Kaip naudotis Companies House paieškos duomenimis

Companies House saugo viešą informaciją apie milijonus JK įmonių. Ieškoti gali bet kas ir nemokamai. Tinkamai naudojant, ši informacija padeda patikrinti klientus, tiekėjus ir galimus partnerius. Šiame gide paaiškiname, kaip tai padaryti.

Kaip ieškoti

GOV.UK svetainėje atsidarykite Companies House paslaugą „Find and update company information“. Ieškoti galima pagal:

• įmonės pavadinimą, įskaitant buvusius pavadinimus;
• įmonės numerį – unikalų 8 simbolių numerį;
• pareigūno vardą ir pavardę – kad pamatytumėte, kuriose įmonėse asmuo yra direktorius.

Ką galima pamatyti apie kiekvieną įmonę

Apžvalga (Overview)

• Įmonės pavadinimas ir numeris.
• Statusas – veikianti (active), likviduota (dissolved), likviduojama (in liquidation) arba su pasiūlymu išbraukti iš registro (proposal to strike off).
• Registruotos buveinės adresas.
• Įmonės tipas, pavyzdžiui, privati ribotos atsakomybės bendrovė ar LLP.
• Įsteigimo data.
• Veiklos pobūdis (SIC kodai).
• Kada turi būti pateiktos kitos finansinės ataskaitos ir patvirtinimo pranešimas ir ar jie nevėluoja.

Dokumentų istorija (Filing history)

Kiekvienas įmonės pateiktas dokumentas: finansinės ataskaitos, patvirtinimo pranešimai, direktorių ir pavadinimo pakeitimai. Daugumą jų galima nemokamai peržiūrėti PDF formatu.

Asmenys (People)

• Pareigūnai (Officers) – esami ir buvę direktoriai bei sekretoriai, jų korespondencijos adresas, gimimo mėnuo ir metai, pilietybė ir profesija.
• Asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC) – kam priklauso arba kas kontroliuoja įmonę ir kokiu būdu.

Įkeitimai (Charges)

Hipotekos ir kitos įmonės suteiktos užtikrinimo priemonės, pavyzdžiui, bankui.

Nemokumas (Insolvency)

Informacija apie nemokumo procedūras, jei jų yra.

Praktinis panaudojimas

• Naujo kliento patikra prieš suteikiant kreditą. Atkreipkite dėmesį į vėluojančias ataskaitas, neseniai pasikeitusius direktorius ar laukiamą išbraukimą iš registro.
• Tiekėjo patikra – ar tai tikra įmonė su jūsų gautais duomenimis.
• Konkurentų tyrimas – jų dydis ir pateiktos ataskaitos.
• Sprendimus priimančių asmenų paieška tiksliniame versle.
• Įmonės pavadinimo patikra prieš registruojant savo įmonę.

Kaip skaityti finansines ataskaitas

Mažos įmonės dažnai teikia sutrumpintas (filleted) arba labai mažų įmonių (micro-entity) ataskaitas, kuriose informacijos nedaug, kartais tik balansas. Atkreipkite dėmesį į:

• grynąjį turtą: ar įmonės turtas viršija jos įsipareigojimus;
• kelerių metų tendencijas;
• ar ataskaitos pateikiamos laiku.

Duomenų ribos

• Informaciją pateikia pačios įmonės. Po 2023 m. reformų Companies House turi didesnių tikrinimo įgaliojimų ir dabar reikalauja patvirtinti direktorių bei PSC tapatybę, tačiau registras nėra garantija.
• Ataskaitos gali būti senos. Įmonė gali pateikti ataskaitas iki 9 mėnesių po finansinių metų pabaigos, o pirmąsias – iki 21 mėnesio po įsteigimo.
• Švarus įrašas nereiškia, kad įmonė finansiškai patikima. Priimdami svarbius sprendimus, užsisakykite kredito ataskaitą arba pasitarkite su specialistu.

Nemokami duomenys didesniems projektams

Companies House taip pat siūlo nemokamus masinius duomenis, įskaitant mėnesinį pagrindinių įmonių duomenų rinkinį ir pateiktų finansinių ataskaitų duomenis, bei nemokamą viešą API programuotojams. Tai tinka tyrimams ar programinės įrangos projektams.

Kaip palaikyti teisingą savo įrašą

Jūsų įmonės įrašas viešas, todėl jis turi būti tikslus:

• laiku pateikite pakeitimus, pavyzdžiui, naujus direktorius ar adresus;
• naudokite korespondencijos adresą, jei nenorite, kad būtų rodomas jūsų namų adresas;
• laiku teikite finansines ataskaitas ir patvirtinimo pranešimus.

Statuso įrodymas

Kartais bankas, klientas ar užsienio institucija prašo oficialaus įmonės duomenų įrodymo. Ekrano nuotraukos nepakanka. Gali prireikti Certificate of Good Standing arba Certificate of Incumbency. Lietuvos bankams ar institucijoms tokius dokumentus dažnai reikia ir su apostile.

Kaip gali padėti Form My Company

Prižiūrime, kad jūsų įmonės viešas įrašas būtų aktualus. Mūsų patvirtinimo pranešimo ir direktorių paskyrimo ir atsistatydinimo paslaugos užtikrina, kad pakeitimai būtų pateikti laiku, o prireikus įrodymo galime parūpinti oficialius sertifikatus. Jei direktoriui ar PSC dar reikia patvirtinti tapatybę, kaip Companies House ACSP galime tai atlikti nuotoliniu būdu.

Dažniausi klausimai