In breve: Companies House è il registro delle imprese del Regno Unito. Registra le nuove società, tiene il registro pubblico delle informazioni societarie, riceve depositi come bilanci e confirmation statement, verifica l'identità di director e PSC e può chiedere chiarimenti, respingere o rimuovere informazioni. Non riscuote imposte: quello è compito di HMRC.
Ogni limited company britannica ha un rapporto con Companies House dal giorno della costituzione a quello dello scioglimento. Sapere cosa fa Companies House, e cosa non fa, ti aiuta a restare in regola.
Cos'è Companies House
Companies House è un'agenzia esecutiva del governo britannico, paragonabile per funzione al Registro delle imprese tenuto dalle Camere di commercio in Italia. Ha uffici in tutto il Regno Unito e tiene tutti e tre i registri societari britannici: Inghilterra e Galles, Scozia e Irlanda del Nord.
I suoi compiti principali
1. Registrare le società
Companies House costituisce nuove società e LLP. Quando accetta una domanda, rilascia un certificato di costituzione (certificate of incorporation) con denominazione e numero di registrazione della società. Il diritto per una costituzione standard online è di £100.
2. Tenere il registro pubblico
Chiunque può consultare gratuitamente il registro. Per ogni società mostra:
- denominazione, numero e indirizzo della sede legale;
- nomi dei director, indirizzi di servizio, nazionalità e mese e anno di nascita;
- persone con controllo significativo (PSC);
- bilanci depositati, confirmation statement e altri documenti;
- codici SIC che descrivono l'attività.
Gli indirizzi di residenza e l'indirizzo email registrato non sono pubblici.
3. Ricevere i depositi
Le società devono inviare informazioni a Companies House nel corso della loro vita, tra cui:
- un Confirmation Statement almeno una volta ogni 12 mesi (£50 online);
- il bilancio annuale (il primo entro 21 mesi dalla costituzione, poi entro 9 mesi dalla chiusura dell'esercizio);
- le variazioni di director, PSC, sede legale, capitale sociale e statuto.
4. Verificare le identità
Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e PSC deve verificare la propria identità presso Companies House, tramite GOV.UK One Login o un Authorised Corporate Service Provider. Director e PSC esistenti la verificano durante un periodo transitorio che termina intorno al 18 novembre 2026.
5. Controllare e far rispettare le regole
Con l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, Companies House può chiedere chiarimenti sulle informazioni, richiedere prove, respingere depositi e rimuovere informazioni false o fuorvianti. Applica inoltre sanzioni per il deposito tardivo dei bilanci e può perseguire alcuni reati.
6. Cancellare e reiscrivere le società
Companies House cancella le società che chiedono la cancellazione volontaria (£13 online) e può cancellare d'ufficio quelle che sembrano aver cessato l'attività. Una società cancellata può talvolta essere reiscritta con la reiscrizione amministrativa (diritto di £341) o con un provvedimento del tribunale.
Cosa non fa Companies House
- Non riscuote imposte. Corporation Tax, IVA e PAYE sono gestite da HMRC.
- Non dà consulenza legale o aziendale.
- Non verifica se la denominazione viola un marchio. Controlla solo alcune regole, ad esempio se un nome è identico a uno già presente nel registro.
- Non prepara i bilanci.
Companies House e HMRC
La società deposita i bilanci presso entrambi gli enti, che condividono alcune informazioni. Ma sono separati: ti registri alla Corporation Tax presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività e presenti a HMRC una dichiarazione dei redditi della società separata (Company Tax Return).
Come usare il registro
Il servizio gratuito Find and update company information su GOV.UK è utile non solo per la tua società. Prima di firmare un contratto o concedere credito, puoi verificare:
- che una società fornitrice o cliente esista e sia attiva;
- chi sono i suoi director e PSC;
- se bilanci e confirmation statement sono in regola;
- se c'è una proposta di cancellazione o altri avvisi.
Puoi anche seguire una società e ricevere avvisi via email quando deposita qualcosa di nuovo.
I principali diritti di Companies House (online)
- Costituzione: £100
- Confirmation statement: £50
- Cambio di denominazione: £20 (£85 in giornata)
- Cancellazione volontaria: £13
- Reiscrizione amministrativa: £341
Come può aiutarti Form My Company
Gestiamo per te i depositi presso Companies House, dalla costituzione agli adempimenti annuali. Come ACSP di Companies House, possiamo anche verificare a distanza l'identità di director e PSC. Vedi il nostro servizio Confirmation Statement (£190), il servizio Scioglimento della società (£180) e il servizio Reiscrizione della società (£950).
Domande frequenti
Companies House fa parte di HMRC?
No. Companies House è un'agenzia governativa separata. Tiene il registro delle società; HMRC si occupa delle imposte.
Le informazioni di Companies House sono pubbliche?
In gran parte sì. Nomi, indirizzi di servizio, bilanci depositati e dati dei PSC sono pubblici. Gli indirizzi di residenza e l'indirizzo email registrato no.
Quanto costa costituire una società presso Companies House?
Il diritto di costituzione online è di £100.
Companies House può rimuovere informazioni dal registro?
Sì. Con l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, Companies House può chiedere chiarimenti, respingere e rimuovere informazioni inesatte o fuorvianti.
Companies House è come la Camera di commercio italiana?
Per funzione è simile al Registro delle imprese: registra le società e rende pubblici i loro dati. La consultazione online, però, è gratuita.