Zmiana adresu siedziby spółki LTD

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Sprawdzenie, czy nowy adres jest odpowiednim adresem (appropriate address)
• Sprawdzenie, czy leży w tej samej części UK, w której zarejestrowano spółkę
• Uchwała lub protokół zarządu dokumentujący zmianę
• Przygotowanie i złożenie online formularza AD01
• Potwierdzenie e-mailem po wpisaniu zmiany przez Companies House
• Lista dokumentów i miejsc, w których trzeba zaktualizować adres
• Pomoc, jeśli Companies House zgłosi zastrzeżenia lub odrzuci zgłoszenie

Czym jest adres siedziby

Każda brytyjska spółka musi mieć adres siedziby (registered office). To oficjalny adres spółki w publicznym rejestrze, na który Companies House, HMRC, sądy i inne podmioty wysyłają pisma urzędowe. Nie musi to być miejsce, w którym faktycznie pracujesz.

Możesz go zmienić, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba: przy przeprowadzce, gdy przestajesz korzystać z adresu księgowego albo gdy nie chcesz, żeby Twój adres domowy widniał w rejestrze.

Wymogi dla nowego adresu

Nowy adres musi spełniać trzy warunki:

• Ta sama część UK. Spółka zarejestrowana w Anglii i Walii musi mieć siedzibę w Anglii lub Walii. Spółka szkocka – w Szkocji, a spółka z Irlandii Północnej – w Irlandii Północnej. Zmiana adresu nie przenosi spółki do innej części kraju.
• Odpowiedni adres (appropriate address). Od marca 2024 roku pisma wysłane na ten adres muszą w normalnym trybie trafiać do osoby działającej w imieniu spółki, a ich doręczenie musi dać się potwierdzić. Sama skrytka pocztowa (PO box) nie spełnia tego wymogu.
• Zgoda. Musisz mieć prawo do korzystania z adresu. Jeśli użyjesz cudzego adresu bez zgody, Companies House może usunąć go z rejestru.

Jak przebiega zmiana

1. Zamów usługę online i podaj dane spółki oraz nowy adres.
2. Sprawdzamy adres pod kątem powyższych wymogów i sygnalizujemy wszystko, co mogłoby spowodować odrzucenie.
3. Przygotowujemy uchwałę lub protokół dokumentujący decyzję dyrektorów.
4. Składamy formularz AD01 online w Companies House. Nie ma opłaty urzędowej.
5. Informujemy Cię e-mailem, gdy zmiana zostanie wpisana, i wysyłamy listę rzeczy do zaktualizowania.

Kiedy zmiana zaczyna obowiązywać

Nowy adres obowiązuje od chwili wpisania go przez Companies House, a nie od dnia, w którym zdecydujesz o przeprowadzce. Przez 14 dni od wpisania zmiany pisma można nadal skutecznie doręczać na stary adres. Odbieraj więc pocztę pod starym adresem co najmniej przez ten czas albo zorganizuj jej przekazywanie.

Co zaktualizować po zmianie

• stronę internetową, e-maile, faktury i papier firmowy, na których musi widnieć adres siedziby
• księgi i dokumentację spółki, jeśli przechowujesz je pod adresem siedziby
• dane w banku, u księgowego, ubezpieczyciela i w HMRC, jeśli mają zapisany ten adres

Korzystanie z naszego adresu

Jeśli nie masz odpowiedniego adresu albo chcesz zachować prywatność adresu domowego, nasza usługa Adres siedziby zapewnia adres w centrum Londynu dla spółek z Anglii i Walii albo adres w centrum Edynburga dla spółek szkockich za 250 £ rocznie. Zgłoszenie zmiany na nasz adres jest w niej zawarte, więc nie potrzebujesz dodatkowo tej usługi. Pełny adres potwierdzamy po zamówieniu i weryfikacji tożsamości.

Jeśli spodziewasz się kilku zmian w roku, Abonament obsługi spółki obejmuje adres siedziby i do 4 rutynowych zmian.

Częste błędy

• Wybór adresu w niewłaściwej części Zjednoczonego Królestwa
• Podanie skrytki pocztowej albo adresu, pod którym nikt nie odbiera poczty
• Zaprzestanie odbioru poczty pod starym adresem w dniu złożenia formularza
• Niezaktualizowanie adresu na stronie internetowej i fakturach

Twój najbliższy confirmation statement pokaże nowy adres, dlatego warto przeprowadzić zmianę prawidłowo przed jego terminem.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi