Konfiguracja firmowej poczty e-mail

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Pomoc w wyborze między Google Workspace a Microsoft 365
• Założenie konta z Tobą jako właścicielem
• Weryfikacja domeny u dostawcy
• Rekordy MX, dzięki którym poczta trafia do Twoich skrzynek
• Rekord SPF
• Podpisywanie wiadomości DKIM
• Rekord DMARC
• Do 3 skrzynek pocztowych
• Aliasy, np. info@ lub ksiegowosc@
• Wysłanie i odebranie wiadomości testowych
• Pisemna instrukcja konfiguracji poczty na telefonie i komputerze

Dlaczego warto mieć pocztę we własnej domenie

Adres taki jak anna@twojaspolka.co.uk pokazuje klientom, bankom i dostawcom, że mają do czynienia z prawdziwą firmą. Należy do spółki, a nie do prywatnego konta jednej osoby. A przy prawidłowej konfiguracji Twoje wiadomości rzadziej trafiają do spamu.

Google Workspace czy Microsoft 365?

Obie usługi są niezawodne. Google Workspace sprawdzi się u osób, które już korzystają z Gmaila i Dokumentów Google. Microsoft 365 – u tych, którzy pracują w Outlooku, Wordzie i Excelu. Wyjaśnimy różnice i pomożemy wybrać.

Abonament opłacasz bezpośrednio u dostawcy, zwykle za każdą skrzynkę miesięcznie. Dzięki temu konto jest na spółkę i pod Twoją kontrolą. Nasze 195 £ to opłata wyłącznie za konfigurację.

Rekordy DNS w prostych słowach

Rekordy DNS to ustawienia domeny, które mówią internetowi, jak obsługiwać Twoją pocztę. Konfigurujemy cztery:

• MX: wskazuje innym serwerom pocztowym, dokąd dostarczać wiadomości dla Twojej domeny.
• SPF: określa, które serwery mogą wysyłać wiadomości w imieniu Twojej domeny.
• DKIM: dodaje do wiadomości podpis cyfrowy, dzięki któremu odbiorca może sprawdzić, że nikt ich nie zmienił.
• DMARC: mówi serwerom odbiorców, co robić z wiadomościami, które nie przeszły kontroli SPF lub DKIM, i może wysyłać Ci raporty.

Bez nich Twoje wiadomości częściej są oznaczane jako spam lub odrzucane, a komuś łatwiej wysyłać fałszywe e-maile, które wyglądają, jakby pochodziły od Ciebie.

Jak to działa

1. Wybierasz dostawcę oraz potrzebne skrzynki i aliasy.
2. Zakładasz abonament na spółkę albo przeprowadzamy Cię przez ten proces.
3. Dajesz nam dostęp do ustawień domeny albo mówimy Ci dokładnie, co dodać.
4. Weryfikujemy domenę, dodajemy rekordy DNS i zakładamy skrzynki oraz aliasy.
5. Testujemy wysyłanie i odbieranie wiadomości.
6. Wysyłamy Ci dane logowania i instrukcję konfiguracji każdej skrzynki na telefonie i komputerze.

Czego potrzebujesz

• domeny, na przykład twojaspolka.co.uk
• dostępu do konta w firmie, w której domena jest zarejestrowana
• nazw dla maksymalnie 3 skrzynek i ewentualnych aliasów
• karty płatniczej do opłacenia abonamentu u dostawcy

Jeśli zamówiłeś nasz Pakiet Prywatność lub większy pakiet, masz już bezpłatną domenę .co.uk, z której możemy skorzystać. Konfiguracja firmowej poczty jest też częścią Pakietu Przedsiębiorcy (Entrepreneurs Choice).

Przeniesienie z innej usługi pocztowej

Jeśli masz już pocztę w swojej domenie, powiedz nam o tym przed zamówieniem. Zmiana dostawcy oznacza zmianę rekordów MX, a stare wiadomości trzeba przenieść osobno. Możemy wyjaśnić kolejne kroki, ale przeniesienie istniejących skrzynek nie jest wliczone w cenę.

Częste błędy

• Założenie skrzynek bez skonfigurowania SPF, DKIM lub DMARC
• Rejestracja abonamentu na osobę prywatną zamiast na spółkę
• Płacenie za osobną skrzynkę tam, gdzie wystarczyłby darmowy alias
• Utrata dostępu do konta domeny po konfiguracji

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi