Чем занимается Companies House для limited company?

Каждая британская limited company связана с Companies House со дня регистрации и до дня ликвидации. Понимание того, что Companies House делает и чего не делает, помогает соблюдать требования.

Что такое Companies House

Companies House — исполнительное агентство правительства Великобритании, аналог государственного реестра юридических лиц. У него есть офисы по всей стране, и он ведёт все три британских реестра компаний: Англии и Уэльса, Шотландии и Северной Ирландии.

Основные функции

1. Регистрация компаний

Companies House регистрирует новые компании и LLP. Приняв заявление, он выдаёт свидетельство о регистрации (certificate of incorporation) с названием и регистрационным номером компании. Пошлина за стандартную онлайн-регистрацию — £100.

2. Ведение публичного реестра

Искать в реестре может любой, бесплатно. В нём видны:

• название, номер и юридический адрес компании;
• имена директоров, их адреса для корреспонденции, гражданство, месяц и год рождения;
• лица со значительным контролем (PSC);
• поданная отчётность, confirmation statements и другие документы;
• коды SIC, описывающие деятельность.

Адреса проживания и зарегистрированный email публично не отображаются.

3. Приём документов

На протяжении всей жизни компания обязана направлять в Companies House сведения, в том числе:

• Confirmation Statement не реже одного раза в 12 месяцев (£50 онлайн);
• годовую отчётность (первая — через 21 месяц после регистрации, затем — через 9 месяцев после окончания финансового года);
• изменения по директорам, PSC, юридическому адресу, акционерному капиталу и уставу.

4. Проверка личности

С 18 ноября 2025 года каждый новый директор и PSC должны пройти проверку личности в Companies House — через GOV.UK One Login или уполномоченного поставщика корпоративных услуг (ACSP). Действующие директора и PSC проходят её в переходный период, который заканчивается примерно 18 ноября 2026 года.

5. Проверки и контроль

По Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Companies House может запрашивать пояснения и доказательства, отклонять подачи и удалять ложные или вводящие в заблуждение сведения. Он также начисляет штрафы за просрочку подачи отчётности и может преследовать некоторые правонарушения в судебном порядке.

6. Ликвидация и восстановление компаний

Companies House исключает из реестра компании, подавшие заявление о добровольном исключении (£13 онлайн), и может исключить компании, которые, по всей видимости, прекратили работу. Исключённую компанию иногда можно вернуть через административное восстановление (пошлина £341) или по решению суда.

Чего Companies House не делает

• Не собирает налоги. Корпоративным налогом, НДС и PAYE занимается HMRC.
• Не даёт юридических или деловых консультаций.
• Не проверяет, нарушает ли название компании чей-то товарный знак. Он проверяет только отдельные правила, например не совпадает ли название с уже имеющимся в реестре.
• Не готовит за вас отчётность.

Companies House и HMRC

Ваша компания подаёт отчётность в оба ведомства, и они обмениваются частью информации. Но это разные органы: на учёт по корпоративному налогу вы встаёте в HMRC в течение 3 месяцев с начала деятельности и отдельно подаёте в HMRC налоговую декларацию компании (Company Tax Return).

Для владельцев, живущих за рубежом

Companies House работает только на английском языке, а официальные письма направляет на юридический адрес компании в Великобритании. Если вы живёте в другой стране, позаботьтесь, чтобы почта с этого адреса до вас доходила, и следите за сроками подачи: штрафы за просрочку начисляются автоматически, независимо от того, где находится директор.

Как пользоваться реестром самостоятельно

Бесплатный сервис Find and update company information на GOV.UK полезен не только для вашей компании. Прежде чем подписать договор или дать отсрочку платежа, можно проверить:

• существует ли компания поставщика или клиента и действует ли она;
• кто её директора и PSC;
• вовремя ли она подаёт отчётность и confirmation statements;
• нет ли предложения об исключении из реестра или других предупреждений.

Можно также подписаться на компанию и получать уведомления по email, когда она что-то подаёт.

Основные пошлины Companies House (онлайн)

• Регистрация компании: £100
• Confirmation statement: £50
• Смена названия: £20 (£85 в тот же день)
• Добровольное исключение из реестра: £13
• Административное восстановление: £341

Чем поможет Form My Company

Мы берём на себя подачи в Companies House — от регистрации до ежегодного соблюдения требований. Как ACSP Companies House мы также можем удалённо проверить личность директоров и PSC. См. услуги Confirmation Statement (£190), Company Dissolution (£180) и Company Restoration (£950).

Частые вопросы