Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 100 £ przygotowujemy jeden komplet uchwał zarządu lub wspólników albo protokół z posiedzenia dla Twojej brytyjskiej spółki. Sprawdzamy decyzję pod kątem statutu i Companies Act, przygotowujemy dokument gotowy do podpisu i informujemy, czy trzeba go zgłosić w Companies House. Większość dokumentów jest gotowa w 1–2 dni robocze.
Co obejmuje
- Krótka rozmowa lub e-mail, żeby zrozumieć decyzję
- Dobór właściwego rodzaju uchwały: zarządu, zwykłej lub szczególnej
- Memorandum wskazuje założycieli spółki; statut (articles) to jej regulamin — jak dyrektorzy podejmują decyzje, jak działają udziały i nie tylko.
- Przygotowanie uchwały lub protokołu gotowego do podpisu
- Instrukcja podpisania dla dyrektorów lub wspólników
- Informacja, czy uchwałę trzeba zgłosić w Companies House
- Edytowalna wersja i PDF e-mailem
- Wsparcie e-mailowe i telefoniczne
Dlaczego uchwały i protokoły są ważne
Spółka podejmuje decyzje na dwa sposoby: dyrektorzy (zarząd) decydują o bieżących sprawach, a wspólnicy (udziałowcy) – o najważniejszych, takich jak zmiana statutu czy nazwy spółki. Przepisy i statut określają, kto o czym decyduje i jak należy to udokumentować.
Prawidłowo przygotowana uchwała lub protokół jest dowodem, że decyzję podjęto zgodnie z zasadami. Mogą o nie poprosić banki, kredytodawcy, audytorzy, kupujący i Companies House.
Najczęstsze zastosowania
- Otwarcie rachunku bankowego i wskazanie osób uprawnionych do podpisu
- Emisja nowych udziałów lub zatwierdzenie przeniesienia udziałów
- Powołanie lub odwołanie dyrektora
- Zmiana nazwy spółki lub przyjęcie nowego statutu
- Zatwierdzenie sprawozdania rocznego lub wypłata dywidendy
- Zatwierdzenie pożyczki, umowy lub sprzedaży majątku
Rodzaje uchwał
- Uchwała zarządu (board resolution): decyzja dyrektorów podjęta na posiedzeniu zarządu lub na piśmie.
- Uchwała zwykła (ordinary resolution): decyzja wspólników podjęta zwykłą większością głosów (ponad 50%).
- Uchwała szczególna (special resolution): decyzja wspólników podjęta większością co najmniej 75% głosów. Jest potrzebna m.in. do zmiany statutu lub nazwy spółki.
W spółkach prywatnych wspólnicy zwykle mogą podejmować uchwały na piśmie, bez zwoływania zgromadzenia. Niektóre uchwały szczególne, a także część uchwał zwykłych, trzeba zgłosić w Companies House w ciągu 15 dni od ich podjęcia. Powiemy Ci, czy dotyczy to Twojej uchwały.
Jak to działa
- Napisz, jaką decyzję chcesz podjąć, i podaj numer spółki.
- Sprawdzamy statut i potwierdzamy, jaki rodzaj uchwały jest potrzebny.
- Przygotowujemy uchwałę lub protokół i wysyłamy je e-mailem.
- Dyrektorzy lub wspólnicy podpisują dokument. Podpisany egzemplarz przechowuj w dokumentacji spółki.
- Jeśli uchwałę trzeba zgłosić, możemy to zrobić za Ciebie lub wyjaśnić, jak to zrobić.
Co musisz nam przekazać
- Nazwę i numer spółki
- Treść podjętej lub planowanej decyzji, wraz z kwotami, nazwiskami i datami
- Listę obecnych, jeśli przygotowujemy protokół z posiedzenia
- Kopię statutu, jeśli spółka ma statut indywidualny
Częste błędy
- Podejmowanie uchwałą zarządu decyzji, którą mogą podjąć tylko wspólnicy.
- Niezgłoszenie uchwały szczególnej w Companies House.
- Brak protokołów. Spółka musi przechowywać dokumentację decyzji zarządu i uchwał wspólników przez co najmniej dziesięć lat.
Jeśli zakładasz spółkę z Pakietem Prywatność, protokół z pierwszego posiedzenia zarządu jest w cenie.
Najczęstsze pytania
Czym różni się uchwała zarządu od uchwały wspólników?
Uchwała zarządu to decyzja dyrektorów. Uchwała wspólników to decyzja udziałowców, potrzebna m.in. do zmiany statutu lub nazwy spółki.
Czym jest uchwała szczególna (special resolution)?
To uchwała wspólników podjęta co najmniej 75% głosów. Jest potrzebna przy ważnych zmianach, takich jak przyjęcie nowego statutu czy zmiana nazwy spółki.
Czy uchwałę trzeba zgłosić w Companies House?
Uchwały szczególne i niektóre zwykłe trzeba zgłosić w ciągu 15 dni. Wiele uchwał zarządu nie wymaga zgłoszenia. Powiemy Ci, co dotyczy Twojej sytuacji.
Czy musimy zwoływać posiedzenie?
Zwykle nie. Dyrektorzy często mogą decydować na piśmie, a wspólnicy spółki prywatnej mogą podejmować większość uchwał w trybie pisemnym.
Jak długo trzeba przechowywać protokoły i uchwały?
Co najmniej dziesięć lat od dnia podjęcia decyzji. Przechowuj je razem z księgami ustawowymi spółki.
Czy przygotowujecie protokoły dla LLP?
Tak. Decyzje w LLP podejmuje się zgodnie z umową wspólników (members' agreement), a nie statutem, więc prześlij nam umowę, a przygotujemy dokument zgodnie z nią.
Powiązane usługi
Powołanie i rezygnacja dyrektora
Powołaj nowego dyrektora lub zgłoś odejście obecnego – zgłoszenie w Companies House i dokumenty zrobimy za Ciebie.
Emisja i przeniesienie udziałów
Wyemituj nowe udziały lub przenieś istniejące – uchwały, zgłoszenie w Companies House i księgi zrobimy za Ciebie.
Zmiana nazwy spółki
Zmień zarejestrowaną nazwę spółki LTD – przygotujemy uchwałę i złożymy formularz NM01 za Ciebie.
Umowa wspólników LLP (LLP Members' Agreement)
Pisemna umowa wspólników Twojej LLP: udziały w zyskach, podejmowanie decyzji i zasady odejścia wspólnika.