Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 250 £ rocznie możesz używać naszego adresu jako siedziby spółki (registered office). Adres w Edynburgu jest dla spółek zarejestrowanych w Szkocji, a adres w centrum Londynu – dla spółek zarejestrowanych w Anglii i Walii. Oficjalne pisma z Companies House, HMRC i sądów skanujemy i wysyłamy Ci e-mailem. Usługa zaczyna działać od dnia rejestracji spółki albo od przyjęcia zmiany adresu przez Companies House.
Co obejmuje
- Oficjalny adres spółki w publicznym rejestrze, na który Companies House i HMRC wysyłają korespondencję. Nasz adres chroni Twój adres domowy; oficjalną pocztę skanujemy i wysyłamy e-mailem.
- Adres dobrany do części Wielkiej Brytanii, w której zarejestrowana jest spółka
- Odbiór oficjalnej korespondencji z Companies House, HMRC i innych urzędów
- Skanowanie i wysyłka pism e-mailem, w miarę możliwości tego samego dnia
- Bezpieczne przechowanie oryginałów na życzenie
- Oficjalny adres spółki w publicznym rejestrze, na który Companies House i HMRC wysyłają korespondencję. Nasz adres chroni Twój adres domowy; oficjalną pocztę skanujemy i wysyłamy e-mailem.
- Konfiguracja bez dodatkowych kosztów, jeśli zakładasz spółkę u nas
- Wymagane prawem kontrole osób stojących za spółką (brytyjskie przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Wykonujemy je w ramach Twojego zamówienia.
- Wsparcie e-mailowe i telefoniczne
Czym jest adres siedziby spółki
Każda spółka w Wielkiej Brytanii musi mieć adres siedziby (registered office). To oficjalny adres spółki w publicznym rejestrze Companies House, na który urzędy i sądy wysyłają pisma urzędowe. Każdy może go sprawdzić, dlatego w ciągu kilku dni pojawia się w Google i w serwisach z danymi firm.
Adres siedziby nie musi być miejscem, w którym faktycznie pracujesz. Wielu założycieli korzysta z adresu takiego jak nasz, żeby nie publikować adresu domowego albo dlatego, że mieszka poza Wielką Brytanią – na przykład w Polsce.
Edynburg czy Londyn: który adres możesz wybrać?
Przepisy wymagają, aby siedziba spółki znajdowała się w tej samej części Wielkiej Brytanii, w której spółkę zarejestrowano. To najczęstszy błąd, jaki widzimy, więc oto prosta zasada:
- Spółka zarejestrowana w Szkocji (numer zaczyna się od SC, a w przypadku LLP od SO): wybierz nasz adres w Edynburgu.
- Spółka zarejestrowana w Anglii i Walii (numer składa się z samych cyfr, a w przypadku LLP zaczyna się od OC): wybierz nasz adres w centrum Londynu.
- Spółka zarejestrowana w Irlandii Północnej (numer zaczyna się od NI): nie zapewniamy adresu siedziby. Potrzebny jest adres w Irlandii Północnej.
Przeniesienie siedziby nie zmienia części kraju, w której spółka jest zarejestrowana, dlatego wybierz ją uważnie już przy zakładaniu. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj nas przed złożeniem zamówienia.
Jak to działa
- Zamów usługę albo dodaj ją przy zakładaniu spółki u nas.
- Przeprowadzamy weryfikację tożsamości i kontrolę AML dyrektorów oraz osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC).
- W przypadku nowej spółki wpisujemy nasz adres do wniosku o rejestrację. W przypadku istniejącej spółki zgłaszamy zmianę adresu siedziby w Companies House.
- Oficjalne pisma trafiają do naszego biura. Skanujemy je i wysyłamy Ci e-mailem, zwykle tego samego dnia roboczego.
Co obejmuje usługa
Usługa adresu siedziby dotyczy korespondencji urzędowej i ustawowej: pism z Companies House, HMRC, innych urzędów i sądów. Nie jest to adres handlowy. Nie podawaj go jako adresu sklepu i nie kieruj na niego poczty od klientów. Jeśli potrzebujesz brytyjskiego adresu dla klientów, dostawców i banków, zobacz Wirtualne biuro w Londynie lub Wirtualne biuro w Edynburgu.
Usługa nie ukrywa też adresu domowego dyrektora. Każdy dyrektor ma w rejestrze osobny adres do doręczeń (service address). Aby i on pozostał prywatny, dodaj Adres do doręczeń dyrektora.
Co musisz nam przekazać
- Nazwę i numer spółki (jeśli spółka już istnieje)
- Dokument tożsamości i potwierdzenie adresu każdego dyrektora i osoby sprawującej znaczącą kontrolę
- Adres e-mail, na który mamy wysyłać skany poczty
Podstawa prawna
Od marca 2024 roku adres siedziby musi być tzw. „appropriate address”, czyli adresem odpowiednim. Oznacza to, że wysłana tam poczta dotrze do osoby działającej w imieniu spółki, a odbiór przesyłki można potwierdzić podpisem. Skrytka pocztowa (PO box) nie spełnia tego wymogu. Companies House może usunąć nieodpowiedni adres i zastąpić go adresem domyślnym, co przysparza spółce poważnych problemów. Nasze biura mają obsługę na miejscu, więc spełniają ten wymóg.
Najczęstsze pytania
Czy spółka szkocka może mieć siedzibę w Londynie?
Nie. Spółka zarejestrowana w Szkocji musi mieć siedzibę w Szkocji, więc powinna korzystać z naszego adresu w Edynburgu. Adres londyński jest wyłącznie dla spółek zarejestrowanych w Anglii i Walii.
Czy adres siedziby jest publiczny?
Tak. Jest widoczny w rejestrze Companies House i każdy może go sprawdzić. Dlatego wiele osób wybiera nasz adres zamiast domowego.
Czy mogę podać skrytkę pocztową jako adres siedziby?
Nie. Od marca 2024 roku siedziba musi być odpowiednim adresem, pod którym można odebrać pocztę i potwierdzić odbiór podpisem. Skrytki pocztowe są niedozwolone.
Czy adres siedziby mogę używać jako adresu handlowego?
Nie. Ta usługa obejmuje tylko korespondencję urzędową. Jeśli potrzebujesz adresu dla klientów i dostawców, wybierz Wirtualne biuro w Londynie lub Wirtualne biuro w Edynburgu.
Mieszkam poza Wielką Brytanią. Czy mogę skorzystać z tej usługi?
Tak. Dyrektorzy i udziałowcy mogą mieszkać w dowolnym kraju, ale spółka musi mieć adres siedziby w UK. Nasz adres spełnia ten wymóg, a pocztę wysyłamy Ci e-mailem, gdziekolwiek jesteś.
Co się stanie, jeśli zrezygnuję z usługi?
Przed końcem usługi musisz przenieść siedzibę na inny odpowiedni adres i zgłosić zmianę w Companies House. Przypomnimy Ci o tym przed odnowieniem.
Mieszkam w Polsce. Czy adres w Londynie wystarczy, żeby prowadzić spółkę LTD?
Do rejestracji i prowadzenia spółki w Companies House – tak, a pocztę urzędową dostaniesz e-mailem. Pamiętaj jednak, że adres siedziby w UK nie przesądza o tym, gdzie spółka płaci podatki: jeśli faktycznie zarządzasz nią z Polski, może zostać uznana za polskiego podatnika lub mieć w Polsce zakład. Przed startem porozmawiaj z polskim doradcą podatkowym.
Czy muszę zgłaszać coś w Polsce, jeśli moja spółka LTD ma siedzibę w Londynie?
To zależy od tego, co spółka będzie robić w Polsce. Jeśli prowadzi tam działalność, na przykład przez oddział lub stałe miejsce prowadzenia działalności, mogą być potrzebne wpisy i zgłoszenia w polskich urzędach. Ustal to z polskim doradcą podatkowym lub prawnikiem – nie doradzamy w sprawach polskiego prawa.
Czy obsługa i płatności są dostępne po polsku?
Strona jest dostępna po polsku, a korespondencję z Companies House i HMRC skanujemy w oryginale (po angielsku). Za usługę zapłacisz przez Mollie – kartą płatniczą lub jedną z lokalnych metod, które Mollie pokaże przy płatności.
Powiązane usługi
Adres do doręczeń dyrektora (Director Service Address)
Nasz adres zamiast Twojego domowego w publicznym rejestrze – dla jednego dyrektora jednej spółki.
Wirtualne biuro w Londynie
Adres firmowy w centrum Londynu na stronę, faktury i korespondencję – ze skanowaniem i przekazywaniem poczty.
Wirtualne biuro w Edynburgu
Adres firmowy w Edynburgu na stronę, faktury i korespondencję – ze skanowaniem i przekazywaniem poczty.
Obsługa i przekazywanie poczty
Odbieramy pocztę Twojej spółki, skanujemy ją tego samego dnia i przekazujemy oryginały na cały świat.