Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: 75 £ od osoby. Jako autoryzowany dostawca usług dla spółek (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) Companies House weryfikujemy tożsamość dyrektora lub osoby sprawującej znaczącą kontrolę (PSC) – przez krótką zdalną weryfikację dokumentu ze zdjęciem i nagranie wideo oraz dokumenty potwierdzające. Po przesłaniu weryfikacji Companies House wysyła tej osobie e-mailem 11-znakowy kod osobisty (personal code), zwykle w ciągu kilku godzin. Usługa działa także dla osób mieszkających poza UK i dla istniejących spółek – niezależnie od tego, kto je założył.
Co obejmuje
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Krótka zdalna weryfikacja dokumentu ze zdjęciem i nagranie wideo
- Sprawdzenie Twoich dokumentów potwierdzających przez nasz zespół
- Pomoc, gdy dokument zostanie odrzucony albo trzeba powtórzyć zdjęcie
- Przesłanie weryfikacji przez usługę online Companies House
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Nasza nazwa jako ACSP przeprowadzającego weryfikację w publicznym rejestrze
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Wymagane prawem kontrole osób stojących za spółką (brytyjskie przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Wykonujemy je w ramach Twojego zamówienia.
- Wsparcie e-mailowe i telefoniczne w 7 językach
Kto musi przejść weryfikację
Od 18 listopada 2025 roku weryfikacja tożsamości jest obowiązkiem prawnym wynikającym z Companies Act 2006. Dotyczy:
- każdego dyrektora brytyjskiej spółki, także dyrektorów mieszkających za granicą
- każdej osoby fizycznej, która jest osobą sprawującą znaczącą kontrolę (PSC) – zwykle kogoś, kto ma ponad 25% udziałów lub głosów albo w inny sposób kontroluje spółkę
- nowych spółek: kod osobisty każdego dyrektora jest częścią wniosku o rejestrację spółki
Jeśli jesteś jednocześnie dyrektorem i PSC, weryfikujesz się tylko raz. Ten sam kod osobisty podajesz potem dla każdej funkcji i w każdej spółce, z którą jesteś związany.
Okres przejściowy dla istniejących spółek
Nowi dyrektorzy i nowe osoby PSC, powołani lub wpisani po 18 listopada 2025 roku, muszą być zweryfikowani w chwili powołania lub wpisu (PSC – w ciągu 14 dni). Osoby, które pełniły już swoje funkcje, mają 12-miesięczny okres przejściowy:
- Obecni dyrektorzy podają kod osobisty przy najbliższym confirmation statement spółki złożonym 18 listopada 2025 roku lub później. Bez niego Companies House nie przyjmie zgłoszenia.
- Obecne osoby PSC, które są też dyrektorami, mają 14-dniowe okno, które zaczyna się dzień po dacie confirmation statement spółki. Wcześniejsze złożenie zgłoszenia nie przesuwa tego okna.
- Obecne osoby PSC, które nie są dyrektorami, mają 14-dniowe okno w miesiącu urodzenia: pierwsze 14 dni tego miesiąca. Na przykład osoba PSC urodzona 22 stycznia musi się zweryfikować między 1 a 14 stycznia.
Osoba PSC może poprosić Companies House o przedłużenie terminu o 14 dni, ale tylko przed jego upływem. Najbezpieczniej zweryfikować się na długo przed otwarciem jakiegokolwiek okna.
Co grozi za brak weryfikacji
Zgodnie z sekcją 167M Companies Act 2006 osoba, która działa jako dyrektor bez zweryfikowanej tożsamości, popełnia przestępstwo – podobnie jak spółka i każdy członek organów, który dopuścił do naruszenia. Grozi za to grzywna. Companies House może też umieścić adnotację w publicznym rejestrze, a osoby PSC, które się nie zweryfikują, mogą zostać ukarane grzywną. Czynności dokonane przez dyrektora w imieniu spółki pozostają ważne, ale ryzyko ponosi ta osoba i spółka.
Jak wygląda nasza weryfikacja
- Zamów usługę online i wybierz, ile osób trzeba zweryfikować.
- Każda osoba otrzymuje bezpieczny link. Podaje imię i nazwisko, wcześniejsze nazwiska, datę urodzenia, adres zamieszkania, historię adresów z ostatnich 12 miesięcy i adres e-mail.
- Fotografuje paszport lub inny dokument ze zdjęciem i przechodzi krótką weryfikację wideo lub selfie na żywo, abyśmy mogli potwierdzić, że dokument jest prawdziwy i należy do niej.
- Przesyła potwierdzenie adresu. Nasz zespół sprawdza wszystko i w razie potrzeby prosi o wyraźniejszą kopię.
- Przesyłamy weryfikację do Companies House. Kod osobisty trafia do tej osoby e-mailem, zwykle w ciągu kilku godzin.
Cała weryfikacja odbywa się zdalnie. Mogą z niej korzystać osoby mieszkające poza UK – wystarczy co najmniej jeden dokument tożsamości wydany przez państwo. Nasz zespół pomoże po angielsku, litewsku, rosyjsku, francusku, niemiecku, włosku i polsku.
Czego potrzebuje każda osoba
- ważnego paszportu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem wydanego przez państwo
- aktualnego potwierdzenia adresu, np. wyciągu bankowego lub rachunku za media
- daty urodzenia i historii adresów zamieszkania z ostatnich 12 miesięcy
- adresu e-mail, który regularnie sprawdza – tam zostanie wysłany kod osobisty
- telefonu lub komputera z kamerą
Niezależnie od tego, kto założył Twoją spółkę
Weryfikacja tożsamości dotyczy osoby, a nie spółki. Nie ma znaczenia, który agent założył Twoją spółkę ani czy zrobiłeś to samodzielnie. Zostajesz naszym klientem, a my weryfikujemy Cię jako Twój ACSP. Po weryfikacji publiczny rejestr pokazuje jej datę i naszą nazwę jako ACSP, który ją przeprowadził.
Możesz też zweryfikować się samodzielnie i bezpłatnie przez GOV.UK One Login. Nasza usługa jest dla osób, które wolą pomoc człowieka, których dokumenty nie działają w aplikacji GOV.UK albo które mieszkają za granicą i chcą wskazówek we własnym języku.
Częste błędy
- Czekanie do terminu confirmation statement i odkrycie, że jeden z dyrektorów nie przeszedł weryfikacji
- Przegapienie okna w miesiącu urodzenia przez osobę PSC, która nie jest dyrektorem
- Podanie imienia i nazwiska w innej formie niż w paszporcie albo starego adresu
- Uzyskanie kodu osobistego, ale niepodanie go Companies House dla każdej funkcji
Jeśli nie chcesz pilnować tego wszystkiego sam, nasz Abonament obsługi spółki obejmuje weryfikację dyrektorów i PSC, którzy jej potrzebują. Zmieniają się osoby PSC w spółce? Zobacz Aktualizacja rejestru PSC. Powołujesz nowego dyrektora? Zobacz Powołanie i rezygnacja dyrektora.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje weryfikacja tożsamości?
75 £ od osoby, z VAT. Liczbę osób wybierasz w koszyku. Samodzielna weryfikacja przez GOV.UK One Login jest bezpłatna; nasza cena obejmuje weryfikację, sprawdzenie dokumentów i wsparcie.
Czy możecie mnie zweryfikować, jeśli moją spółkę założył inny agent?
Tak. Weryfikacja dotyczy Ciebie jako osoby, a nie spółki. Zostajesz naszym klientem, a my weryfikujemy Cię jako Twój ACSP – niezależnie od tego, kto założył spółkę.
Mieszkam poza UK, na przykład w Polsce. Czy mogę się zweryfikować?
Tak. Nasza weryfikacja odbywa się w całości zdalnie. Potrzebujesz co najmniej jednego dokumentu tożsamości wydanego przez państwo, np. paszportu, oraz kamery w telefonie lub komputerze.
Czym jest kod osobisty Companies House?
To 11-znakowy kod wydawany po weryfikacji. Należy do Ciebie, jest taki sam dla wszystkich Twoich funkcji i spółek i podaje się go Companies House jako dowód, że jesteś zweryfikowany.
Kiedy muszą się zweryfikować obecni dyrektorzy?
Najpóźniej przy najbliższym confirmation statement spółki złożonym 18 listopada 2025 roku lub później. Zgłoszenia nie da się złożyć, dopóki nie zostanie podany kod osobisty każdego dyrektora.
Kiedy muszą się zweryfikować obecne osoby PSC?
Osoba PSC, która jest też dyrektorem, ma 14 dni od dnia następującego po dacie confirmation statement. Osoba PSC, która nie jest dyrektorem, ma pierwsze 14 dni swojego miesiąca urodzenia.
Czy muszę się weryfikować osobno dla każdej spółki?
Nie. Weryfikujesz się raz i używasz tego samego kodu osobistego we wszystkich spółkach i funkcjach. Kod trzeba jednak podać przy każdym powołaniu.
Powiązane usługi
Złożenie Confirmation Statement
Sprawdzamy dane spółki i składamy coroczne potwierdzenie danych (CS01) w Companies House.
Roczny abonament obsługi spółki
Adres siedziby, confirmation statement, rutynowe zmiany i weryfikacja tożsamości w jednej miesięcznej opłacie.
Aktualizacja rejestru PSC
Zgłaszamy w Companies House nowe, usunięte lub zmienione osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC).
Powołanie i rezygnacja dyrektora
Powołaj nowego dyrektora lub zgłoś odejście obecnego – zgłoszenie w Companies House i dokumenty zrobimy za Ciebie.