Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
Jak działa sprawdzanie nazwy
Nasza wyszukiwarka przeszukuje aktualny rejestr Companies House na bieżąco, w trakcie pisania. Pokazuje, czy jakaś spółka używa już Twojej nazwy albo nazwy, która zostałaby uznana za taką samą. Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta.
Zielony wynik oznacza, że nie znaleziono identycznej nazwy. Ostateczną decyzję podejmuje jednak Companies House przy rozpatrywaniu wniosku, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdzamy nazwę ponownie.
Zasada „takiej samej nazwy”
Companies House nie zarejestruje nazwy, która jest taka sama jak istniejąca. Niektóre różnice się nie liczą, więc te nazwy zostałyby uznane za identyczne:
- Interpunkcja i symbole – „Green-Leaf Ltd” i „Green Leaf Ltd”
- Wielkie litery i spacje – „GREENLEAF Ltd” i „Green Leaf Ltd”
- Popularne słowa, takie jak „UK”, „Group”, „Services” czy „Holdings”, dodane do istniejącej nazwy – „Green Leaf UK Ltd” może zostać uznana za tę samą nazwę co „Green Leaf Ltd”
- Słowa i symbole o tym samym znaczeniu – „and” i „&”, „plus” i „+”
- Końcówka – „Green Leaf Ltd” i „Green Leaf Limited” to ta sama nazwa
Czasem taką nazwę da się jednak zarejestrować, np. gdy obie spółki należą do tej samej grupy, a istniejąca spółka wyrazi pisemną zgodę.
Nazwa, która nie jest identyczna, ale jest „zbyt podobna” do nazwy innej spółki, może zostać zakwestionowana po rejestracji. Jeśli ktoś złoży skargę, a Companies House ją uwzględni, możesz zostać zobowiązany do zmiany nazwy.
Słowa wrażliwe wymagające zgody
Niektóre słowa i wyrażenia wymagają zgody przed ich użyciem. Należą do nich słowa sugerujące:
- Związek z rządem, Koroną lub organem publicznym – np. „Royal”, „British”, „National” czy „Council”
- Szczególny status lub funkcję – np. „Association”, „Charity”, „Trust”, „Institute” czy „University”
- Zawód regulowany – np. „Chartered”, „Accountant” czy „Solicitor”
W zależności od słowa może być konieczne uzasadnienie, dlaczego chcesz go użyć, albo uzyskanie pisma o braku sprzeciwu od właściwej instytucji. Wydłuża to czas rozpatrzenia wniosku. Nasza wyszukiwarka oznacza najczęstsze słowa wrażliwe, a przed złożeniem wniosku powiemy Ci, czego potrzeba.
Nazwy, które zostaną odrzucone
Companies House odrzuci nazwy obraźliwe, takie, których użycie mogłoby stanowić przestępstwo, oraz takie, które mogłyby wprowadzać w błąd – np. nazwę sugerującą, że spółka prowadzi działalność, do której nie ma uprawnień. Niedozwolone są też nazwy dłuższe niż 160 znaków.
Końcówka „Limited” lub „Ltd”
Nazwa prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi kończyć się słowem „Limited” lub „Ltd”. Obie formy są prawnie równoważne, więc na dokumentach i stronie internetowej możesz używać dowolnej z nich. Nazwa spółki publicznej kończy się na „Public Limited Company” lub „PLC”, a spółki LLP – na „Limited Liability Partnership” lub „LLP”.
Jeśli siedziba spółki znajduje się w Walii, możesz zamiast tego użyć walijskiej końcówki „Cyfyngedig” lub „Cyf”.
Jak wybrać dobrą nazwę
- Postaw na krótką nazwę, łatwą do przeliterowania – zwłaszcza jeśli będziesz ją podawać przez telefon.
- Sprawdź, czy wolna jest pasująca domena i nazwy profili w mediach społecznościowych.
- Unikaj nazw bardzo podobnych do znanych marek, nawet jeśli Companies House je zaakceptuje.
- Zastanów się, gdzie będziesz działać. Nazwa, która brzmi dobrze po angielsku, nie powinna mieć niefortunnego znaczenia po polsku ani w innym języku.
- Wybierz nazwę, która będzie pasować także wtedy, gdy firma rozwinie się w nowych kierunkach.
Znak towarowy to osobna kwestia
Rejestracja nazwy spółki nie daje praw do znaku towarowego, a wolna nazwa spółki nie oznacza, że możesz pod nią prowadzić działalność. Ktoś może już mieć zarejestrowany znak towarowy o tej samej lub podobnej nazwie. Zanim się zdecydujesz, przeszukaj rejestr znaków towarowych brytyjskiego urzędu UK Intellectual Property Office (UK IPO), a w razie wątpliwości skonsultuj się z rzecznikiem patentowym.
Gotowy do rejestracji?
Gdy nazwa jest wolna, wybierz pakiet. Pakiet Digital kosztuje 290 £ razem z opłatą Companies House w wysokości 100 £. Możesz też porównać pakiety i zobaczyć wszystkie opcje.