Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: 100 £ obejmuje jedną zmianę w składzie dyrektorów – powołanie nowego dyrektora (formularz AP01) albo zakończenie funkcji dyrektora (formularz TM01). Przygotowujemy uchwałę zarządu lub pismo rezygnacyjne, jako ACSP Companies House sami weryfikujemy tożsamość nowego dyrektora, składamy formularz online i aktualizujemy dokumentację spółki. Większość zgłoszeń składamy w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania kompletu danych.
Co obejmuje
- Memorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
- Uchwała lub protokół zarządu zatwierdzający powołanie
- Wzór pisma rezygnacyjnego dla odchodzącego dyrektora
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Odnotowanie zgody na pełnienie funkcji dyrektora
- Przygotowanie i złożenie online formularza AP01 (powołanie)
- Przygotowanie i złożenie online formularza TM01 (zakończenie funkcji)
- Dokumentacja spółki zaktualizowana
- Sprawdzenie, czy w spółce pozostaje co najmniej jeden dyrektor
- Potwierdzenie e-mailem po przyjęciu zgłoszenia przez Companies House
Dla kogo jest ta usługa
Spółki zmieniają skład zarządu z wielu powodów: dołącza współzałożyciel, inwestor chce mieć swojego przedstawiciela, dyrektor rezygnuje lub przechodzi na emeryturę. Każdą zmianę trzeba zgłosić w Companies House w ciągu 14 dni. Usługa obejmuje oba kierunki:
- Powołanie dyrektora – formularz Companies House AP01
- Odwołanie dyrektora lub przyjęcie rezygnacji – formularz Companies House TM01
Cena dotyczy jednej zmiany. Jeśli zastępujesz jednego dyrektora innym, są to dwie zmiany.
Powołanie nowego dyrektora
Dyrektorem musi być osoba fizyczna, która ukończyła 16 lat. Może mieszkać w dowolnym kraju, także w Polsce.
Od 18 listopada 2025 roku każdy nowy dyrektor musi zweryfikować tożsamość w Companies House, zanim zostanie powołany. Jako autoryzowany dostawca usług dla spółek (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) zarejestrowany w Companies House przeprowadzimy tę weryfikację za nowego dyrektora – zdalnie, w ramach zamówienia – i przekażemy mu kod osobisty (personal code). Jeśli woli, może zweryfikować się sam przez GOV.UK One Login. Bez tego kodu nie można złożyć formularza powołania.
- Napisz, kto dołącza, i prześlij jego dane.
- Sprawdzamy statut spółki i przygotowujemy uchwałę zarządu.
- Zdalnie weryfikujemy tożsamość nowego dyrektora jako ACSP albo dyrektor przesyła nam kod osobisty, który już ma.
- Składamy formularz AP01 i aktualizujemy dokumentację spółki.
Odwołanie dyrektora lub przyjęcie rezygnacji
Dyrektor może zrezygnować, składając spółce pisemne oświadczenie. Dyrektora mogą też odwołać wspólnicy. Zgodnie z Companies Act 2006 wspólnicy mogą odwołać dyrektora uchwałą zwykłą (ponad 50% głosów), ale wymagane jest specjalne zawiadomienie (special notice), a dyrektor ma prawo zabrać głos. Statut spółki może też zawierać własne zasady.
- Prześlij nam pismo rezygnacyjne albo poinformuj, że wspólnicy chcą odwołać dyrektora.
- Przygotowujemy dokumenty i sprawdzamy, czy w spółce pozostanie co najmniej jeden dyrektor będący osobą fizyczną.
- Składamy formularz TM01 z datą zakończenia funkcji.
- Aktualizujemy dokumentację spółki.
Odwołanie dyrektora, który się na to nie zgadza, może prowadzić do sporu lub roszczeń z jego umowy. W takim przypadku przed podjęciem działań skonsultuj się z solicitorem.
Co musisz nam przekazać
W przypadku nowego dyrektora:
- imię i nazwisko oraz ewentualne poprzednie nazwiska
- datę urodzenia, obywatelstwo i zawód
- kraj zamieszkania i adres zamieszkania (nie jest publikowany w rejestrze)
- adres do doręczeń, który jest publiczny
- kod osobisty z Companies House, jeśli dyrektor już go ma (jeśli nie – zweryfikujemy go za niego)
W przypadku odchodzącego dyrektora: imię i nazwisko, datę odejścia oraz pismo rezygnacyjne lub uchwałę wspólników.
Jeśli nowy dyrektor nie chce, aby jego adres domowy był widoczny publicznie, może skorzystać z naszego Adresu do doręczeń dyrektora.
Częste błędy
- Przekroczenie 14-dniowego terminu po dołączeniu lub odejściu dyrektora
- Powołanie osoby, zanim zweryfikowała tożsamość
- Pozostawienie spółki bez dyrektora będącego osobą fizyczną
- Zapominanie, że odchodzący dyrektor może być też udziałowcem lub osobą sprawującą znaczącą kontrolę, co wymaga osobnej aktualizacji
- Brak dokumentacji decyzji zarządu i zgody dyrektora na pełnienie funkcji
Jeśli zmienia się także struktura udziałów, zobacz Emisja i przeniesienie udziałów. Decyzje zarządu możesz udokumentować dzięki usłudze Uchwały i protokoły.
Najczęstsze pytania
Ile mam czasu na zgłoszenie nowego dyrektora w Companies House?
Musisz zgłosić zmianę w Companies House w ciągu 14 dni od powołania lub od dnia odejścia dyrektora.
Czy nowy dyrektor musi zweryfikować tożsamość?
Tak. Od 18 listopada 2025 roku każdy nowy dyrektor musi zweryfikować tożsamość w Companies House i podać kod osobisty, zanim można złożyć zgłoszenie powołania. Jako ACSP Companies House przeprowadzimy tę weryfikację za niego zdalnie.
Czy 100 £ obejmuje zarówno powołanie, jak i odwołanie dyrektora?
100 £ obejmuje jedną zmianę – jedno powołanie albo jedną rezygnację. Zastąpienie dyrektora innym to dwie zmiany.
Czy dyrektor może mieszkać poza Wielką Brytanią, np. w Polsce?
Tak. Dyrektor może mieszkać w dowolnym kraju, ale musi mieć co najmniej 16 lat i zweryfikować tożsamość w Companies House – zrobimy to zdalnie jako ACSP. Pamiętaj, że miejsce, z którego dyrektor faktycznie zarządza spółką, może mieć znaczenie podatkowe – skonsultuj to z doradcą.
Czy ostatni dyrektor może zrezygnować?
Nie bez następcy. Spółka prywatna musi zawsze mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, dlatego najpierw powołaj nowego dyrektora.
Czy wspólnicy mogą odwołać dyrektora wbrew jego woli?
Tak. Wspólnicy mogą odwołać dyrektora uchwałą zwykłą, ale obowiązują zasady zawiadomienia, a dyrektor ma prawo zabrać głos. Jeśli odwołanie jest sporne, zasięgnij porady prawnej.
Powiązane usługi
Adres do doręczeń dyrektora (Director Service Address)
Nasz adres zamiast Twojego domowego w publicznym rejestrze – dla jednego dyrektora jednej spółki.
Emisja i przeniesienie udziałów
Wyemituj nowe udziały lub przenieś istniejące – uchwały, zgłoszenie w Companies House i księgi zrobimy za Ciebie.
Uchwały i protokoły z posiedzeń
Uchwały zarządu i wspólników oraz protokoły z posiedzeń, prawidłowo przygotowane do dokumentacji spółki.
Złożenie Confirmation Statement
Sprawdzamy dane spółki i składamy coroczne potwierdzenie danych (CS01) w Companies House.