- Strona główna
- Pomoc i porady
Centrum pomocy i porad
Konkretne odpowiedzi na pytania o zakładanie i prowadzenie spółki w UK. Nie znalazłeś tego, czego szukasz? Skontaktuj się z naszym zespołem w Edynburgu.
Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
Zakładanie spółki
Czego potrzebuję, aby założyć spółkę LTD w UK?
Potrzebujesz nazwy spółki, co najmniej jednego dyrektora w wieku min. 16 lat, co najmniej jednego udziałowca, adresu siedziby w UK oraz zarejestrowanego adresu e-mail. Każdy dyrektor i osoba o znaczącej kontroli (PSC) musi też zweryfikować tożsamość w Companies House – jako ACSP Companies House zrobimy to za Ciebie. Zacznij od sprawdzenia nazwy.
Ile trwa rejestracja spółki?
Większość spółek zostaje zarejestrowana w ciągu 24 godzin od otrzymania przez Companies House kompletnego wniosku – pod warunkiem, że wszyscy dyrektorzy i PSC zweryfikowali tożsamość. Opóźnienia wynikają zwykle z brakujących danych lub nieukończonej weryfikacji tożsamości.
Ile to kosztuje?
Nasze pakiety zaczynają się od 290 £ z VAT za pakiet Digital, który obejmuje też opłatę Companies House w wysokości 100 £. Porównaj pakiety, aby zobaczyć, co zawiera każdy z nich.
Czy mogę być jedynym dyrektorem i udziałowcem?
Tak. Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może mieć jedną osobę, która jest jednocześnie jedynym dyrektorem i jedynym udziałowcem.
Co to jest kod SIC?
Kod SIC to pięciocyfrowy numer opisujący działalność spółki – brytyjski odpowiednik polskiego kodu PKD. Przy rejestracji wybierasz co najmniej jeden, a my pomożemy dobrać właściwy na podstawie Twojego opisu.
Spółka LTD czy jednoosobowa działalność (sole trader)?
To zależy od Twoich dochodów, planów i sytuacji osobistej, w tym podatkowej. Możemy wyjaśnić, jak działa spółka, ale w kwestii wyboru odpowiedniej formy porozmawiaj z księgowym.
Jakiej spółki potrzebuję?
Większość firm wybiera prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem udziałowym (Ltd). Organizacje non-profit i kluby często korzystają ze spółki z gwarancją, firmy usług profesjonalnych – ze spółki LLP, a większe firmy pozyskujące kapitał od inwestorów publicznych potrzebują spółki PLC.
Weryfikacja tożsamości
Kto musi zweryfikować tożsamość?
Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i osoba o znaczącej kontroli (PSC) musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Obecni dyrektorzy i PSC robią to przy najbliższym confirmation statement spółki, w okresie przejściowym, który kończy się około 18 listopada 2026 r.
Jak zweryfikować tożsamość?
Najprościej z nami. Form My Company jest autoryzowanym dostawcą usług dla spółek (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) zarejestrowanym w Companies House, więc przeprowadzimy weryfikację za Ciebie – zdalnie, w ramach zamówienia – i przekażemy Ci kod osobisty. Jeśli wolisz, możesz zweryfikować się sam online przez GOV.UK One Login, zwykle za pomocą dokumentu ze zdjęciem i selfie.
Co to jest personal code?
Po weryfikacji tożsamości otrzymujesz osobisty kod Companies House (personal code). Jeśli weryfikację przeprowadzamy my jako ACSP, przekazujemy Ci go od razu. Jeśli weryfikujesz się sam, prześlij go nam, abyśmy mogli powiązać Twoją zweryfikowaną tożsamość ze spółką. Przechowuj go bezpiecznie – będziesz go używać w każdej spółce, w której pełnisz funkcję.
Czy mogę zweryfikować tożsamość, mieszkając poza UK?
Tak. Jako ACSP Companies House weryfikujemy tożsamość zdalnie, także osób mieszkających za granicą. Nie musisz przyjeżdżać do UK ani samodzielnie przechodzić przez GOV.UK One Login.
Czy to to samo co Wasza weryfikacja AML?
Nie. Weryfikacja tożsamości w Companies House to obowiązek prawny dyrektorów i PSC. Nasza weryfikacja w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) jest osobna: jako agent rejestracji spółek musimy też potwierdzić tożsamość klientów zgodnie z Money Laundering Regulations 2017. Jako ACSP Companies House możemy jednak przeprowadzić za Ciebie także weryfikację w Companies House.
Co się stanie, jeśli dyrektor nie zweryfikuje tożsamości?
Nowa spółka nie może zostać zarejestrowana, dopóki jej dyrektorzy i PSC nie przejdą weryfikacji. W istniejących spółkach niezweryfikowany dyrektor może nie móc pełnić funkcji, a spółka może nie móc złożyć confirmation statement.
Adresy i prywatność
Co to jest adres siedziby (registered office)?
To oficjalny adres spółki, widoczny w publicznym rejestrze, na który Companies House i HMRC wysyłają oficjalną korespondencję. Musi to być „odpowiedni adres” (appropriate address) w tej samej części UK, w której zarejestrowana jest spółka, i nie może to być skrytka pocztowa. Zobacz naszą usługę adresu siedziby spółki.
Czy mogę podać swój adres domowy?
Tak, jeśli to odpowiedni adres we właściwej części UK. Będzie on jednak publicznie widoczny w rejestrze Companies House. Wiele osób korzysta z naszego adresu, aby chronić swoją prywatność.
Co to jest adres do doręczeń dyrektora (service address)?
To adres dyrektora widoczny publicznie. Adresy domowe dyrektorów są przechowywane w niepublicznym rejestrze, ale adres do doręczeń jest jawny. Nasz adres do doręczeń dla dyrektora sprawia, że Twój adres domowy nie trafia do publicznego rejestru.
Co to jest zarejestrowany adres e-mail?
Każda spółka musi podać Companies House zarejestrowany adres e-mail. Nie jest on publiczny i służy do oficjalnego kontaktu z Companies House.
Czy możecie przesyłać mi korespondencję?
Tak. Oficjalną korespondencję urzędową przychodzącą na nasz adres siedziby skanujemy dla Ciebie. W przypadku pozostałej poczty firmowej dodaj usługę obsługi i przekazywania korespondencji.
Czy oferujecie adres firmowy w Londynie?
Tak. Oferujemy wirtualne biuro w Londynie i wirtualne biuro w Edynburgu – adres do użycia na stronie internetowej, fakturach i papierze firmowym.
Co się stanie, jeśli nie odnowię usługi adresowej?
Przypomnimy Ci o tym przed wygaśnięciem usługi. Jeśli jej nie odnowisz, musisz zmienić adres siedziby lub adres do doręczeń w Companies House, ponieważ nie możesz już korzystać z naszego.
Po rejestracji
Co muszę zrobić po zarejestrowaniu spółki?
Zarejestrować spółkę do Corporation Tax w HMRC w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności, prowadzić aktualne rejestry spółki oraz terminowo składać confirmation statement i roczne sprawozdania finansowe. Rejestracja do Corporation Tax jest wliczona w pakiet Digital i wyższe.
Co to jest confirmation statement?
To potwierdzenie, że dane spółki w Companies House są aktualne. Trzeba je składać co najmniej raz na 12 miesięcy, a opłata Companies House wynosi 50 £ online. Możemy złożyć je za Ciebie w ramach usługi Confirmation Statement.
Kiedy mija termin złożenia pierwszego sprawozdania?
Pierwsze sprawozdanie finansowe trzeba złożyć w Companies House w ciągu 21 miesięcy od daty rejestracji spółki. Kolejne – w ciągu 9 miesięcy od końca każdego roku obrotowego. Zobacz roczne sprawozdania finansowe.
Moja spółka jeszcze nie działa. Czy nadal muszę coś składać?
Tak. Spółka, która nie prowadziła działalności, i tak składa confirmation statement i sprawozdanie. Zwykle wystarczy uproszczone sprawozdanie spółki nieaktywnej (dormant).
Czy muszę zarejestrować się do VAT?
Musisz, jeśli Twój obrót podlegający VAT przekroczy próg ustalony przez HMRC; możesz też zarejestrować się dobrowolnie wcześniej. To, czy ma to sens, zależy od Twojej działalności – zapytaj księgowego.
Co się stanie, jeśli przekroczę termin?
Companies House nalicza automatyczne kary za spóźnione sprawozdania, a HMRC może nałożyć kary za spóźnione zeznania podatkowe. Spółka, która nie składa dokumentów, może zostać wykreślona z rejestru.
Jak zmienić dyrektora lub udziałowca?
Zmiany trzeba zgłosić do Companies House. Możemy to zrobić za Ciebie w ramach usług powołanie lub rezygnacja dyrektora oraz emisja lub przeniesienie udziałów.
Nierezydenci
Czy mogę założyć spółkę w UK, jeśli nie mieszkam w Wielkiej Brytanii?
Tak. Dyrektorzy i udziałowcy mogą mieszkać w dowolnym kraju. Spółka potrzebuje adresu siedziby w UK, który możemy zapewnić. Zobacz pakiet dla nierezydentów.
Czy muszę przyjechać do UK?
Nie. Zamówienie, weryfikację tożsamości (przeprowadzamy ją zdalnie jako ACSP Companies House) i nasze procedury sprawdzające przejdziesz online ze swojego kraju.
Czy będę mógł otworzyć konto bankowe w UK?
Wielu nierezydentom się to udaje, ale każdy bank decyduje samodzielnie, a niektóre wymagają dyrektora mieszkającego w UK lub osobistej wizyty. Nie możemy zagwarantować, że bank lub operator płatności przyjmie Twoją spółkę.
Gdzie moja spółka będzie płacić podatki?
To zależy od tego, skąd spółka jest zarządzana i kontrolowana, oraz od przepisów podatkowych kraju, w którym mieszkasz. Przed rozpoczęciem działalności skonsultuj się z księgowym znającym przepisy obu krajów.
Czy mogę zalegalizować dokumenty spółki do użytku za granicą?
Tak. Możemy przygotować dokumenty z apostille, dokumenty poświadczone notarialnie oraz Certificate of Good Standing.
Czy spółka w UK daje mi prawo do pobytu lub pracy w Wielkiej Brytanii?
Nie. Posiadanie spółki w UK lub pełnienie w niej funkcji dyrektora nie daje żadnych praw imigracyjnych. W sprawie wiz skontaktuj się z doradcą imigracyjnym.
Zamówienia, płatności i konto klienta
Jak zalogować się do konta klienta?
Podaj swój adres e-mail, a wyślemy Ci bezpieczny link do logowania. Nie musisz pamiętać hasła. Link wygasa po krótkim czasie, więc użyj go od razu.
Co się dzieje po płatności?
Otrzymujesz potwierdzenie e-mailem i link do logowania. W koncie wypełniasz formularz z danymi spółki: dyrektorzy, udziałowcy, osoby o znaczącej kontroli, adres siedziby i rodzaj działalności. Sprawdzamy go przed złożeniem wniosku.
Jak śledzić moje zamówienie?
W koncie widzisz status każdego zamówienia, np. oczekiwanie na dane, weryfikacja tożsamości, złożone w Companies House lub zakończone. Wysyłamy też e-mail, gdy coś się zmieni.
Gdzie znajdę swoje dokumenty?
Po rejestracji spółki certyfikat rejestracji, umowa spółki i świadectwa udziałowe pojawią się w Twoim koncie do pobrania. Wysyłamy je też e-mailem.
Jak napisać do zespołu?
Otwórz zamówienie w swoim koncie i skorzystaj z zakładki wiadomości. Wiadomość jest przypisana do zamówienia, a nasza odpowiedź pojawi się w tym samym miejscu i w e-mailu.
Jak mogę zapłacić?
Płacisz bezpiecznie online przy składaniu zamówienia. Płatności obsługuje nasz operator płatności Mollie – nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty.
Czy Wasze ceny zawierają VAT?
Tak. Jesteśmy zarejestrowanym podatnikiem VAT, a każda cena na naszej stronie zawiera 20% VAT. Kwotę VAT pokazujemy osobno przy każdej cenie, w kasie i na Twoim paragonie.
Czy mogę otrzymać zwrot pieniędzy?
Tak, jeśli nie rozpoczęliśmy jeszcze pracy. Po złożeniu wniosku w Companies House zamówienie nie podlega zwrotowi. Zobacz naszą politykę zwrotów.
Mieszkasz w Polsce? Najczęstsze pytania
Czy mogę prowadzić spółkę LTD, mieszkając w Polsce?
Tak. Brytyjskie prawo nie wymaga, aby dyrektor lub udziałowiec mieszkał w UK. Wszystkie formalności – zamówienie, weryfikację tożsamości (robimy ją zdalnie jako ACSP) i podpisy – załatwisz z nami online z Polski.
Gdzie spółka zapłaci podatek dochodowy, jeśli zarządzam nią z Polski?
Spółka zarejestrowana w UK jest co do zasady brytyjskim rezydentem podatkowym. Jeśli jednak faktyczny zarząd sprawowany jest z Polski (miejsce zarządu) albo spółka ma w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności (zakład), dochody mogą podlegać opodatkowaniu w Polsce. Decydują o tym przepisy obu krajów i umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania – skonsultuj się z polskim doradcą podatkowym.
Czy muszę zgłaszać spółkę w Polsce?
To zależy od Twojej sytuacji – np. jeśli spółka będzie miała w Polsce oddział lub zakład, mogą powstać obowiązki rejestracyjne i podatkowe w Polsce. Dywidendy i wynagrodzenie z brytyjskiej spółki zwykle rozlicza się też w Polsce, jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym. Szczegóły ustal z polskim księgowym.
Czy dokumenty spółki z UK są uznawane w Polsce?
Dokumenty z Companies House są wydawane po angielsku. Do użytku w Polsce zwykle potrzebne jest apostille oraz tłumaczenie przysięgłe na język polski, które wykona tłumacz w Polsce. Często przydaje się też Certificate of Good Standing.
Czy mogę zapłacić polską kartą i czy obsługa jest po polsku?
Tak. Płatności obsługuje Mollie – zapłacisz kartą wydaną w Polsce, a także metodami dostępnymi w kasie (np. Apple Pay lub Google Pay). Możesz pisać do nas po polsku, a nasza strona jest dostępna w języku polskim.
Poradniki
Wszystkie poradniki4 sposoby na silniejszą markę Twojej firmy
Cztery praktyczne sposoby na silniejszą markę małej firmy w UK: jasna obietnica, spójny wizerunek, dobra obsługa klienta i nazwa chroniona od pierwszego dnia.
3 min czytaniaBusiness ideas and growthPięć pomysłów na małą firmę, którą założysz w UK w tym roku
Pięć praktycznych pomysłów na małą firmę w UK w tym roku: na czym polegają, jakie koszty startu wziąć pod uwagę i jakie przepisy sprawdzić najpierw.
3 min czytaniaBusiness ideas and growthPięć pomysłów na małą firmę, które uruchomisz w tym roku
Pięć praktycznych pomysłów na małą firmę w UK w 2026 roku: czego wymaga każdy, jakie przepisy sprawdzić i jak ocenić, czy pomysł może zarabiać.
6 min czytaniaBusiness ideas and growthPięć mądrych strategii rozwoju małej firmy
Pięć praktycznych strategii rozwoju małej firmy w UK: znaj swoje liczby, skup się na najlepszych klientach, buduj powtarzalną sprzedaż, systemy i płynność.
3 min czytaniaBusiness ideas and growth6 porad, jak zbudować solidne podstawy firmy
Sześć praktycznych kroków, które dadzą nowej firmie w UK solidne podstawy: forma prawna, jasne finanse, terminy, ochrona, prosty plan i porządek w papierach.
3 min czytaniaStarting a company6 kluczowych strategii na solidne fundamenty firmy
Sześć praktycznych kroków do solidnych fundamentów nowej firmy w UK: właściwa forma prawna, uporządkowane finanse, terminy, umowy, ochrona i plan działania.
6 min czytania