Gewerbliche Genehmigungen im Vereinigten Königreich: ein Leitfaden

Gibt es eine allgemeine Gewerbeerlaubnis?

Nein. Anders als in Deutschland gibt es auch keine Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt. Mit der Eintragung einer Limited bei Companies House oder der Anmeldung als Selbstständiger bei HMRC existieren Sie als Unternehmen. Das gibt Ihnen aber nicht das Recht, jede Tätigkeit auszuüben. Bestimmte Tätigkeiten brauchen eigene Lizenzen oder Registrierungen.

Die Eintragung bei Companies House ist keine Lizenz, und eine Lizenz ersetzt nicht die Eintragung der Gesellschaft. Unter Umständen brauchen Sie beides.

Tätigkeiten, die häufig eine Lizenz brauchen

Die Councils erteilen Lizenzen für viele Tätigkeiten, darunter:

• Alkoholverkauf (eine Lizenz für die Räumlichkeiten und eine persönliche Lizenz)
• öffentliche Unterhaltungsveranstaltungen
• Taxis und Mietwagen sowie deren Fahrer
• Spielstätten und manche Lotterien
• Tierpensionen und Reitbetriebe
• Straßenhandel und Märkte
• öffentliche Spendensammlungen
• bestimmte Wohnformen, etwa Häuser mit mehreren Mietparteien (HMOs) und in Schottland Kurzzeitvermietungen

Lebensmittelbetriebe müssen sich vor Aufnahme der Tätigkeit beim örtlichen Council registrieren.

Lizenzen von nationalen Stellen

Manche Lizenzen erteilen nationale Aufsichtsbehörden statt der Councils, zum Beispiel:

• Finanzdienstleistungen: brauchen meist eine Zulassung der Financial Conduct Authority (FCA).
• Verbraucherkredite, etwa Kreditvergabe oder -vermittlung: ebenfalls FCA.
• Abfalltransport: Registrierung bei der zuständigen Umweltbehörde – in Schottland SEPA.
• Sicherheitspersonal: Lizenzen der Security Industry Authority (SIA).
• Glücksspielanbieter: die Gambling Commission.
• Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte mit Visum: eine Sponsor-Lizenz des Home Office.
• Import oder Export bestimmter kontrollierter Waren.

Weitere Registrierungen

Auch ohne Lizenz müssen Sie sich gegebenenfalls registrieren für:

• Corporation Tax – bei einer Limited innerhalb von 3 Monaten nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit
• VAT – wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz 90.000 £ übersteigt
• PAYE – vor dem ersten Zahltag, wenn Sie Personal beschäftigen
• Datenschutzgebühr beim ICO – wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten, sofern Sie nicht befreit sind
• Geldwäscheaufsicht – für bestimmte Branchen, etwa Buchhaltung und Immobilienmakler

Schottland, England, Wales und Nordirland

Die Lizenzregeln sind im Vereinigten Königreich nicht überall gleich. Schottland hat für viele Tätigkeiten eigene Gesetze, etwa für Alkohol und kommunale Lizenzen (Civic Licences), und eigene Regeln für Kurzzeitvermietungen. Fragen Sie immer beim Council des Gebiets nach, in dem Sie tätig sein werden. In Schottland listet die Website mygov.scot die Lizenzstellen aller Councils auf.

Wenn Sie auch in Deutschland, Österreich oder der Schweiz tätig sind

Britische Lizenzen gelten nur im Vereinigten Königreich. Wenn Ihre Limited Leistungen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz erbringt oder dort eine Niederlassung hat, können dort eigene Anmelde- und Erlaubnispflichten gelten – etwa eine Gewerbeanmeldung oder branchenspezifische Erlaubnisse. Klären Sie das mit der zuständigen Stelle vor Ort oder einem Anwalt.

So finden Sie heraus, was Sie brauchen

1. Beschreiben Sie genau, was Sie tun werden. Zum Beispiel „Verkauf warmer Speisen aus einem Wagen auf Wochenendmärkten“, nicht nur „Lebensmittelbetrieb“.
2. Prüfen Sie GOV.UK und die Website Ihres Councils auf die zutreffenden Lizenzen.
3. Kontaktieren Sie das Licensing-Team Ihres Councils. Es kann Ihnen sagen, was Sie brauchen, wie lange es dauert und was es kostet.
4. Prüfen Sie die nationalen Aufsichtsbehörden für regulierte Branchen.
5. Planen Sie genug Zeit ein. Manche Lizenzen dauern Wochen oder Monate und erfordern öffentliche Bekanntmachungen oder Inspektionen.
6. Notieren Sie Verlängerungen. Viele Lizenzen müssen erneuert werden, und Auflagen müssen eingehalten werden.

Lizenzen und Limited Companies

Wenn Sie über eine Limited tätig sind, überlegen Sie, wer die Lizenz halten soll. Manche Lizenzen werden der Gesellschaft erteilt, manche für die Räumlichkeiten und manche einer Person, etwa die persönliche Alkohollizenz oder die Taxifahrerlizenz. Councils können auch Angaben zu den Directors verlangen und prüfen, ob sie „fit and proper“ (zuverlässig und geeignet) sind. Halten Sie bei der Antragstellung Ihre Gründungsurkunde und Firmennummer bereit.

Was passiert ohne Lizenz?

Wer ohne erforderliche Lizenz tätig ist, riskiert Bußgelder, Schließung und in manchen Fällen Strafverfolgung. Auch der Versicherungsschutz kann entfallen. Fragen Sie im Zweifel nach, bevor Sie starten.

Häufige Fehler

• Annehmen, die Eintragung der Gesellschaft sei eine Erlaubnis zum Handeln.
• Einen Mietvertrag unterschreiben, bevor geprüft ist, ob die Räume lizenziert werden können.
• Vergessen, dass Lizenzen oft an bestimmte Räume oder Personen gebunden sind.
• Verlängerungstermine verpassen.

So hilft Ihnen Form My Company

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