Лицензии для бизнеса в Великобритании: гид

Есть ли общая лицензия на ведение бизнеса?

Нет. Регистрация limited company в Companies House или регистрация в качестве self-employed в HMRC позволяет вам существовать как бизнес. Но она не даёт права заниматься любой деятельностью. Для отдельных видов деятельности нужны собственные лицензии или регистрации.

Регистрация в Companies House — не лицензия, а лицензия не заменяет регистрацию компании. Вам может понадобиться и то, и другое.

Виды деятельности, которым часто нужна лицензия

Местные советы лицензируют многие виды деятельности, в том числе:

• продажу алкоголя (лицензия на помещение и персональная лицензия)
• публичные развлекательные мероприятия
• такси и машины с водителем по предварительному заказу, а также их водителей
• игорные заведения и некоторые лотереи
• передержку животных и конные школы
• уличную торговлю и рынки
• публичный сбор благотворительных пожертвований
• некоторые виды жилья, например дома с несколькими нанимателями (HMO), а в Шотландии — краткосрочную аренду

Предприятия общественного питания и торговли продуктами должны зарегистрироваться в местном совете до начала работы.

Лицензии национальных органов

Некоторые лицензии выдают не советы, а национальные регуляторы, например:

• Финансовые услуги: для большинства нужна авторизация Financial Conduct Authority (FCA).
• Потребительское кредитование, например выдача займов или кредитное посредничество: также FCA.
• Перевозка отходов: регистрация в соответствующем природоохранном агентстве — в Шотландии это SEPA.
• Охранники: лицензии Security Industry Authority (SIA).
• Операторы азартных игр: Gambling Commission.
• Спонсорство иностранных работников: лицензия спонсора от Home Office.
• Импорт или экспорт некоторых контролируемых товаров.

Другие регистрации, о которых стоит подумать

Даже если лицензия не нужна, может понадобиться регистрация для:

• Corporation Tax — в течение 3 месяцев после начала деятельности, для limited company
• VAT — если облагаемый оборот превышает £90,000
• PAYE — до первой выплаты зарплаты, если у вас есть сотрудники
• Сбора ICO за защиту данных — если вы обрабатываете персональные данные, кроме случаев освобождения
• Надзора по противодействию отмыванию денег — для некоторых отраслей, например бухгалтерских услуг и агентств недвижимости

Шотландия, Англия, Уэльс и Северная Ирландия

Правила лицензирования в разных частях Великобритании различаются. В Шотландии свои законы о лицензировании многих видов деятельности, например алкоголя и гражданских лицензий, и свои правила краткосрочной аренды. Всегда уточняйте в совете того района, где будете работать. В Шотландии на сайте mygov.scot есть контакты отделов лицензирования каждого совета.

Как узнать, что нужно именно вам

1. Точно опишите, чем будете заниматься. Например, «продажа горячей еды из фургона на рынках по выходным», а не просто «общепит».
2. Проверьте GOV.UK и сайт вашего совета — какие лицензии применимы.
3. Свяжитесь с отделом лицензирования совета. Там скажут, что нужно, сколько это займёт и сколько стоит.
4. Проверьте требования национальных регуляторов для регулируемых отраслей.
5. Закладывайте достаточно времени. Некоторые лицензии оформляются неделями или месяцами и могут требовать публичных объявлений или проверок.
6. Отметьте сроки продления. Многие лицензии нужно продлевать и соблюдать их условия.

Если вы управляете компанией из-за рубежа, учтите, что многие лицензии привязаны к конкретному помещению или человеку в Великобритании. Например, персональную лицензию на продажу алкоголя или лицензию водителя такси получает конкретный человек, поэтому вам может понадобиться ответственный сотрудник или партнёр на месте.

Лицензии и limited company

Если вы работаете через limited company, подумайте, кто должен быть владельцем лицензии. Некоторые лицензии выдаются компании, некоторые — на помещение, а некоторые — физическому лицу, например персональная лицензия на алкоголь или лицензия водителя такси. Советы также могут запросить данные директоров и проверить, являются ли они «fit and proper» (благонадёжными и подходящими). При подаче заявления держите под рукой свидетельство о регистрации и номер компании.

Что будет, если работать без лицензии?

Работа без обязательной лицензии может привести к штрафам, закрытию бизнеса, а в некоторых случаях — к уголовному преследованию. Кроме того, страховка может стать недействительной. Если сомневаетесь, спросите до начала работы.

Частые ошибки

• Считать регистрацию компании лицензией на торговлю.
• Подписывать договор аренды, не проверив, можно ли получить лицензию на это помещение.
• Забывать, что лицензии часто привязаны к конкретному помещению или человеку.
• Пропускать сроки продления.

Чем может помочь Form My Company

Мы зарегистрируем компанию, чтобы вы могли подавать заявления на лицензии от её имени, и большинство компаний регистрируется в течение 24 часов. Органы лицензирования и банки часто запрашивают официальные документы компании, и наш пакет Certified (£450) включает печатные переплетённые документы с доставкой. Нужен Certificate of Good Standing для заявления? Мы оформим его за £110.

Частые вопросы