Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: 190 £ obejmuje przygotowanie i złożenie confirmation statement Twojej spółki (formularz CS01), razem z opłatą Companies House w wysokości 50 £. Sprawdzamy dyrektorów, udziałowców, osoby sprawujące znaczącą kontrolę, adres siedziby, adres e-mail spółki i rodzaj działalności, a także potwierdzamy z Tobą oświadczenie o zgodnym z prawem celu działalności. Sprawdzamy również, czy każdy dyrektor zweryfikował tożsamość – bez tego Companies House nie przyjmie zgłoszenia. Jeśli ktoś tego jeszcze nie zrobił, jako ACSP przeprowadzimy weryfikację za niego. Większość zgłoszeń składamy w ciągu 1–2 dni roboczych od otrzymania Twojego potwierdzenia.
Co obejmuje
- Opłata Companies House 50 £
- Porównanie publicznego rejestru z Twoją dokumentacją
- Sprawdzenie dyrektorów, sekretarza i osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC)
- Sprawdzenie udziałowców i informacji o kapitale (statement of capital)
- Oficjalny adres spółki w publicznym rejestrze, na który Companies House i HMRC wysyłają korespondencję. Nasz adres chroni Twój adres domowy; oficjalną pocztę skanujemy i wysyłamy e-mailem.
- Sprawdzenie rodzaju działalności (kody SIC)
- Potwierdzenie z Tobą oświadczenia o zgodnym z prawem celu działalności
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Przygotowanie i złożenie online formularza CS01
- Potwierdzenie e-mailem po przyjęciu zgłoszenia przez Companies House
- Przypomnienie przed terminem w kolejnym roku
Czym jest confirmation statement
Confirmation statement (formularz CS01) to coroczne oświadczenie, że informacje o spółce przechowywane przez Companies House są prawidłowe. W 2016 roku zastąpił dawny annual return. Nie jest to sprawozdanie finansowe i nie zawiera żadnych liczb – sprawozdanie składa się osobno.
Każda spółka limited i każda LLP musi go złożyć, nawet jeśli jest uśpiona (dormant) i nawet jeśli nic się nie zmieniło.
Termin złożenia
Pierwszy okres przeglądu kończy się 12 miesięcy po rejestracji spółki. Każdy kolejny kończy się 12 miesięcy po dacie poprzedniego zgłoszenia. Na złożenie masz 14 dni od końca okresu przeglądu.
Możesz złożyć zgłoszenie wcześniej. Wtedy data złożenia staje się nową datą potwierdzenia i od niej liczy się kolejny 12-miesięczny okres.
Co obejmuje zgłoszenie
Przed złożeniem confirmation statement trzeba zgłosić wszystkie zmiany z danego roku. Sprawdzamy:
- dyrektorów i sekretarza spółki
- osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC)
- adres siedziby i adres e-mail spółki
- udziałowców i informację o kapitale
- rodzaj działalności spółki (kody SIC)
Musisz też potwierdzić, że planowana działalność spółki jest zgodna z prawem. To oświadczenie o zgodnym z prawem celu (lawful purpose statement) jest częścią każdego confirmation statement od marca 2024 roku.
Weryfikacja tożsamości obecnych dyrektorów
Od 18 listopada 2025 roku Companies House wymaga weryfikacji tożsamości dyrektorów i osób sprawujących znaczącą kontrolę. Obecni dyrektorzy przechodzą ją w 12-miesięcznym okresie przejściowym, a momentem decydującym jest confirmation statement: nie można go złożyć, dopóki każdy dyrektor nie zweryfikuje tożsamości, a spółka nie poda jego kodu osobistego.
Osoby PSC, które nie są dyrektorami, mają własne 14-dniowe okno, zwykle zależne od miesiąca urodzenia. Jeśli ktoś jest jednocześnie dyrektorem i PSC, weryfikuje się raz, ale podaje swój kod osobisty dla każdej funkcji.
Powiemy Ci, kto jeszcze musi się zweryfikować. Jako ACSP Companies House zweryfikujemy każdą taką osobę za Ciebie – zdalnie – i zbierzemy kody osobiste przed złożeniem zgłoszenia. Jeśli termin zbliża się wielkimi krokami, zacznij od tego jak najwcześniej.
Jak to działa
- Zamów usługę online i podaj nazwę oraz numer spółki.
- Porównujemy publiczny rejestr z przesłanymi przez Ciebie danymi i wskazujemy, co trzeba zaktualizować.
- Dyrektorów bez kodu osobistego weryfikujemy zdalnie jako ACSP Companies House. Pozostali przesyłają nam swój kod.
- Potwierdzasz dane i oświadczenie o zgodnym z prawem celu działalności.
- Składamy CS01 i informujemy Cię e-mailem, gdy Companies House przyjmie zgłoszenie.
Co grozi za spóźnienie
Niezłożenie confirmation statement w terminie jest przestępstwem spółki i jej dyrektorów i może skończyć się grzywną. Jeśli Companies House uzna, że spółka już nie działa, może też rozpocząć procedurę jej wykreślenia z rejestru. Wykreślona spółka traci dostęp do rachunku bankowego, a jej majątek przechodzi na rzecz Korony. Przywrócenie spółki wymaga restytucji spółki, która kosztuje znacznie więcej niż terminowe zgłoszenie.
Częste błędy
- Czekanie do ostatnich dni i odkrycie, że jeden z dyrektorów nie zweryfikował tożsamości
- Niezgłoszenie odejścia dyrektora lub przeniesienia udziałów w ciągu roku
- Pozostawienie w rejestrze starego adresu siedziby lub adresu e-mail
- Założenie, że spółka uśpiona nie musi składać zgłoszenia
Jeśli przed złożeniem trzeba dodać lub usunąć dyrektora, zobacz Powołanie i rezygnacja dyrektora. Jeśli zmienia się adres spółki, pomoże nasza usługa Adres siedziby.
Najczęstsze pytania
Czy opłata Companies House 50 £ jest w cenie?
Tak. Cena 190 £ obejmuje opłatę Companies House w wysokości 50 £ za złożenie online. Przy standardowym confirmation statement nie ma innych kosztów.
Czy muszę składać zgłoszenie, jeśli nic się nie zmieniło?
Tak. Confirmation statement trzeba składać co roku, nawet jeśli wszystkie dane są takie same i nawet jeśli spółka jest uśpiona.
Jaki jest termin złożenia confirmation statement?
Masz 14 dni od końca 12-miesięcznego okresu przeglądu. Termin widać na stronie spółki w rejestrze Companies House.
Dlaczego weryfikacja tożsamości wpływa na confirmation statement?
W okresie przejściowym obecni dyrektorzy weryfikują tożsamość przy najbliższym confirmation statement spółki. Companies House nie przyjmie zgłoszenia, dopóki każdy dyrektor nie przejdzie weryfikacji i nie zostanie podany jego kod osobisty. Jako ACSP Companies House możemy zweryfikować każdego dyrektora, który jeszcze tego nie zrobił.
Czym jest oświadczenie o zgodnym z prawem celu działalności?
To deklaracja składana przy każdym confirmation statement, że planowana działalność spółki jest zgodna z prawem. Potwierdzamy ją z Tobą przed złożeniem.
Czy możecie przy okazji zaktualizować dyrektorów lub udziałowców?
Tak. Przed złożeniem wskazujemy wszystkie potrzebne zmiany. Aktualizacja danych udziałowców jest częścią zgłoszenia; powołanie lub odwołanie dyrektora to osobne zgłoszenie, którym również możemy się zająć.
Co zrobić, jeśli spóźniłem się z confirmation statement?
Złóż go jak najszybciej. Spóźnienie jest przestępstwem, a Companies House może ukarać spółkę grzywną lub rozpocząć jej wykreślanie. Zwykle składamy zgłoszenie w ciągu 1–2 dni roboczych.
Powiązane usługi
Powołanie i rezygnacja dyrektora
Powołaj nowego dyrektora lub zgłoś odejście obecnego – zgłoszenie w Companies House i dokumenty zrobimy za Ciebie.
Adres siedziby spółki (Registered Office Address)
Nasz adres w Edynburgu lub centrum Londynu jako oficjalna siedziba Twojej spółki, ze skanowaniem poczty.
Sprawozdanie finansowe spółki uśpionej (Dormant Company Accounts)
Przygotowanie i złożenie rocznego sprawozdania spółki z UK, która nie prowadzi działalności, oraz zgłoszenie uśpienia w HMRC.
Przywrócenie spółki do rejestru (Ltd i LLP)
Przywróć wykreśloną lub rozwiązaną spółkę albo LLP z UK do rejestru Companies House.