W skrócie: Planując nową firmę, określ, jaki problem rozwiązujesz, kim są Twoi klienci, jak do nich dotrzesz, ile będziesz pobierać i ile to będzie kosztować. Następnie wybierz formę prawną, zarejestruj się w HMRC lub Companies House i wyznacz jasne cele na pierwsze 12 miesięcy.
Biznesplan nie musi być długim dokumentem. W większości małych firm wystarczy kilka przejrzystych stron. Chodzi o to, by wszystko przemyśleć, zanim wydasz pieniądze. Oto podejście krok po kroku.
Krok 1: Opisz pomysł jednym zdaniem
Zapisz, co sprzedajesz, komu i dlaczego mają wybrać właśnie Ciebie. Na przykład: „Układamy drewniane podłogi dla właścicieli domów w Edynburgu, którzy chcą dobrej jakości pracy wykonanej na czas”. Jeśli nie umiesz tego powiedzieć prosto, dopracowuj opis.
Krok 2: Poznaj swoich klientów
- Kim są? Wiek, lokalizacja, rodzaj działalności.
- Jaki mają problem?
- Jak go dziś rozwiązują?
- Gdzie szukają pomocy – w internecie, z polecenia, na targach?
Rozmawiaj z prawdziwymi ludźmi. Dziesięć szczerych rozmów jest wartych więcej niż domysły.
Krok 3: Przeanalizuj konkurencję
Wypisz od trzech do pięciu konkurentów. Zanotuj ich ceny, mocne i słabe strony. Przeczytaj opinie, aby zobaczyć, co klienci lubią, a czego nie. Znajdź lukę, którą możesz wypełnić.
Krok 4: Ustal ceny
Policz pełny koszt każdego produktu lub usługi, łącznie z własnym czasem. Następnie sprawdź, ile rynek jest gotów zapłacić. Zbyt niska cena może sprawić, że nigdy nie osiągniesz zysku; zbyt wysoka – że nie zdobędziesz klientów. Ceny można później zmienić, ale zacznij od przemyślanego uzasadnienia.
Krok 5: Oszacuj koszty startu
Typowe koszty to:
- założenie lub rejestracja firmy
- sprzęt i towar
- strona internetowa i identyfikacja marki
- ubezpieczenie i ewentualne licencje
- marketing, by zdobyć pierwszych klientów
- pieniądze na życie, zanim firma zacznie Ci płacić
Krok 6: Zaplanuj przepływy pieniężne
Przepływy pieniężne (cash flow) to rozłożenie w czasie wpływów i wydatków. Wiele rentownych firm upada, bo kończy im się gotówka. Przygotuj prostą tabelę na 12 miesięcy z przewidywaną sprzedażą, kosztami i saldem konta na koniec każdego miesiąca. Szacuj sprzedaż ostrożnie, a koszty hojnie.
Krok 7: Wybierz formę prawną
- Sole trader – najprostsza forma, ale osobiście odpowiadasz za długi.
- Spółka LTD – odrębna osoba prawna, z ograniczoną odpowiedzialnością i większą liczbą formalności.
- Partnership lub LLP – dla dwóch lub więcej właścicieli.
Księgowy wyjaśni różnice podatkowe przy Twoich spodziewanych zyskach. Jeśli mieszkasz w Polsce, zapytaj też polskiego doradcę podatkowego, jak wybrana forma wpłynie na Twoje rozliczenia w Polsce.
Krok 8: Zarejestruj się i przygotuj firmę
- Zarejestruj się w HMRC (sole trader) lub w Companies House (spółka). Opłata online za założenie spółki w Companies House wynosi 100 £.
- W przypadku spółki zarejestruj ją do Corporation Tax w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności.
- Otwórz firmowe konto bankowe.
- Sprawdź licencje i ubezpieczenia wymagane w Twojej branży.
- Zarejestruj się do VAT, jeśli obrót przekroczy 90 000 £ w ciągu 12 miesięcy.
Krok 9: Zaplanuj, jak znajdziesz klientów
Wybierz dwa lub trzy sposoby docierania do klientów i rób to dobrze. Przykłady: prosta strona internetowa, lokalny networking, media społecznościowe, współpraca z innymi firmami lub platformy sprzedażowe. Zapisuj, skąd przychodzi każdy klient.
Krok 10: Wyznacz cele i analizuj
Ustal proste cele na 3, 6 i 12 miesięcy, np. liczbę klientów, miesięczną sprzedaż lub datę osiągnięcia progu rentowności. Co kwartał przeglądaj plan i aktualizuj go na podstawie zdobytych doświadczeń.
Kiedy potrzebny jest formalny biznesplan
Jeśli ubiegasz się o kredyt bankowy, dotację lub inwestycję, zwykle potrzebny będzie bardziej szczegółowy plan z prognozami finansowymi. Wiele banków i organizacji wspierających biznes oferuje darmowe szablony.
Jak może pomóc Form My Company
Gdy Twój plan będzie gotowy, założymy Twoją spółkę – większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin. Sprawdź, czy nazwa jest wolna, w naszej wyszukiwarce nazw, a potem porównaj nasze pakiety. Pakiet Digital kosztuje 290 £, z opłatą Companies House w wysokości 100 £ i VAT.
Najczęstsze pytania
Czy do założenia spółki potrzebny jest biznesplan?
Nie, nie jest to wymóg prawny. Prosty plan pomaga jednak uniknąć kosztownych błędów, a kredytodawcy zwykle o niego proszą.
Jak długi powinien być biznesplan?
Na własny użytek wystarczy kilka stron. Kredytodawcy i inwestorzy mogą oczekiwać dłuższego planu z prognozami finansowymi.
Co to są przepływy pieniężne?
To rozłożenie w czasie wpływów i wydatków. Firma może być rentowna na papierze, a mimo to stracić płynność.
Czy rejestrować spółkę, zanim będę mieć klientów?
Można. Niektórzy założyciele rejestrują spółkę wcześnie, by zabezpieczyć nazwę i otworzyć konto. Pamiętaj, że obowiązki sprawozdawcze zaczynają się od razu.