Verslo licencijų gidas JK

Ar yra bendra verslo licencija?

Ne. Ribotos atsakomybės įmonės registracija Companies House arba savarankiškai dirbančio asmens registracija HMRC leidžia jums egzistuoti kaip verslui. Ji nesuteikia leidimo vykdyti bet kokią veiklą. Tam tikrai veiklai reikia atskirų licencijų ar registracijų.

Registracija Companies House nėra licencija, o licencija nepakeičia įmonės registracijos. Jums gali prireikti abiejų.

Veikla, kuriai dažnai reikia licencijos

Vietos savivaldybės (councils) licencijuoja daug veiklos rūšių, įskaitant:

• prekybą alkoholiu (patalpų licencija ir asmeninė licencija)
• viešus renginius
• taksi ir užsakomųjų pavežimų transporto priemones bei vairuotojus
• lošimų patalpas ir kai kurias loterijas
• gyvūnų laikymą ir jojimo centrus
• prekybą gatvėje ir turgus
• viešas labdaros rinkliavas
• kai kurių tipų būstą, pavyzdžiui, kelių šeimų nuomojamus namus (HMO), o Škotijoje – trumpalaikę nuomą

Maisto verslai prieš pradėdami veiklą turi užsiregistruoti vietos savivaldybėje.

Nacionalinių institucijų licencijos

Kai kurias licencijas išduoda ne savivaldybės, o nacionalinės priežiūros institucijos, pavyzdžiui:

• Finansinės paslaugos: daugumai reikia Finansinio elgesio priežiūros tarnybos (Financial Conduct Authority, FCA) leidimo.
• Vartojimo kreditas, pavyzdžiui, skolinimas ar kredito tarpininkavimas: taip pat FCA.
• Atliekų vežėjai: registracija atitinkamoje aplinkos agentūroje – Škotijoje SEPA.
• Apsaugos darbuotojai: Security Industry Authority (SIA) licencijos.
• Lošimų operatoriai: Gambling Commission.
• Užsienio darbuotojų rėmimas: Home Office išduodama rėmėjo licencija (sponsor licence).
• Tam tikrų kontroliuojamų prekių importas ar eksportas.

Kitos registracijos, apie kurias verta pagalvoti

Net jei licencijos nereikia, gali tekti užsiregistruoti:

• pelno mokesčiui (Corporation Tax) – ribotos atsakomybės įmonei per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios
• PVM (VAT) – jei PVM apmokestinamoji apyvarta viršija 90 000 £
• PAYE – prieš pirmąją atlyginimo dieną, jei samdote darbuotojus
• ICO duomenų apsaugos mokesčiui – jei tvarkote asmens duomenis, nebent esate atleisti
• pinigų plovimo prevencijos priežiūrai – kai kuriuose sektoriuose, pavyzdžiui, apskaitos ir nekilnojamojo turto agentūrų

Škotija, Anglija, Velsas ir Šiaurės Airija

Licencijavimo taisyklės visoje JK nėra vienodos. Škotija turi savo licencijavimo įstatymus daugeliui veiklos rūšių, pavyzdžiui, alkoholiui ir civilinėms licencijoms, bei savo trumpalaikės nuomos taisykles. Visada pasitikrinkite savivaldybėje, kurios teritorijoje vykdysite veiklą. Škotijoje svetainėje mygov.scot nurodyti kiekvienos savivaldybės licencijavimo kontaktai.

Kaip sužinoti, ko jums reikia

1. Tiksliai aprašykite, ką darysite. Pavyzdžiui, „karšto maisto prekyba iš furgono savaitgalio turguose“, o ne tiesiog „maisto verslas“.
2. Patikrinkite GOV.UK ir savo savivaldybės svetainę, kokios licencijos taikomos.
3. Susisiekite su savivaldybės licencijavimo skyriumi. Jie gali pasakyti, ko reikia, kiek tai trunka ir kiek kainuoja.
4. Reguliuojamuose sektoriuose patikrinkite nacionalines priežiūros institucijas.
5. Skirkite pakankamai laiko. Kai kurioms licencijoms gauti reikia savaičių ar mėnesių, gali būti reikalingi vieši pranešimai ar patikrinimai.
6. Įsirašykite pratęsimo datas. Daug licencijų reikia pratęsti, o jų sąlygų – laikytis.

Licencijos ir ribotos atsakomybės įmonės

Jei veikiate per ribotos atsakomybės įmonę, apgalvokite, kas turėtų turėti licenciją. Kai kurios licencijos išduodamos įmonei, kai kurios – patalpoms, o kai kurios – fiziniam asmeniui, pavyzdžiui, asmeninė alkoholio licencija ar taksi vairuotojo licencija. Savivaldybės taip pat gali paprašyti direktorių duomenų ir patikrinti, ar jie yra „tinkami ir patikimi“ (fit and proper). Teikdami paraišką turėkite įregistravimo pažymėjimą ir įmonės numerį.

Jei UK įmonė veiklą vykdys ir Lietuvoje, Lietuvoje gali reikėti atskirų leidimų ar licencijų pagal Lietuvos teisę. Tai pasitikrinkite atitinkamoje Lietuvos institucijoje ar pas teisininką.

Kas nutinka, jei veikiate be licencijos?

Veikla be privalomos licencijos gali baigtis baudomis, uždarymu, o kai kuriais atvejais – baudžiamuoju persekiojimu. Ji taip pat gali panaikinti jūsų draudimo galiojimą. Jei abejojate, paklauskite prieš pradėdami.

Dažnos klaidos

• Manoma, kad įmonės registracija yra leidimas prekiauti.
• Nuomos sutartis pasirašoma nepatikrinus, ar patalpoms galima gauti licenciją.
• Pamirštama, kad licencijos dažnai susietos su konkrečiomis patalpomis ar asmenimis.
• Praleidžiamos pratęsimo datos.

Kaip gali padėti Form My Company

Įsteigiame jūsų įmonę, kad galėtumėte teikti paraiškas licencijoms jos vardu, o dauguma įmonių įregistruojamos per 24 valandas. Licencijas išduodančios institucijos ir bankai dažnai prašo oficialių įmonės dokumentų, o mūsų sertifikuotas paketas (450 £) apima atspausdintus, įrištus dokumentus, išsiunčiamus jums paštu. Paraiškai reikia geros būklės pažymos? Ją pateikiame už 110 £.

Dažniausi klausimai