Kurz gesagt: Das Register von Companies House lässt sich online kostenlos durchsuchen. Sie sehen Status, Geschäftssitz, Directors, Personen mit maßgeblichem Einfluss, Einreichungshistorie und Jahresabschlüsse jeder britischen Firma. Das hilft bei der Prüfung von Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern – die Daten zeigen aber nur, was eingereicht wurde, und sind keine Garantie, dass ein Geschäftspartner sicher ist.
Companies House hält öffentliche Informationen über Millionen britischer Firmen bereit. Jeder kann sie kostenlos durchsuchen. Richtig genutzt, helfen sie Ihnen, Kunden, Lieferanten und mögliche Partner zu prüfen. Dieser Leitfaden zeigt, wie.
So suchen Sie
Rufen Sie auf GOV.UK den Dienst „Find and update company information“ von Companies House auf. Sie können suchen nach:
- Firmenname, auch nach früheren Namen.
- Company Number, der eindeutigen 8-stelligen Registernummer.
- Name eines Officers, um die Director-Mandate einer Person zu sehen.
Was Sie zu jeder Firma sehen
Überblick (Overview)
- Firmenname und Registernummer.
- Status – aktiv (active), aufgelöst (dissolved), in Liquidation oder mit geplanter Löschung (proposal to strike off).
- Registered Office Address (Geschäftssitz).
- Rechtsform, etwa Private Limited oder LLP.
- Gründungsdatum.
- Tätigkeit (SIC-Codes).
- Wann Jahresabschluss und Confirmation Statement fällig sind und ob sie überfällig sind.
Einreichungshistorie (Filing History)
Jedes Dokument, das die Firma eingereicht hat, etwa Jahresabschlüsse, Confirmation Statements, Director-Wechsel und Namensänderungen. Die meisten lassen sich kostenlos als PDF ansehen.
Personen (People)
- Officers – aktuelle und frühere Directors und Secretaries mit Zustellanschrift, Geburtsmonat und -jahr, Staatsangehörigkeit und Beruf.
- Persons with Significant Control (PSCs) – wer die Firma besitzt oder kontrolliert und auf welche Weise.
Sicherheiten (Charges)
Hypotheken und andere Sicherheiten, die die Firma gestellt hat, zum Beispiel einer Bank.
Insolvenz (Insolvency)
Angaben zu etwaigen Insolvenzverfahren.
Praktische Anwendungen
- Neue Kunden prüfen, bevor Sie auf Rechnung liefern. Achten Sie auf überfällige Jahresabschlüsse, kürzliche Director-Wechsel oder eine anstehende Löschung.
- Lieferanten prüfen: Gibt es die Firma wirklich mit den angegebenen Daten?
- Wettbewerber recherchieren, ihre Größe und ihre eingereichten Abschlüsse.
- Entscheider finden in einem Zielunternehmen.
- Einen Firmennamen prüfen, bevor Sie Ihre eigene Firma registrieren.
Jahresabschlüsse lesen
Kleine Firmen reichen oft verkürzte („filleted“) oder Micro-Entity-Abschlüsse ein, die nur wenige Angaben enthalten, manchmal nur eine Bilanz. Achten Sie auf:
- Nettovermögen (Net Assets): Ist die Firma mehr wert, als sie schuldet?
- Entwicklungen über mehrere Jahre.
- Ob die Abschlüsse pünktlich eingereicht werden.
Grenzen der Daten
- Die Angaben stammen von den Firmen selbst. Seit den Reformen von 2023 hat Companies House stärkere Prüfbefugnisse und verlangt nun eine Identitätsprüfung für Directors und PSCs, aber das Register ist keine Garantie.
- Abschlüsse können alt sein. Eine Firma darf bis zu 9 Monate nach Geschäftsjahresende einreichen, den ersten Abschluss bis zu 21 Monate nach der Gründung.
- Eine saubere Historie heißt nicht, dass eine Firma finanziell solide ist. Holen Sie bei wichtigen Entscheidungen eine Bonitätsauskunft oder professionellen Rat ein.
Kostenlose Daten für größere Projekte
Companies House bietet außerdem kostenlose Massendaten an, darunter einen monatlichen Abzug der Basisdaten aller Firmen und einen Download eingereichter Abschlussdaten, sowie eine kostenlose öffentliche API für Entwickler. Das eignet sich für Recherchen oder Softwareprojekte.
Prüfen Sie britische Geschäftspartner aus dem DACH-Raum
Wenn Sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit einer britischen Firma Geschäfte machen, ist die Companies-House-Suche ein schneller erster Schritt – ähnlich einem Blick ins Handelsregister. Für größere Aufträge empfiehlt sich zusätzlich eine Bonitätsauskunft.
Halten Sie Ihren eigenen Eintrag korrekt
Die Daten Ihrer Firma sind öffentlich, halten Sie sie also aktuell:
- Melden Sie Änderungen wie neue Directors oder Adressen zeitnah.
- Nutzen Sie eine Zustellanschrift (Service Address), wenn Ihre Privatadresse nicht erscheinen soll.
- Reichen Sie Jahresabschlüsse und Confirmation Statements pünktlich ein.
Offizieller Nachweis
Manchmal verlangt eine Bank, ein Kunde oder eine ausländische Behörde einen offiziellen Nachweis über die Firmendaten. Ein Screenshot reicht dann nicht. Möglicherweise brauchen Sie ein Certificate of Good Standing oder ein Certificate of Incumbency.
So hilft Ihnen Form My Company
Wir halten den öffentlichen Eintrag Ihrer Firma für Sie aktuell. Unsere Services Confirmation Statement und Bestellung und Abberufung von Directors reichen Änderungen fristgerecht ein, und wir besorgen offizielle Bescheinigungen, wenn Sie einen Nachweis brauchen. Muss ein Director oder eine PSC die Identität noch bestätigen, erledigen wir das als Companies House ACSP aus der Ferne.
Häufige Fragen
Ist die Companies-House-Suche kostenlos?
Ja. Die Suche im Register und das Ansehen der meisten eingereichten Dokumente online sind kostenlos.
Kann ich die Privatadresse eines Directors sehen?
Nein. Das Register zeigt eine Zustellanschrift. Privatadressen bleiben vertraulich, auch wenn ältere Einreichungen sie in manchen Fällen enthalten.
Kann ich sehen, wem eine Firma gehört?
Ja. Das Register nennt die Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs) und, über die Einreichungen, die Gesellschafter.
Prüft Companies House die Angaben?
Companies House hat inzwischen stärkere Befugnisse und verlangt eine Identitätsprüfung für Directors und PSCs. Bei wichtigen Entscheidungen sollten Sie trotzdem selbst prüfen.