Trumpai: Companies House – JK įmonių registro tvarkytojas. Ji registruoja naujas įmones, tvarko viešą įmonių informacijos registrą, priima dokumentus, tokius kaip finansinės ataskaitos ir patvirtinimo pranešimai, tikrina direktorių ir PSC tapatybę bei gali užklausti, atmesti ar pašalinti informaciją. Mokesčių ji nerenka – tai HMRC darbas.
Kiekviena UK ribotos atsakomybės įmonė bendrauja su Companies House nuo įsteigimo iki išregistravimo dienos. Žinodami, ką Companies House daro ir ko nedaro, lengviau laikysitės reikalavimų.
Kas yra Companies House
Companies House – JK vyriausybės vykdomoji agentūra. Ji turi biurus visoje JK ir tvarko visus tris JK įmonių registrus: Anglijos ir Velso, Škotijos bei Šiaurės Airijos. Lietuvoje panašią funkciją atlieka Registrų centro Juridinių asmenų registras.
Pagrindinės jos funkcijos
1. Įmonių registravimas
Companies House įregistruoja naujas įmones ir LLP. Priėmusi paraišką, ji išduoda įsteigimo pažymėjimą (certificate of incorporation) su įmonės pavadinimu ir registracijos numeriu. Standartinio įsteigimo internetu mokestis – 100 £.
2. Viešo registro tvarkymas
Registre ieškoti gali bet kas ir nemokamai. Jame nurodoma kiekvienos įmonės:
- pavadinimas, numeris ir registruotos buveinės adresas;
- direktorių vardai, korespondencijos adresai, pilietybė ir gimimo mėnuo bei metai;
- asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC);
- pateiktos finansinės ataskaitos, patvirtinimo pranešimai ir kiti dokumentai;
- veiklą apibūdinantys SIC kodai.
Gyvenamosios vietos adresai ir registruotas el. pašto adresas viešai nerodomi.
3. Dokumentų priėmimas
Įmonės per visą savo gyvavimą turi teikti Companies House informaciją, įskaitant:
- patvirtinimo pranešimą bent kartą per 12 mėnesių (50 £ internetu);
- metines finansines ataskaitas (pirmąsias – per 21 mėnesį nuo įsteigimo, vėliau – per 9 mėnesius po metų pabaigos);
- direktorių, PSC, registruotos buveinės, akcinio kapitalo ir įstatų pakeitimus.
4. Tapatybės tikrinimas
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius ir PSC privalo patvirtinti savo tapatybę Companies House per GOV.UK One Login arba įgaliotą įmonių paslaugų teikėją (ACSP). Esami direktoriai ir PSC tapatybę patvirtina per pereinamąjį laikotarpį, kuris baigiasi apie 2026 m. lapkričio 18 d.
5. Tikrinimas ir reikalavimų vykdymo užtikrinimas
Pagal Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Companies House gali užklausti informacijos, prašyti įrodymų, atmesti dokumentus ir pašalinti klaidingą ar klaidinančią informaciją. Ji taip pat skiria baudas už pavėluotas finansines ataskaitas ir gali patraukti baudžiamojon atsakomybėn už kai kuriuos pažeidimus.
6. Įmonių išregistravimas ir atkūrimas
Companies House išbraukia iš registro įmones, kurios pateikia prašymą dėl savanoriško išbraukimo (13 £ internetu), ir gali išbraukti įmones, kurios, atrodo, nebeveikia. Išbrauktą įmonę kartais galima atkurti administraciniu atkūrimu (341 £ mokestis) arba teismo sprendimu.
Ko Companies House nedaro
- Ji nerenka mokesčių. Pelno mokestį, PVM ir PAYE administruoja HMRC.
- Ji neteikia teisinių ar verslo konsultacijų.
- Ji netikrina, ar jūsų įmonės pavadinimas pažeidžia prekių ženklą. Ji tikrina tik tam tikras taisykles, pavyzdžiui, ar pavadinimas nesutampa su jau esančiu registre.
- Ji nerengia jūsų finansinių ataskaitų.
Companies House ir HMRC
Jūsų įmonė finansines ataskaitas teikia abiem institucijoms, ir jos dalijasi dalimi informacijos. Tačiau jos atskiros: per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios turite užsiregistruoti HMRC pelno mokesčiui ir teikti HMRC atskirą įmonės mokesčių deklaraciją (Company Tax Return).
Kaip patiems naudotis registru
Nemokama GOV.UK paslauga „Find and update company information“ naudinga ne tik jūsų įmonei. Prieš pasirašydami sutartį ar suteikdami kreditą, galite patikrinti:
- ar tiekėjo ar kliento įmonė egzistuoja ir veikia;
- kas yra jos direktoriai ir PSC;
- ar jos finansinės ataskaitos ir patvirtinimo pranešimai pateikti laiku;
- ar nėra pasiūlymo ją išbraukti ar kitų įspėjamųjų pranešimų.
Taip pat galite užsiprenumeruoti įmonės stebėjimą ir gauti el. pašto pranešimus, kai ji pateikia ką nors naujo.
Įprasti Companies House mokesčiai (internetu)
- Įsteigimas: 100 £
- Patvirtinimo pranešimas: 50 £
- Pavadinimo pakeitimas: 20 £ (85 £ tą pačią dieną)
- Savanoriškas išbraukimas: 13 £
- Administracinis atkūrimas: 341 £
Kaip gali padėti Form My Company
Tvarkome jūsų dokumentus Companies House – nuo įsteigimo iki metinių pareigų. Kaip Companies House ACSP, galime nuotoliniu būdu patvirtinti ir direktorių bei PSC tapatybę. Žr. mūsų patvirtinimo pranešimo paslaugą (190 £), įmonės likvidavimo paslaugą (180 £) ir įmonės atkūrimo paslaugą (950 £).
Dažniausi klausimai
Ar Companies House yra HMRC dalis?
Ne. Companies House – atskira vyriausybės agentūra. Ji tvarko įmonių registrą, o HMRC administruoja mokesčius.
Ar Companies House informacija vieša?
Didžioji dalis – taip. Vardai, korespondencijos adresai, pateiktos finansinės ataskaitos ir PSC duomenys yra vieši. Gyvenamosios vietos adresai ir registruotas el. pašto adresas – ne.
Kiek kainuoja įsteigti įmonę Companies House?
Įsteigimo mokestis internetu – 100 £.
Ar Companies House gali pašalinti informaciją iš registro?
Taip. Nuo Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 Companies House gali užklausti, atmesti ir pašalinti netikslią ar klaidinančią informaciją.
Ar Companies House panaši į Lietuvos Registrų centrą?
Iš dalies: abi tvarko juridinių asmenų registrą. Tačiau JK įmonės dokumentai teikiami Companies House pagal JK taisykles, o UK LTD nėra registruojama Lietuvos registre vien todėl, kad jos direktorius gyvena Lietuvoje.