Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 450 £ zakładamy spółkę limited by guarantee o celach charytatywnych, a VAT i opłata Companies House w wysokości 100 £ są w cenie. Otrzymujesz statut przygotowany pod rejestrację charytatywną, certyfikat rejestracji, księgi rejestrowe, weryfikację tożsamości przez nas jako ACSP Companies House i dokumenty papierowe. My zakładamy spółkę; rejestracja jako organizacja charytatywna w OSCR (Szkocja) lub Charity Commission (Anglia i Walia) to osobny wniosek, który składasz, gdy spółka już istnieje. Większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin od otrzymania danych i zatwierdzenia celów.
Co obejmuje
- Opłata urzędowa w wysokości 100 £, którą Companies House pobiera za rejestrację nowej spółki. Jest już wliczona w naszą cenę — nie trzeba nic dopłacać.
- Sprawdzamy proponowaną nazwę w rejestrze Companies House i pod kątem zasad nazewnictwa, a jeśli jest zajęta lub wymaga zgody — proponujemy alternatywy.
- Przegląd Twoich celów charytatywnych przed złożeniem wniosku
- Memorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
- Oficjalny certyfikat Companies House potwierdzający istnienie spółki, z jej nazwą, numerem i datą rejestracji.
- Dokumentacja prawna, którą musi prowadzić każda spółka: rejestr członków (udziałowców), dyrektorów, osób sprawujących znaczącą kontrolę i inne. Zakładamy ją za Ciebie.
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Sześcioznakowy kod z Companies House, który przy zgłoszeniach online działa jak podpis Twojej spółki. Przechowuj go bezpiecznie.
- Twój certyfikat, statut i świadectwa udziałowe wydrukowane na dobrym papierze — przydatne, gdy bank lub urząd za granicą chce oryginałów.
- Wskazówki dotyczące wniosku do OSCR lub Charity Commission
- Śledź zamówienie, uzupełniaj dane spółki, pobieraj dokumenty i pisz do naszego zespołu w jednym miejscu — i zadawaj nam pytania tak długo, jak jesteś naszym klientem.
- Śledź zamówienie, uzupełniaj dane spółki, pobieraj dokumenty i pisz do naszego zespołu w jednym miejscu — i zadawaj nam pytania tak długo, jak jesteś naszym klientem.
Czym jest spółka charytatywna
Spółka charytatywna to spółka limited by guarantee, której cele są wyłącznie charytatywne – np. przeciwdziałanie ubóstwu, wspieranie edukacji czy ochrona środowiska – a statut zakazuje wypłacania zysku członkom. Jej dyrektorzy są jednocześnie powiernikami organizacji charytatywnej (charity trustees).
Forma spółki daje organizacji odrębną osobowość prawną. Może ona zawierać umowy najmu, zatrudniać pracowników i posiadać nieruchomości we własnym imieniu, a odpowiedzialność członków ogranicza się do gwarancji, zwykle 1 £ na osobę. To częsty wybór także dla organizacji polonijnych działających w Wielkiej Brytanii.
Co robimy my, a co Ty potem
Zakładamy spółkę w Companies House ze statutem przygotowanym do celów charytatywnych. To pierwszy krok. Samo założenie spółki nie czyni jej organizacją charytatywną. Status charytatywny wynika z osobnego wniosku do regulatora właściwego dla części kraju, w której organizacja ma siedzibę:
- Szkocja: każda organizacja, która nazywa się w Szkocji organizacją charytatywną, musi być wpisana do Scottish Charity Register prowadzonego przez OSCR (Office of the Scottish Charity Regulator). Nie ma minimalnego progu dochodu.
- Anglia i Walia: spółka charytatywna musi zarejestrować się w Charity Commission, gdy jej roczny dochód przekroczy 5 000 £.
To regulator decyduje, czy Twoje cele są charytatywne. Nie możemy zagwarantować zatwierdzenia wniosku, dlatego przed złożeniem dokumentów przeglądamy cele i wskazujemy, co może sprawić problemy.
Jak to działa
- Sprawdź nazwę i zapłać online. Słowa takie jak „charity” czy „charitable” są wrażliwe i mogą wymagać dodatkowej zgody – sprawdzamy to na początku.
- Prześlij nam cele charytatywne, krótki opis działań oraz dane dyrektorów (powierników) i pierwszych członków.
- Przygotowujemy statut i uzgadniamy go z Tobą.
- Jako ACSP Companies House zdalnie weryfikujemy tożsamość każdego dyrektora i przekazujemy mu kod osobisty. Kto woli, może zweryfikować się sam przez GOV.UK One Login.
- Składamy wniosek. Po rejestracji spółki otrzymujesz dokumenty i nasze wskazówki dotyczące wniosku charytatywnego.
Co musisz nam przekazać
- Proponowaną nazwę
- Cele charytatywne i sposób ich realizacji
- Imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, kraj zamieszkania i adres do doręczeń każdego dyrektora
- Imię, nazwisko i adres każdego pierwszego członka
- Adres siedziby w Wielkiej Brytanii, w tej samej części kraju co spółka – w przypadku Szkocji lub Anglii i Walii decyduje on również o tym, z którym regulatorem będziesz mieć do czynienia. Zobacz Adres siedziby.
- Adres e-mail spółki do kontaktu z Companies House
Spółka charytatywna czy CIO?
Niektóre grupy wybierają zamiast tego charitable incorporated organisation: CIO w Anglii i Walii lub SCIO w Szkocji. CIO rejestruje się wyłącznie u regulatora charytatywnego, a nie w Companies House, więc raportuje do jednej instytucji zamiast dwóch. Spółka charytatywna składa sprawozdanie finansowe i confirmation statement w Companies House oraz roczne sprawozdanie do regulatora.
Spółka sprawdzi się w organizacjach, które chcą znanej formy prawnej rozpoznawanej przez kredytodawców, grantodawców i wynajmujących, albo planują prowadzić działalność handlową. CIO może być lepsze dla mniejszych organizacji, które chcą mniej formalności. Zakładamy spółki, a nie CIO – jeśli nie wiesz, co wybrać, zapytaj doradcę ds. organizacji charytatywnych lub lokalną organizację wspierającą sektor pozarządowy.
Prowadzenie spółki po rejestracji
- Confirmation statement w Companies House co najmniej raz na 12 miesięcy – może go złożyć nasza usługa Confirmation Statement
- Roczne sprawozdanie finansowe w Companies House, a po rejestracji charytatywnej także roczne sprawozdanie i rachunki dla regulatora
- Aktualizowanie rejestru członków
Częste błędy
- Nazywanie spółki organizacją charytatywną przed rejestracją. W Szkocji opisywanie organizacji jako charytatywnej, gdy nie ma jej w rejestrze, jest przestępstwem.
- Zbyt szerokie lub niecharytatywne cele. Ogólnikowe cele to częsta przyczyna opóźnień. Bądź konkretny.
- Wynagradzanie powierników. Powiernicy zwykle działają nieodpłatnie; wynagrodzenie wymaga podstawy w statucie lub zgody regulatora.
- Użycie zwykłej spółki z gwarancją. Aby spełnić wymogi regulatora, statut musi zawierać cele charytatywne i klauzule blokady aktywów.
Najczęstsze pytania
Czy założenie spółki czyni ją zarejestrowaną organizacją charytatywną?
Nie. Zakładamy spółkę w Companies House. Potem składasz osobny wniosek do OSCR w Szkocji lub Charity Commission w Anglii i Walii, a regulator decyduje o rejestracji.
Czy małe organizacje charytatywne muszą się rejestrować?
W Szkocji tak – każda organizacja nazywająca się charytatywną musi zarejestrować się w OSCR bez względu na dochód. W Anglii i Walii spółka charytatywna musi zarejestrować się w Charity Commission, gdy jej roczny dochód przekroczy 5 000 £.
Czym różni się spółka charytatywna od CIO?
Spółka charytatywna jest zarejestrowana w Companies House i u regulatora charytatywnego. CIO (lub SCIO w Szkocji) jest zarejestrowana tylko u regulatora, więc składa jeden zestaw sprawozdań zamiast dwóch.
Czy mogę użyć słowa „charity” w nazwie spółki?
To słowo wrażliwe i może wymagać dodatkowej zgody, zanim Companies House je zaakceptuje. Sprawdzamy nazwę przed złożeniem wniosku i mówimy, co jest potrzebne.
Czy dyrektorzy są powiernikami organizacji charytatywnej?
Tak. W spółce charytatywnej dyrektorzy są powiernikami (charity trustees) i mają obowiązki prawne wynikające zarówno z prawa spółek, jak i prawa o organizacjach charytatywnych.
Czy gwarantujecie zatwierdzenie wniosku charytatywnego?
Nie. Decyzję może podjąć tylko regulator. Przeglądamy Twoje cele i przygotowujemy odpowiedni statut, aby wniosek miał solidne podstawy.
Powiązane usługi
Spółka Limited by Guarantee (z gwarancją członków)
Spółka z członkami zamiast udziałowców – dla klubów, stowarzyszeń i organizacji non-profit.
Spółka limited by guarantee z indywidualnym statutem
Spółka z gwarancją ze statutem napisanym pod to, jak naprawdę działa Twoja organizacja.
Adres siedziby spółki (Registered Office Address)
Nasz adres w Edynburgu lub centrum Londynu jako oficjalna siedziba Twojej spółki, ze skanowaniem poczty.
Złożenie Confirmation Statement
Sprawdzamy dane spółki i składamy coroczne potwierdzenie danych (CS01) w Companies House.