Apostille na dokumenty spółki z Wielkiej Brytanii

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Sprawdzenie, czego wymaga kraj lub instytucja docelowa
• Zamówienie urzędowego certyfikatu Companies House lub uwierzytelnionej kopii, jeśli jest potrzebna
• Poświadczenie przez solicitora lub notariusza, jeśli dokument tego wymaga
• Złożenie dokumentu w biurze legalizacji FCDO
• Opłata FCDO za apostille
• Odesłanie dokumentu z apostille pocztą
• Informacje o postępie e-mailem
• Wsparcie e-mailowe i telefoniczne

Czym jest apostille

Apostille to urzędowe poświadczenie dołączane do brytyjskiego dokumentu przez biuro legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO). Potwierdza, że podpis, pieczęć lub stempel na dokumencie są autentyczne. Nie potwierdza, że treść dokumentu jest prawidłowa.

Państwa, które podpisały haską Konwencję apostille z 1961 roku – w tym Polska – uznają apostille za dowód, że brytyjski dokument jest prawdziwy. Bez niej zagraniczny bank, notariusz czy rejestr przedsiębiorców często odrzuci dokument z UK.

Kto jej potrzebuje

Apostille jest zwykle potrzebna, gdy dokumentu brytyjskiej spółki używasz za granicą, na przykład aby:

• otworzyć rachunek bankowy dla spółki z UK w innym kraju;
• zarejestrować za granicą oddział lub spółkę zależną brytyjskiej spółki;
• wykazać przed zagranicznym urzędem, kto jest właścicielem spółki i kto nią zarządza;
• podpisać umowy, przystąpić do przetargu lub kupić nieruchomość za granicą.

Na jakie dokumenty uzyskujemy apostille

• Certyfikat rejestracji spółki (certificate of incorporation) lub Certificate of Good Standing wydany przez Companies House
• Uwierzytelnione kopie umowy i statutu spółki (memorandum and articles of association)
• Uwierzytelnione kopie dokumentów z rejestru Companies House
• Świadectwa udziałowe, księgi rejestrowe, uchwały i certyfikaty incumbency – to dokumenty samej spółki, więc najpierw musi je poświadczyć solicitor lub notariusz

Certyfikaty Companies House mogą trafić bezpośrednio do FCDO. Dokumenty podpisane wyłącznie przez spółkę, takie jak świadectwo udziałowe, musi najpierw poświadczyć brytyjski funkcjonariusz publiczny, np. solicitor lub notariusz. Cena 190 £ dotyczy jednego dokumentu; jeśli potrzebne jest osobne poświadczenie notarialne, poinformujemy Cię o tym przed rozpoczęciem.

Jak to działa

1. Napisz, jakich dokumentów potrzebujesz i do jakiego kraju.
2. Sprawdzamy, czy instytucja docelowa wymaga oryginału, uwierzytelnionej kopii czy tłumaczenia.
3. Zamawiamy urzędowe dokumenty w Companies House albo organizujemy ich poświadczenie.
4. Składamy dokumenty w biurze legalizacji FCDO.
5. Po dołączeniu apostille wysyłamy dokumenty pocztą lub kurierem międzynarodowym.

Kraje spoza Konwencji apostille

Apostille jest uznawana tylko w państwach będących stronami Konwencji apostille. Niektóre kraje do niej nie należą. Wtedy po etapie FCDO zwykle potrzebna jest dodatkowa legalizacja w ambasadzie lub konsulacie danego kraju w UK. Zasady, opłaty i terminy ambasad są różne. Sprawdź to w instytucji, która poprosiła o dokument, i podaj nam kraj przed złożeniem zamówienia.

Co musisz nam przekazać

• Nazwę i numer spółki
• Listę potrzebnych dokumentów i liczbę egzemplarzy
• Kraj, w którym zostaną użyte, oraz – jeśli to możliwe – dokładną treść prośby instytucji
• Adres do wysyłki

Częste błędy

• Zamawianie apostille na zwykłą kserokopię lub wydruk. Musi to być urzędowy certyfikat lub prawidłowo uwierzytelniona kopia.
• Zapominanie, że niektóre kraje wymagają też tłumaczenia przysięgłego. W Polsce urzędy i sądy zwykle oczekują tłumaczenia na język polski – sprawdź to wcześniej.
• Zakładanie, że każdy kraj uznaje apostille. Niektóre wymagają dodatkowo legalizacji w ambasadzie.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi