Certificate of Good Standing – zaświadczenie o statusie spółki z UK

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Wcześniejsze sprawdzenie, czy zgłoszenia spółki są aktualne
• Zamówienie uwierzytelnionego certyfikatu rejestracji z adnotacją o dobrym statusieOficjalny certyfikat Companies House potwierdzający istnienie spółki, z jej nazwą, numerem i datą rejestracji.
• Opcjonalne dodatkowe dane: adres siedziby, dyrektorzy, sekretarz spółki i poprzednie nazwyOficjalny adres spółki w publicznym rejestrze, na który Companies House i HMRC wysyłają korespondencję. Nasz adres chroni Twój adres domowy; oficjalną pocztę skanujemy i wysyłamy e-mailem.
• Opłata Companies House za certyfikat
• Wysyłka oryginału certyfikatu pocztą
• Możliwość przekazania certyfikatu od razu do apostille w FCDO
• Wsparcie e-mailowe i telefoniczne

Czym jest Certificate of Good Standing

W Wielkiej Brytanii „certificate of good standing” to uwierzytelniony certyfikat rejestracji spółki wydany przez Companies House z dodaną adnotacją o dobrym statusie. Potwierdza on:

• nazwę, numer i datę rejestracji spółki;
• że spółka nadal widnieje w rejestrze i nie toczy się wobec niej procedura wykreślenia;
• że ma aktualne kluczowe zgłoszenia, takie jak sprawozdania finansowe i confirmation statement.

Może też zawierać adres siedziby, obecnych dyrektorów, sekretarza spółki i poprzednie nazwy.

Żaden inny organ w UK nie wydaje tego certyfikatu. Zagraniczne instytucje nazywają go czasem inaczej, np. „certificate of existence” lub „certificate of status”. W Polsce bywa określany jako zaświadczenie o istnieniu lub o statusie spółki.

Kto go potrzebuje

Prośba o ten dokument pojawia się najczęściej, gdy:

• otwierasz za granicą rachunek bankowy lub płatniczy dla spółki;
• rejestrujesz w innym kraju oddział lub spółkę zależną;
• składasz ofertę w przetargu, wniosek o licencję lub zawierasz dużą umowę;
• sprzedajesz spółkę albo pozyskujesz inwestora lub kredytodawcę.

Kiedy Companies House nie doda adnotacji o dobrym statusie

Companies House pominie adnotację, jeśli na przykład:

• spółka spóźnia się ze sprawozdaniem finansowym lub confirmation statement;
• brakuje wymaganych informacji o umowie spółki, własności lub kontroli;
• spółka nie ma minimalnej liczby członków organów.

Przed zamówieniem sprawdzamy dane spółki w rejestrze. Jeśli coś jest zaległe, powiemy Ci, co trzeba złożyć najpierw – na przykład Confirmation Statement.

Jak to działa

1. Podaj nazwę i numer spółki oraz dane, które mają znaleźć się na certyfikacie.
2. Sprawdzamy, czy spółka ma aktualne zgłoszenia.
3. Zamawiamy certyfikat w Companies House.
4. Wysyłamy Ci oryginał pocztą albo przekazujemy go od razu do apostille.

Wykorzystanie za granicą

Większość zagranicznych banków i rejestrów wymaga certyfikatu z apostille, a niektóre także tłumaczenia – w Polsce zwykle przysięgłego. Na certyfikat Companies House można uzyskać apostille bez wcześniejszego poświadczenia notarialnego. Niektóre instytucje akceptują tylko certyfikat wydany w ciągu ostatnich kilku miesięcy, więc zamów go niedługo przed terminem.

Częste błędy

• Zamawianie certyfikatu, gdy confirmation statement lub sprawozdanie finansowe są zaległe. Zabraknie wtedy adnotacji o dobrym statusie.
• Wysyłanie wydruku PDF ze strony Companies House. Większość instytucji wymaga urzędowego, uwierzytelnionego certyfikatu.
• Zamawianie zbyt wcześnie. Sprawdź, jak aktualny musi być certyfikat.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi