W skrócie: W UK nie ma jednej ogólnej licencji na prowadzenie działalności. Większość firm może zacząć działać po rejestracji, ale niektóre działalności wymagają licencji, zezwolenia lub rejestracji – np. sprzedaż alkoholu, przewóz taksówką, przygotowywanie żywności, hazard, hotele dla zwierząt czy regulowane usługi finansowe. Większość licencji wydają lokalne władze (council), część – krajowi regulatorzy.
Czy istnieje ogólna licencja na działalność?
Nie. Rejestracja spółki limited w Companies House albo rejestracja jako self-employed w HMRC sprawia, że istniejesz jako firma. Nie daje jednak zgody na prowadzenie każdej działalności. Konkretne działalności wymagają własnych licencji lub rejestracji.
Wpis do Companies House nie jest licencją, a licencja nie zastępuje rejestracji spółki. Możesz potrzebować obu.
Działalności, które często wymagają licencji
Lokalne władze (councils) wydają licencje na wiele działalności, m.in.:
- sprzedaż alkoholu (licencja na lokal – premises licence – i licencja osobista – personal licence)
- rozrywkę publiczną
- taksówki i przewóz na zamówienie (private hire) oraz ich kierowców
- lokale hazardowe i niektóre loterie
- hotele dla zwierząt i ośrodki jeździeckie
- handel uliczny i targowiska
- publiczne zbiórki na cele charytatywne
- niektóre rodzaje najmu, np. domy wielolokatorskie (HMO), a w Szkocji najem krótkoterminowy
Firmy spożywcze muszą zarejestrować się w lokalnym council przed rozpoczęciem działalności.
Licencje od krajowych instytucji
Niektóre licencje wydają krajowi regulatorzy, a nie councils, na przykład:
- Usługi finansowe: większość wymaga zezwolenia Financial Conduct Authority (FCA).
- Kredyt konsumencki, np. udzielanie pożyczek lub pośrednictwo kredytowe: również FCA.
- Przewoźnicy odpadów: rejestracja we właściwej agencji ochrony środowiska – w Szkocji SEPA.
- Pracownicy ochrony: licencje Security Industry Authority (SIA).
- Operatorzy hazardu: Gambling Commission.
- Zatrudnianie pracowników z zagranicy: licencja sponsora (sponsor licence) wydawana przez Home Office.
- Import lub eksport niektórych towarów kontrolowanych.
Inne rejestracje, o których warto pamiętać
Nawet jeśli nie potrzebujesz licencji, może być konieczna rejestracja do:
- Corporation Tax – w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności, w przypadku spółki limited
- VAT – jeśli obrót podlegający VAT przekroczy 90 000 £
- PAYE – przed pierwszą wypłatą wynagrodzeń, jeśli zatrudniasz pracowników
- Opłaty na rzecz ICO (ochrona danych) – jeśli przetwarzasz dane osobowe, chyba że jesteś zwolniony
- Nadzoru AML – w niektórych branżach, np. księgowości i pośrednictwie w obrocie nieruchomościami
Szkocja, Anglia, Walia i Irlandia Północna
Zasady licencjonowania nie są takie same w całym UK. Szkocja ma własne przepisy dla wielu działalności, np. dotyczące alkoholu i licencji cywilnych (civic licences), oraz własne zasady najmu krótkoterminowego. Zawsze sprawdzaj wymagania w council właściwym dla miejsca, w którym będziesz działać. W Szkocji strona mygov.scot podaje kontakty do działów licencji wszystkich councils.
Jak sprawdzić, czego potrzebujesz
- Opisz dokładnie, co będziesz robić. Na przykład „sprzedaż ciepłych posiłków z food trucka na weekendowych targach”, a nie tylko „gastronomia”.
- Sprawdź GOV.UK i stronę swojego council pod kątem właściwych licencji.
- Skontaktuj się z działem licencji council. Powiedzą Ci, czego potrzebujesz, ile to trwa i ile kosztuje.
- Sprawdź krajowych regulatorów w branżach regulowanych.
- Zarezerwuj wystarczająco dużo czasu. Niektóre licencje wymagają tygodni lub miesięcy oraz publicznych ogłoszeń czy kontroli.
- Zapisz terminy odnowienia. Wiele licencji trzeba odnawiać i przestrzegać ich warunków.
Polskie zezwolenia i koncesje nie są uznawane w UK automatycznie. Jeśli prowadzisz podobną działalność w Polsce, i tak musisz uzyskać brytyjską licencję u właściwego organu.
Licencje a spółki limited
Jeśli działasz przez spółkę limited, zastanów się, kto powinien być posiadaczem licencji. Niektóre licencje wydaje się spółce, inne – na lokal, a jeszcze inne – osobie fizycznej, np. osobista licencja na alkohol czy licencja kierowcy taksówki. Councils mogą też prosić o dane dyrektorów i sprawdzać, czy są to osoby „fit and proper” (odpowiednie i wiarygodne). Przy składaniu wniosku miej pod ręką certyfikat rejestracji spółki i numer spółki.
Co grozi za działalność bez licencji?
Działalność bez wymaganej licencji może skończyć się grzywną, zamknięciem firmy, a w niektórych przypadkach postępowaniem karnym. Może też unieważnić ubezpieczenie. W razie wątpliwości zapytaj, zanim zaczniesz.
Częste błędy
- Założenie, że rejestracja spółki jest licencją na działalność.
- Podpisanie umowy najmu przed sprawdzeniem, czy lokal może uzyskać licencję.
- Zapominanie, że licencje są często przypisane do konkretnego lokalu lub osoby.
- Przegapienie terminów odnowienia.
Jak Form My Company może pomóc
Zakładamy spółkę, abyś mógł ubiegać się o licencje na jej nazwę, a większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin. Organy licencyjne i banki często proszą o oficjalne dokumenty spółki, a nasz Certified Package (450 £) zawiera wydrukowane, oprawione dokumenty wysyłane pocztą. Potrzebujesz Certificate of Good Standing do wniosku? Przygotujemy go za 110 £.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję licencji, żeby założyć firmę w UK?
Nie ogólnej. Wiele firm może zacząć działać po rejestracji, ale niektóre działalności, np. sprzedaż alkoholu, taksówki czy hazard, wymagają konkretnej licencji.
Kto wydaje licencje na działalność w UK?
Głównie lokalne władze (councils). Niektóre branże, np. usługi finansowe, ochrona i operatorzy hazardu, są licencjonowane przez krajowych regulatorów.
Czy firma spożywcza potrzebuje licencji?
Firma spożywcza musi zarejestrować się w lokalnym council przed rozpoczęciem działalności. Mogą obowiązywać też inne licencje, np. jeśli sprzedajesz alkohol.
Czy w Szkocji zasady są inne?
Tak. Szkocja ma własne przepisy dotyczące wielu licencji, w tym alkoholu, licencji cywilnych i najmu krótkoterminowego. Sprawdź je w lokalnym council.