Kurz gesagt: Planen Sie ein neues Unternehmen, indem Sie festlegen, welches Problem Sie lösen, wer Ihre Kunden sind, wie Sie sie erreichen, was Sie verlangen und was es kostet. Wählen Sie dann eine Rechtsform, melden Sie sich bei HMRC oder Companies House an und setzen Sie klare Ziele für die ersten 12 Monate.
Ein Businessplan muss kein langes Dokument sein. Für die meisten kleinen Unternehmen reichen ein paar klare Seiten. Es geht darum, die Dinge zu durchdenken, bevor Sie Geld ausgeben. So gehen Sie Schritt für Schritt vor.
Schritt 1: Beschreiben Sie Ihre Idee in einem Satz
Schreiben Sie auf, was Sie verkaufen, für wen und warum man Sie wählen sollte. Zum Beispiel: „Wir verlegen Holzböden für Hausbesitzer in Edinburgh, die Qualitätsarbeit pünktlich erledigt haben wollen.“ Wenn Sie es nicht einfach sagen können, feilen Sie weiter daran.
Schritt 2: Kennen Sie Ihre Kunden
- Wer sind sie? Alter, Ort, Art des Unternehmens.
- Welches Problem haben sie?
- Wie lösen sie es heute?
- Wo suchen sie Hilfe – online, über Empfehlungen, auf Messen?
Sprechen Sie mit echten Menschen. Zehn ehrliche Gespräche sind mehr wert als Vermutungen.
Schritt 3: Analysieren Sie den Wettbewerb
Listen Sie drei bis fünf Wettbewerber auf. Notieren Sie ihre Preise, Stärken und Schwächen. Lesen Sie ihre Bewertungen, um zu sehen, was Kunden mögen und was nicht. Finden Sie die Lücke, die Sie füllen können.
Schritt 4: Legen Sie Ihre Preise fest
Ermitteln Sie Ihre vollen Kosten für jedes Produkt oder jede Leistung, einschließlich Ihrer eigenen Zeit. Prüfen Sie dann, was der Markt zahlt. Zu niedrig, und Sie machen vielleicht nie Gewinn; zu hoch, und Sie gewinnen vielleicht keine Kunden. Sie können die Preise später ändern, aber beginnen Sie mit einer klaren Begründung.
Schritt 5: Schätzen Sie Ihre Startkosten
Typische Kosten sind:
- Firmengründung oder Anmeldung
- Ausrüstung und Waren
- Website und Branding
- Versicherungen und etwaige Lizenzen
- Marketing für die ersten Kunden
- Geld zum Leben, bis das Unternehmen Sie bezahlt
Schritt 6: Planen Sie Ihre Liquidität
Liquidität (Cashflow) ist der zeitliche Ablauf von Geldein- und -ausgängen. Viele profitable Unternehmen scheitern, weil ihnen das Geld ausgeht. Erstellen Sie eine einfache Tabelle für 12 Monate mit erwarteten Umsätzen, Kosten und dem Kontostand am Monatsende. Rechnen Sie bei Umsätzen vorsichtig und bei Kosten großzügig.
Schritt 7: Wählen Sie eine Rechtsform
- Sole Trader – am einfachsten, aber Sie haften persönlich für Schulden.
- Limited Company – eigene juristische Person mit beschränkter Haftung und mehr Verwaltungsaufwand.
- Partnership oder LLP – für zwei oder mehr Inhaber.
Ein Steuerberater kann Ihnen die steuerlichen Unterschiede für Ihre erwarteten Gewinne erklären.
Wenn Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz leben und eine britische Rechtsform wählen, beziehen Sie in die Planung ein, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird. Das kann beeinflussen, wo es Steuern zahlt und wie es dort rechtlich behandelt wird – klären Sie das mit einem Berater vor Ort.
Schritt 8: Anmelden und einrichten
- Melden Sie sich bei HMRC (Sole Trader) oder Companies House (Firma) an. Die Online-Gebühr von Companies House für eine Gründung beträgt 100 £.
- Melden Sie eine Firma innerhalb von drei Monaten nach Geschäftsbeginn für die Corporation Tax an.
- Eröffnen Sie ein Geschäftskonto.
- Prüfen Sie Lizenzen und Versicherungen für Ihre Branche.
- Registrieren Sie sich für die VAT, wenn Ihr Umsatz in 12 Monaten 90.000 £ übersteigen wird.
Schritt 9: Planen Sie, wie Sie Kunden finden
Wählen Sie zwei oder drei Wege, Kunden zu erreichen, und setzen Sie diese gut um. Beispiele: eine einfache Website, lokales Networking, Social Media, Partnerschaften mit anderen Unternehmen oder Online-Marktplätze. Erfassen Sie, woher jeder Kunde kommt.
Schritt 10: Ziele setzen und überprüfen
Setzen Sie einfache Ziele für 3, 6 und 12 Monate, etwa Kundenzahl, Monatsumsatz oder ein Datum für die Gewinnschwelle. Überprüfen Sie Ihren Plan jedes Quartal und passen Sie ihn an, wenn Sie dazulernen.
Wann Sie einen formellen Plan brauchen
Wenn Sie einen Bankkredit, Fördermittel oder Investitionen beantragen, brauchen Sie meist einen ausführlicheren schriftlichen Plan mit Finanzprognosen. Viele Banken und Gründungsberatungen bieten kostenlose Vorlagen an.
So hilft Ihnen Form My Company
Wenn Ihr Plan steht, gründen wir Ihre Firma – die meisten Firmen sind innerhalb von 24 Stunden registriert. Prüfen Sie mit unserem Namens-Check, ob Ihr Name frei ist, und vergleichen Sie dann unsere Pakete. Das Digital Package kostet 290 £ inklusive der Companies-House-Gebühr von 100 £ und Mehrwertsteuer.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Businessplan, um eine Firma zu gründen?
Nein, gesetzlich ist er nicht vorgeschrieben. Ein einfacher Plan hilft aber, teure Fehler zu vermeiden, und Kreditgeber verlangen meist einen.
Wie lang sollte ein Businessplan sein?
Für den eigenen Gebrauch reichen ein paar Seiten. Kreditgeber und Investoren erwarten eventuell einen längeren Plan mit Finanzprognosen.
Was ist Liquidität (Cashflow)?
Der zeitliche Ablauf von Geldein- und -ausgängen. Ein Unternehmen kann auf dem Papier profitabel sein und trotzdem zahlungsunfähig werden.
Sollte ich eine Firma gründen, bevor ich Kunden habe?
Das können Sie. Manche Gründer gründen früh, um den Namen zu sichern und ein Konto zu eröffnen. Bedenken Sie, dass die laufenden Meldepflichten sofort beginnen.