Zamknięcie spółki LTD przez dobrowolne wykreślenie z rejestru

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Opłata Companies House za wykreślenie
• Sprawdzenie spełnienia warunków wykreślenia
• Przegląd zaległych zgłoszeń (sprawozdania finansowe, confirmation statement)
• Przygotowanie formularza DS01 do zatwierdzenia przez dyrektorów
• Złożenie wniosku online w Companies House
• Lista zainteresowanych stron, które muszą otrzymać kopię
• Wzory pism z powiadomieniem
• Lista kontrolna zamknięcia: rachunek bankowy, majątek, HMRC, PAYE i VATRejestrujemy Twoją spółkę jako pracodawcę w HMRC, aby można było wypłacać wynagrodzenia (także dyrektorom) przez listę płac.
• Informacje o publikacji ogłoszeń w The Gazette

Dla kogo jest ta usługa

Dobrowolne wykreślenie (voluntary strike-off), nazywane też rozwiązaniem spółki, jest dla spółki wypłacalnej, której już nie potrzebujesz – na przykład spółki założonej, która nigdy nie prowadziła działalności, albo firmy, która zakończyła działalność i spłaciła wszystkie długi. To znacznie tańsze rozwiązanie niż formalna likwidacja.

Warunki, które musisz spełnić

Spółka nie może złożyć wniosku o dobrowolne wykreślenie, jeśli w ciągu ostatnich 3 miesięcy:

• prowadziła działalność gospodarczą
• zmieniła nazwę
• sprzedała majątek lub prawa, które normalnie sprzedawałaby w ramach działalności

Nie może też złożyć wniosku, jeśli jest w trakcie likwidacji lub innego postępowania upadłościowego albo grozi jej takie postępowanie, lub jeśli zawarła układ z wierzycielami, np. Company Voluntary Arrangement (CVA).

Jeśli spółka ma długi, których nie jest w stanie spłacić, wykreślenie nie jest właściwą drogą – skontaktuj się z licencjonowanym doradcą restrukturyzacyjnym (insolvency practitioner).

Zanim złożysz wniosek

• Spłać wszystkie długi, w tym wobec HMRC, dostawców i pracowników.
• Zamknij rachunek bankowy spółki i przenieś poza spółkę domeny oraz inny majątek. Wszystko, co pozostanie w spółce w chwili rozwiązania – w tym pieniądze na rachunku czy późniejszy zwrot z HMRC – przechodzi na rzecz Korony.
• Poinformuj HMRC: złóż ostatnie sprawozdanie finansowe i zeznanie podatkowe spółki (Company Tax Return) oraz zamknij rejestracje PAYE i VAT.
• Uzupełnij zaległe zgłoszenia w Companies House.

Sposób wypłaty pieniędzy udziałowcom ma znaczenie podatkowe. W Wielkiej Brytanii wypłaty dokonane przed wykreśleniem mogą być opodatkowane jak zysk kapitałowy tylko do łącznej kwoty 25 000 £; powyżej tej kwoty traktuje się je zwykle jak dywidendę. Jeśli mieszkasz w Polsce, opodatkowanie takiej wypłaty może wyglądać inaczej. Zanim wypłacisz pieniądze, porozmawiaj z księgowym lub doradcą podatkowym.

Jak to działa

1. Sprawdzamy, czy spółka spełnia warunki, i co jeszcze jest do zrobienia.
2. Przygotowujemy formularz DS01. Musi go zatwierdzić większość dyrektorów.
3. Składamy go w Companies House i wnosimy opłatę.
4. W ciągu 7 dni od złożenia dyrektorzy muszą wysłać kopię każdej zainteresowanej stronie. Przekazujemy Ci listę i wzory pism.
5. Companies House publikuje pierwsze ogłoszenie w The Gazette. Od tego momentu zainteresowani mają około 2 miesięcy na zgłoszenie sprzeciwu.
6. Jeśli nie ma sprzeciwów, spółka zostaje wykreślona, a drugie ogłoszenie w The Gazette potwierdza jej rozwiązanie.

Kogo trzeba powiadomić

Kopię DS01 muszą otrzymać udziałowcy, wierzyciele (w tym HMRC), pracownicy, ewentualni powiernicy funduszu emerytalnego oraz dyrektorzy, którzy nie podpisali wniosku. Niepowiadomienie zainteresowanych stron jest przestępstwem.

Alternatywy dla wykreślenia

• Dobrowolna likwidacja przez wspólników (members' voluntary liquidation, MVL). Formalna procedura prowadzona przez licencjonowanego likwidatora dla wypłacalnej spółki. Kosztuje więcej, ale bywa lepszym wyborem, gdy do podziału są większe rezerwy lub bardziej złożony majątek.
• Dobrowolna likwidacja przez wierzycieli (creditors' voluntary liquidation). Dla spółki, która nie jest w stanie spłacić długów.
• Uśpienie spółki. Jeśli spółka może się jeszcze przydać, możesz zostawić ją w rejestrze i co roku składać sprawozdanie spółki uśpionej oraz confirmation statement.

Częste błędy

• Pozostawienie pieniędzy na rachunku bankowym spółki
• Złożenie wniosku przed upływem 3 miesięcy od ostatniej transakcji lub zmiany nazwy
• Niepowiadomienie HMRC lub dawnego dostawcy, który potem zgłasza sprzeciw
• Przekonanie, że wykreślenie anuluje długi – tak nie jest, a wierzyciele mogą wnioskować o przywrócenie spółki

Jeśli później okaże się, że spółka jest jednak potrzebna, czasem można ją przywrócić dzięki usłudze Przywrócenie spółki do rejestru.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi