; lub
- wpisania przeniesienia udziałów.
Świadectwo może być potrzebne także:
- w miejsce zgubionego lub zniszczonego;
- przy podziale, połączeniu lub zmianie rodzaju udziałów;
- gdy prosi o nie bank, inwestor lub kupujący.
Świadectwa dla pierwszych udziałowców są już w cenie wszystkich naszych pakietów rejestracji spółki, np. Pakietu Cyfrowego.
Co zawiera świadectwo
- Nazwę i numer spółki
- Imię, nazwisko i adres udziałowca
- Liczbę i rodzaj udziałów (np. udziały zwykłe – ordinary shares)
- Wartość nominalną każdego udziału i kwotę wpłaconą
- Numer i datę świadectwa
- Podpisy złożone w sposób wymagany przez statut
Jak to działa
- Podaj numer spółki i opisz, co się zmieniło.
- Sprawdzamy księgę udziałowców i dane w Companies House.
- Przygotowujemy świadectwa i wysyłamy je e-mailem.
- Dyrektorzy podpisują je zgodnie ze statutem, a Ty przekazujesz je udziałowcom.
- Zaktualizuj księgę udziałowców i unieważnij stare świadectwo, które zostało zastąpione.
Co musisz nam przekazać
- Nazwę i numer spółki
- Imiona, nazwiska i adresy udziałowców
- Liczbę i rodzaj udziałów dla każdego świadectwa
- Przy przeniesieniu: podpisany formularz przeniesienia udziałów (stock transfer form)
- Przy duplikacie: potwierdzenie, że oryginał zaginął, i ewentualne oświadczenie o zwolnieniu z odpowiedzialności (indemnity), jeśli wymaga go statut
Częste błędy
- Wydawanie świadectw bez zgłoszenia emisji udziałów w Companies House. Nowe udziały wymagają zgłoszenia na formularzu SH01. Zajmiemy się tym w ramach usługi Emisja i przeniesienie udziałów.
- Zapominanie o aktualizacji księgi udziałowców.
- Wydawanie „świadectw udziałowych” dla LLP lub spółki limited by guarantee. Nie mają one udziałów.
Najczęstsze pytania
Czy LLP może wydawać świadectwa udziałowe?
Nie. LLP ma wspólników (members), a nie udziałowców, i nie ma udziałów. Prawa wspólników określa umowa wspólników LLP.
W jakim terminie spółka musi wydać świadectwa udziałowe?
W ciągu dwóch miesięcy od przydzielenia nowych udziałów lub wpisania przeniesienia udziałów, chyba że warunki emisji stanowią inaczej.
Co zrobić, jeśli świadectwo udziałowe zaginęło?
Spółka może wydać nowe. Statut może wymagać, by udziałowiec najpierw złożył oświadczenie o zwolnieniu z odpowiedzialności (indemnity). Przygotowujemy nowe świadectwo i oznaczamy je jako duplikat.
Kto podpisuje świadectwo udziałowe?
To zależy od statutu. Według statutu wzorcowego (model articles) świadectwo może podpisać jeden dyrektor w obecności świadka albo dwie upoważnione osoby, ewentualnie można opatrzyć je pieczęcią spółki.
Czy świadectwa udziałowe składa się w Companies House?
Nie. Świadectwa przechowują udziałowcy. Emisję nowych udziałów trzeba jednak zgłosić w Companies House na formularzu SH01.
Powiązane usługi
Emisja i przeniesienie udziałów
Wyemituj nowe udziały lub przenieś istniejące – uchwały, zgłoszenie w Companies House i księgi zrobimy za Ciebie.
Uchwały i protokoły z posiedzeń
Uchwały zarządu i wspólników oraz protokoły z posiedzeń, prawidłowo przygotowane do dokumentacji spółki.
Certificate of Incumbency (zaświadczenie o składzie organów spółki)
Podpisany certyfikat z listą dyrektorów, sekretarza i udziałowców spółki z UK – dla banków i partnerów za granicą.
Apostille na dokumenty spółki z UK
Apostille FCDO na dokumenty brytyjskiej spółki, aby uznały je banki i urzędy za granicą.