Co Companies House robi dla spółek LTD?

Każda brytyjska spółka LTD ma do czynienia z Companies House od dnia założenia do dnia rozwiązania. Wiedza o tym, czym Companies House się zajmuje – a czym nie – pomaga przestrzegać przepisów.

Czym jest Companies House

Companies House to agencja wykonawcza rządu Wielkiej Brytanii. Ma biura w całym kraju i prowadzi wszystkie trzy brytyjskie rejestry spółek: dla Anglii i Walii, Szkocji oraz Irlandii Północnej. W polskich realiach jego rola przypomina Krajowy Rejestr Sądowy, choć rejestracja odbywa się administracyjnie, a nie przez sąd.

Główne zadania

1. Rejestracja spółek

Companies House rejestruje nowe spółki i LLP. Po przyjęciu wniosku wydaje certyfikat rejestracji (certificate of incorporation) z nazwą i numerem spółki. Opłata za standardową rejestrację online wynosi 100 £.

2. Prowadzenie publicznego rejestru

Każdy może bezpłatnie przeszukiwać rejestr. Zawiera on dla każdej spółki:

• nazwę, numer i adres siedziby;
• imiona i nazwiska dyrektorów, ich adresy do doręczeń, obywatelstwo oraz miesiąc i rok urodzenia;
• osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC);
• złożone sprawozdania, confirmation statements i inne dokumenty;
• kody SIC opisujące działalność.

Adresy zamieszkania i rejestrowy adres e-mail nie są publiczne.

3. Przyjmowanie zgłoszeń

Spółki muszą przez cały okres istnienia przekazywać Companies House informacje, w tym:

• confirmation statement co najmniej raz na 12 miesięcy (50 £ online);
• roczne sprawozdania finansowe (pierwsze 21 miesięcy od rejestracji, kolejne 9 miesięcy po końcu roku obrotowego);
• zmiany dotyczące dyrektorów, PSC, adresu siedziby, kapitału i umowy spółki.

4. Weryfikacja tożsamości

Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i PSC musi zweryfikować tożsamość w Companies House – przez GOV.UK One Login lub za pośrednictwem autoryzowanego dostawcy usług (ACSP). Obecni dyrektorzy i PSC weryfikują się w okresie przejściowym, który kończy się około 18 listopada 2026 r.

5. Kontrola i egzekwowanie

Na mocy Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Companies House może kwestionować informacje, żądać dowodów, odrzucać zgłoszenia i usuwać informacje fałszywe lub wprowadzające w błąd. Nakłada też kary za spóźnione sprawozdania i może ścigać niektóre wykroczenia.

6. Wykreślanie i przywracanie spółek

Companies House wykreśla spółki, które złożyły wniosek o dobrowolne wykreślenie (13 £ online), i może wykreślić spółki, które wyglądają na nieprowadzące działalności. Wykreśloną spółkę można czasem przywrócić w trybie administracyjnym (opłata 341 £) lub na mocy orzeczenia sądu.

Czego Companies House nie robi

• Nie pobiera podatków. Corporation Tax, VAT i PAYE obsługuje HMRC.
• Nie udziela porad prawnych ani biznesowych.
• Nie sprawdza, czy nazwa spółki narusza znak towarowy. Sprawdza tylko niektóre zasady, np. czy nazwa nie jest identyczna z już zarejestrowaną.
• Nie przygotowuje sprawozdań finansowych.

Companies House a HMRC

Spółka składa sprawozdania w obu instytucjach, a te wymieniają się częścią informacji. Są to jednak odrębne urzędy: do Corporation Tax rejestrujesz się w HMRC w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności i składasz w HMRC osobne zeznanie Company Tax Return.

Jak samodzielnie korzystać z rejestru

Bezpłatna usługa Find and update company information na GOV.UK przydaje się nie tylko w sprawach własnej spółki. Przed podpisaniem umowy lub udzieleniem kredytu kupieckiego możesz sprawdzić:

• czy spółka dostawcy lub klienta istnieje i jest aktywna;
• kim są jej dyrektorzy i PSC;
• czy jej sprawozdania i confirmation statements są aktualne;
• czy nie toczy się procedura wykreślenia ani nie ma innych ostrzeżeń.

Możesz też obserwować spółkę i otrzymywać powiadomienia e-mail o nowych zgłoszeniach.

Najczęstsze opłaty Companies House (online)

• Rejestracja spółki: 100 £
• Confirmation statement: 50 £
• Zmiana nazwy: 20 £ (85 £ tego samego dnia)
• Dobrowolne wykreślenie: 13 £
• Przywrócenie administracyjne: 341 £

Jak może pomóc Form My Company

Obsługujemy Twoje zgłoszenia do Companies House – od założenia spółki po coroczne obowiązki. Jako Companies House ACSP możemy też zdalnie zweryfikować tożsamość dyrektorów i PSC. Zobacz nasze usługi Confirmation Statement (190 £), rozwiązania spółki (180 £) i przywrócenia spółki (950 £).

Najczęstsze pytania